OneNote でノートを同期するためのベストプラクティス

使用している OneNote のバージョンに関係なく、ノートブックは OneNote アプリ自体によって自動的に保存および同期されるように設計されているため、ファイルを手動で移動する必要はありません。これは、ファイルエクスプローラーで従来のファイルを使用する場合と同じように、Windows PC、または Mac の Finder ウィンドウ。

ただし、OneNote では、コンピューターとデバイス間でノートの同期をすべて処理している場合でも、最適なエクスペリエンスを実現するためのベストプラクティスがいくつかあります。

記憶域の上限を確認する

OneNote では、ノートブックのセクションが個別のファイルとして保存されます。 OneDrive と SharePoint のどちらにも、OneNote セクションの最大サイズに影響を与える可能性があるファイルサイズの制限があります。 たとえば、個人用の OneDrive アカウントの場合、空き容量の上限は 10 GB です。 SharePoint と OneDrive for business では、管理者が記憶域の上限を構成できますが、通常は 15 GB の制限があります。

この制限により、ノートブックのセクションの最大使用量が決まります。そのため、この制限を超えていないことを確認してください。 追加されたコンテンツの量を正確に確認することは難しいかもしれませんが、特に、他のユーザーとノートブックを共有している場合、共同作業者はいくつかの明白なファイルサイズを考慮することができます。たとえば、複数のビデオファイルを挿入する必要はありません。サイズが同じセクションに含まれる場合、または、一般的には不要なメディアコンテンツを含むセクションをオーバーロードしません。 このようなコンテンツをノートに直接埋め込むのではなく、リンクを挿入して参照することもできます。

ファイルサイズの制限に達した場合は、OneNote によって通知されます。 次に、大規模なノートブックセクションを複数の場所に分割したり、ストレージを追加購入したりすることを検討してください。 職場で OneNote を使用している場合は、OneDrive for Business または SharePoint 管理者により多くの記憶域を要求することができます。

手動でのノートブックの同期を強制する

OneNote では、オフラインのときに保留中の変更がノートブックに自動的に保存され、もう一度ネットワークが利用可能になるとすぐに、それらの変更を同期します。 多くの予期しない同期の問題は、ネットワークが再び利用可能になるとすぐに同期を強制することで解決できます。

異なるバージョンの OneNote で手動でノートブックを同期する方法は次のとおりです。

OneNote for Windows 10

ノートブックの一覧でノートブック名を右クリックし、[同期] をクリックして、[このノートブックを同期] をクリックします。

OneNote 2016 for Windows

[ノートブック] ボックスの一覧でノートブック名を右クリックし、[このノートブックを今すぐ同期] をクリックします。

OneNote for Mac

[ノートブック] ボックスの一覧でノートブック名を Control を押しながらクリックし、[このノートブックを同期] をクリックします。

OneNote for iOS

[ノートブック] リストを指でプルダウンして、同期を開始します。 進行状況マーカーがリストの上部に表示されます。

OneNote for Android

[ノートブック] リストのノートブック名をタップしたまま、[ノートブックの同期] をタップします。

OneNote の正しく配置されなかったセクションを解決する

ノートブックのページが見つからない場合、またはセクション全体が表示されている場合は、変更が最初に作成された場所でノートブックが閉じられる前に、このようなコンテンツが完全に同期されていない場合に発生することがあります。 この問題を解決するには、"欠損" のノートが最初に追加または変更された元のコンピューターまたはデバイスで OneNote を開き、上記の手順を使用して同期を強制します。

たとえば、ノート pc に新しいセクションを作成していて、デスクトップコンピューターで変更が表示されない場合は、ノート pc に戻り、OneNote を開き、上記の手順を使用してノートブックを強制的に同期します。

正しく配置されなかったセクションの解決方法については、こちらを参照してください。

新しい OneNote for Windows 10 アプリに切り替える (Windows ユーザー)

OneNote 2016 ユーザーの場合は、新しい OneNote for Windows 10 アプリに移行することをお勧めします。これは、最新バージョンの OneNote をお使いになるようにするためです。 このアプリは既に最も速く、最も信頼性の高い同期サービスを利用しており、製品、機能、およびセキュリティの更新プログラムが最も頻繁に行われる唯一の Windows アプリです。

Onenote For Windows 10 と onenote 2016 の違いについては、こちらを参照してください。

共有ノートブックの使用を管理する

共有ノートブックを他の作成者と同時に使用すると、ユーザーがノートブックを別のページに追加したり、自分のセクションで追加したりすることによって、より優れたコラボレーションエクスペリエンスを実現できます。 一度に複数のユーザーが同じページの同じ部分を編集している場合は、一時的にページの競合が生じることがあります。

大規模な教室で OneNote のクラスノートブック機能を使用している場合は、次の点を考慮してください。

  • 学生を少人数のグループ (1 グループあたり6人以下) に分けてください。

  • 学生のグループごとに個別のセクションを作成する。 たとえば、6 名の学生のグループが 4 つある場合は、4 つのセクションを作成します。

  • 学生に各自のページを作成させる、またはページ上の異なる場所で編集させる。

  • 大きな添付ファイル (100 MB 以上) を追加しないようにします。

同期の改善点を確認する

Microsoft は、OneNote for Windows 10、OneNote for Mac、onenote for iOS (iPhone および iPad)、onenote for Android のユーザーが既に利用可能な OneNote sync services の信頼性と速度の向上を実現しています。

これらの機能強化は、既に OneDrive と連携しています。 SharePoint に追加される予定です。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

OneNote ノートブックを OneDrive に移動する

セクションを解決

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