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既にを毎週、進捗レポートを送信するなどの Microsoft Office InfoPath フォームを使用すると、InfoPath 電子メール フォームをサポートするMicrosoft Office Outlook 2007を使用して電子メール メッセージを管理する場合は、共同作業を行うし、データを共有するために使用プロセスを合理化します。開く、記入し、および InfoPath を開かずにOffice Outlook 2007、内から InfoPath フォームを送信するためです。InfoPath 電子メール フォームが表示された場合に返信、転送、 Office Outlook 2007で他のすべてのアイテムがあると同様に保存する. しできます。
この記事の内容
InfoPath 電子メール フォームを使用するための前提条件
作業を開始する前に、InfoPath 電子メール フォームを使用するための次の前提条件をご覧ください。組織で、次の項目に当てはまる場合は、フォーム データを送受信する InfoPath 電子メール フォームを使用することができます。
インストールの前提条件 Microsoft Office Outlook 2007で InfoPath 電子メール フォームを送受信するには、お使いのコンピューターでMicrosoft Office InfoPath 2007をインストールして、InfoPath 電子メール フォームの送受信Office Outlook 2007を構成する必要があります。添付ファイルとして受信者に送信するフォームが表示されますお使いのコンピューターにインストールされているプログラムがあると、InfoPath 電子メール フォームを送信するOffice Outlook 2007が構成されている同じされていない場合、InfoPath 電子メール フォームの受信者の場合は true、電子メール メッセージ。受信者は、接続されているフォームを保存し、InfoPath を使用して、それを開きます。既定では、 Office Outlook 2007 InfoPath 電子メール フォームの送受信が構成されています。Office Outlook 2007では、[オプション] ダイアログ ボックスで InfoPath 電子メール フォーム] をオンにするには、その他] タブの [詳細オプション] をクリックし、[オンまたはオフに詳細オプション] で [ InfoPath 電子メール フォームを有効にする] チェック ボックス] ダイアログ ボックス。
フォームの空き時間情報 ユーザーが、InfoPath 電子メール フォームに入力してへのデータを送信するフォームの関連するフォーム テンプレートは、ユーザーがアクセスできる共有の場所に格納されていない場合で] をクリックして、InfoPath 電子メール フォームを使用したフォーム テンプレートを含めることができます。フォーム テンプレートの cludeメールのオプション] 作業ウィンドウでのオプション。作業ウィンドウには、InfoPath 電子メール フォームまたは返信する、またはフォームの送信] をクリックして送信する際に転送するときに表示されます。または、読み取り専用のバージョンのフォームを送信できます。
受信者のインストールの前提条件 InfoPath フォームの既定のビューの HTML 表記を含む電子メール メッセージが表示されますが、InfoPath 電子メール フォームの受信者には、 Microsoft Office Outlook 2007とMicrosoft Office InfoPath 2007のインストールし、構成 InfoPath 電子メール フォームを使用していないため場合、フォームは、電子メール メッセージに添付されます。受信者がある以前のバージョンのインストールされている場合、InfoPath フォームには、下位互換性のある機能が含まれている場合は、フォームの添付ファイルを保存し、以前のバージョンの InfoPath を使用して開くことができます。
注: 他のユーザーに送信する InfoPath 電子メール フォームが記入し、 Office Outlook 2007さまざまな方法でそれらのフォームからデータを確認することができますに送信されます。たとえば、フォーム自体を開かずにフォーム データを表示することができる、InfoPath フォーム フォルダーのカスタマイズしたビューを使用して、データを表示することができます。1 つのフォームを分析するデータを比較する複数の InfoPath 電子メール フォームを結合またはMicrosoft Office Excel 20071 つまたは複数の InfoPath 電子メール フォームからデータをエクスポートもできます。「参照」セクションの詳細については、次のタスクを検索します。
InfoPath 電子メール フォームを使用して他のユーザーからデータを収集する.
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[ファイル] メニューで、新規作成] をポイントし、[ InfoPath フォームの選択] をクリックします。
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InfoPath フォームの選択] ダイアログ ボックスで、使用するフォームをダブルクリックします。
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InfoPath フォーム: フォーム名ウィンドウで、[転送] をクリックします。
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[Cc]ボックスに受信者の電子メール アドレスを入力します。名、セミコロン (;) で区切ります。
注: [ Bcc]ボックスは既定では表示されません。[ Bcc]ボックスには、電子メール アドレスを追加、または[cc]、をクリックし、ダイアログ ボックスが表示されたら、[ bcc]ボックスに電子メール アドレスを入力します。
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[件名] ボックスで、新しいメッセージの件名を入力します。
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[概要] ボックスで、InfoPath 電子メール フォームについての説明のテキストを入力します。
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メールのオプション] 作業ウィンドウで、次のいずれかの操作を行います。
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受信者に入力し、データの送信に使用できるフォームのバージョンを送信するには、編集可能なフォームをクリックします。
注: 共有ネットワーク フォルダーまたはWindows SharePoint Services 3.0サイトなど、他のユーザーがアクセスできる場所にフォームのフォーム テンプレートがない場合は、フォーム テンプレートを含める] チェック ボックスを選択します。
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読み取り専用のバージョンのフォームを送信するには、読み取り専用のスナップショットをクリックします。
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[送信] をクリックします。
注: 他のユーザーからデータを収集する InfoPath 電子メール フォームを送信するためのフォームを送信する前に、InfoPath 電子メール フォームのフィールドにデータを入力する必要はありません。
InfoPath 電子メール フォームを使用して、独自のデータを送信します。
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[ファイル] メニューで、新規作成] をポイントし、[ InfoPath フォームの選択] をクリックします。
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InfoPath フォームの選択] ダイアログ ボックスで、目的のフォーム] をクリックします。
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InfoPath フォーム: フォーム名ウィンドウで、InfoPath 電子メール フォームにデータを入力します。
ヒント: InfoPath でフォームの入力と同様、InfoPath 電子メール フォームに記入します。たとえば、フォームに 1 つ以上のビューが含まれている場合は、フォーム上の [表示] メニューをクリックし、表示するビューを選択してビューを切り替えることができます。詳細については、「参照」セクションでは、InfoPath フォーム入力を検索します。
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[送信] をクリックし、[、 InfoPath フォーム: フォーム名] ダイアログ ボックスで、 [cc]、または[bcc]ボックスに受信者の電子メール アドレスを入力します。名、セミコロン (;) で区切ります。
注: フォーム テンプレートのデザイナーが定義されている場合は、カスタム アクションを送信する、データが自動的に送信します。
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[件名] ボックスで、新しいメッセージの件名を入力します。
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ダイアログ ボックスの下部にある大きいボックス、InfoPath 電子メール フォームについての説明のテキストを入力します。
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[送信] をクリックします。
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アクティブなフォルダーに送信したフォームのコピーを保存するには、[ファイル] メニューの [保存] をクリックします。
