[Microsoft 365 ] グループでは、すべてのグループファイルを保存するための主要な場所である専用のライブラリを含めることで、ファイルの共有を簡単に行うことができます。
グループのライブラリにファイルまたはフォルダーを作成すると、グループのすべてのメンバーがアクセスできるようになります。 ゲスト (外部ユーザー) などの新しいメンバーをグループに追加すると、そのメンバーもファイルにアクセスできるようになります。 既定では、グループのメンバーには、ファイルの表示/編集アクセスが許可されていますが、組織のそれ以外のユーザーには、表示アクセスのみが許可されています。
共有ファイルを電子メールメッセージに添付する
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グループから会話を開始します。
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[ファイルの添付] を選びます。
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ファイルのソースを選択します。 [最近使用したファイル]、[Web 上の場所]、[この PC] の選択肢があります。 Web 上の場所には、1つのドライブ、SharePoint サイト、グループファイル、その他のソースが含まれます。
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Web 上の場所を選択する場合は、[コピーとして添付] または [ OneDrive リンクとして共有] を選択します。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。 OneDrive リンクを共有すると、グループメンバーは最新の変更内容を表示して、リアルタイムで共同編集を行うことができます。
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PC からファイルを選択すると、そのファイルはコピーとして添付されます。
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共有ファイルを電子メールメッセージに添付する
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グループから会話を開始します。
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会話ウィンドウの一番下にある
![グループの会話ビューの [添付] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/e0e920a1-5ccc-404f-82b3-225e2feaf30b.png)
を選びます。 -
ファイルのソースを選択します。 選択肢には、OneDrive、グループファイル、コンピューター、その他のソースも含まれます。
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[OneDrive] を選択した場合は、[コピーとして添付] または [ onedrive リンクとして共有] を選択します。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。 OneDrive リンクを共有すると、グループメンバーは最新の変更内容を表示して、リアルタイムで共同編集を行うことができます。
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ソースとしてグループを選んだ場合、添付するファイルを選びます。
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ソースとして [コンピューター] を選択した場合は、[コピーとして添付] または [グループファイルにアップロード] を選択します。 グループ ファイルをアップロードすると、グループ メンバーは、最新の変更と共同編集者をリアル タイムで表示できます。 コピーとして添付すると、各受信者には校閲用にファイルのコピーが送信されます。
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別のソースを選択する場合は、そのソースにログインし、画面の指示に従います。
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グループ ファイルをゲストと共有する
グループファイルをゲストと共有するには、グループライブラリに保存されているファイルを添付します。 詳細については、「 Microsoft 365 グループのゲストアクセス」を参照してください。
ゲストとグループファイルを共有するときに、ゲストの添付ファイルがブロックされていることを知らせるメッセージが表示される場合は、テナント管理者がゲストに対してファイル共有を有効にするまで、ゲストは共有ファイルを開くことができません。
ファイルをグループ ライブラリに投稿する
グループドキュメントライブラリにファイルを投稿すると、すべてのグループメンバーがアクセスできるようになります。 コンピューターからグループのライブラリにドラッグするだけです。 詳細については、「ファイルをライブラリにアップロードする」を参照してください。
共有するファイルが、既にドキュメント ライブラリで共有されている場合は、その場所にそのまま保持して、そこにグループを招待することができます。
関連項目
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