Outlook でグループ メンバーを追加および削除する

プロジェクトが始まったり終わったりするのに合わせて、グループのメンバーも増えたり減ったりします。 明らかに、グループの期間を通じてメンバーを追加および削除する必要があり、グループの所有者の追加や削除さえ必要になることもあります。

グループのメンバーは誰でも他のユーザーをグループに招待できますが、メンバーを削除できるのはグループの所有者だけです。 通常、グループの所有者はグループを作成したユーザーですが、他のユーザーにこの役割を割り当てることもできます。

ゲスト メンバーを含むメンバーの追加と削除の手順については、ご使用のバージョンの Outlook に対応するタブを選択してください。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Windowsを開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに氏名またはメール アドレスを入力して、組織内のユーザーを検索し、追加する名前を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

注: アドレス帳を使用してグループメンバーシップを編集することはできません。  アドレス帳を使用してメンバーを追加または削除しようとすると、エラーが表示されることがあります。

ゲストをグループに追加する

ゲスト (外部ユーザーとも呼ばれます) をグループに追加すると、グループ内のすべての情報へのアクセスを許可することになります。 アクセスが許可される情報には、メール、予定表、プロジェクトのメモ、プロジェクト ファイル、プロジェクト計画などがあります。 ゲストの Outlook のナビゲーション ウィンドウにはグループ ノードが表示されませんが、ゲストは受信トレイで、グループ メールとファイルへのリンクを受信できます。

この例で示すように、グループ ヘッダーは、ゲスト ユーザーがグループに含まれるときに表示されます。

ゲスト メンバーシップは、グループ ヘッダーで示される

グループに参加するようにゲストを招待すると、ゲストが追加されたという通知がメールでゲストに送信されます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲスト メンバーは、グループ内で表示および実行できることが制限されています。 たとえば、ゲストは以下の操作を実行できません。

  • グループの所有者になる

  • グローバル アドレス一覧を表示する

  • グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報を表示する

  • グループのメンバーシップを表示する

グループの所有者は、いつでもゲストのアクセスを取り消すことができます。

ゲストをグループに追加するには

  1. Outlook for Windowsを開きます。

  2. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  3. [グループ] リボンで、[メンバーの追加] を選択します。

  4. [メンバーの追加] ボックスに、ゲストのメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。

  5. [OK] を選びます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. 左側のフォルダー ウィンドウの [グループ] で、グループを選択します。

    左側のナビゲーションでグループを選択する

  2. リボンの [グループの編集] を選びます。

  3. [グループの編集] ボックスで、削除するメンバーの名前をポイントして、[X] をクリックします。

    メンバーを削除する

注: この機能は、 Microsoft 365サブスクリプションを使用するOffice Insiderの参加者が利用できます。 Microsoft 365 のサブスクライバーである場合は、最新バージョンの Office がインストールされていることを確認してください。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを追加するグループのグループ カードを開きます。

  3. [メンバー] を選択します。

    メンバーの追加

  4. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 グループには、学校または組織外のゲストを追加することができます。 グループへのメンバーの追加

  5. [メンバーの追加] を選択します。

グループからメンバーを削除する

  1. Outlook for Mac を開く

  2. メンバーを削除するグループのグループ カードを開きます。 メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  3. [メンバー] を選択します。

  4. グループから削除するユーザー名の横にある [X] をクリックします。 グループ メンバーの削除

  5. [削除] を選択します。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

所有者として、グループに属していないがグループのメンバーになることを希望するユーザーから、グループへの参加依頼を受け取ることができます。 

  1. グループに参加するには、次の2つの方法があります。プライベートグループの場合は、[参加リクエスト] を選びます。パブリックグループの場合は、[参加] を選びます。

  2. グループの所有者または所有者が、参加依頼を含むメールを取得します。 所有者は、メール内からの参加依頼を承認または拒否することができます。

他のすべての所有者にも、要求が承認されていて、それに対して処理する必要がないことが示されます。 ユーザーはグループを見つけ、参加することができます。 グループがプライベートの場合、所有者は、要求を含むメールを受信します。 所有者は、リクエストを承認または拒否することができます。

グループメンバーは、他のユーザーをグループに追加する要求を送信することもできます。

所有者として、グループに他のユーザーを追加するグループメンバーからのメールを受け取ります。 他の所有者にも同じメールが送信されます (存在する場合)。 実行したアクションに基づいて、メールが更新され、リクエストの状態が表示されます。 

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループのスクリーンショット

  3. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  4. グループの写真の横にある [ その他のオプション ]、[他のユーザーを招待] の順に選択します。

    グループ カードの [ユーザーの招待] オプションのスクリーンショット

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [コピー] を選択して、既に作成を開始しているメールにグループに参加するためのリンクを貼り付けます。

    • [メール] を選択して、グループに参加するリンクがメッセージに埋め込まれた新しいメールの作成を開始します。 受信者が、グループに参加するには、そのリンクをクリックする必要があります。

      グループがプライベートの場合、メッセージのリンクをクリックすると、グループへの参加要求がグループ所有者に送信されます。

  6. メールの作成を完了し、[送信] をクリックします。

メンバーを削除できるのは、グループ所有者のみです。 自分がグループ所有者かどうかがわからない場合は、後述する「グループ所有者を表示する」を参照してください。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. 削除するメンバー名の横にある [グループから削除 グループからの削除 ] を選択します。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. [役割] 列に、グループ内のユーザーが所有者かメンバーかが表示されます。

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. 所有者に昇格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[メンバー]、[所有者に昇格] の順に選択します。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで SPO 移行ツールの設定 の横にあるメンバー数を選択します。

    グループ メンバー ボタンのスクリーンショット

  2. メンバーに降格するユーザーを探します。

  3. [役割] 列で、[所有者]、[所有者ステータスを削除] の順に選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。

  1. Outlook on the web を開きます。

  2. ナビゲーション ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。

  3. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  4. [メンバーの追加] を選択します。

  5. 追加するユーザーのメール アドレスを入力します。

  6. [保存] を選びます。

メンバーを削除できるのは、グループの所有者だけです。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. 削除するメンバー名の横にある [その他のアクション] アイコン 、[グループから削除] の順に選択します。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択し、すべてのグループ所有者を表示します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

グループ メンバーのレベルを上げられるのは、グループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [すべて] を選択し、すべてのグループ メンバーを表示します。

    [すべて] を選択すると、このグループのメンバーが表示されます
  3. レベルを上げるメンバーの名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者にする] の順に選びます。

所有者のレベルをメンバー状態に下げるときは、グループには少なくとも 1 人の所有者が必要であることに留意してください。 レベルを下げることができるのはグループの所有者だけです。

  1. グループ ヘッダーで、メンバー数を選択します。

    メンバー数を選択すると、メンバー ページに移動します
  2. [所有者] を選択します。

    [所有者] リンクが強調表示されているグループ ヘッダー

  3. レベルを下げる所有者の名前の上にマウス ポインターを移動し、 [その他のアクション] アイコン 、[所有者状態を削除する] の順に選びます。

メンバーをグループに追加する

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを追加するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    メンバー ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. メンバーの一覧の下にある [すべて表示] リンクをタップします。

    すべてのメンバーの表示リンクを選択すると、グループのメンバーが表示されます
  6. [メンバー] ページで [追加] をタップします。

  7. 1 つ以上の名前またはメール アドレスを入力するか、一覧からメンバーを選択します。 学校または組織外のメンバーには、名前の下に "ゲスト" と表示されます。

  8. チェック マーク記号 をタップします。 更新されたメンバー一覧が表示されます。

グループからメンバーを削除する

メンバーを削除できるのはグループ メンバーのみです。

  1. Outlook Mobile アプリを開きます。

  2. フォルダー ウィンドウから [グループ] を選択します。

    ナビゲーション ウィンドウのグループ フォルダー

  3. メンバーを削除するグループの名前をタップします。

    Groups モバイル アプリのホーム画面
  4. グループ名をタップして [グループの詳細] に移動します。

    メンバー ボタンをタップすると、メンバー ページが表示されます
  5. [グループの詳細] ページで、[ ... ] をタップします。 グループから削除するユーザー名の横にあります。

  6. [グループからの削除] をタップします。

関連項目

Outlook.com グループを作成してメンバーを追加する

Microsoft 365 グループのゲスト アクセス

グループを作成する

グループに参加する

グループを削除する

グループを脱退する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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