Outlook でスクリーン リーダーを使用して表を挿入する

Outlook でスクリーン リーダーを使用して表を挿入する

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

キーボード スクリーン リーダーを使用して、 Outlook メッセージの表を作成および編集します。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

注: 

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. 表に変換する文字列の一部を選びます。

  2. [テキストを表 に変換] ダイアログを開く には、Alt キーを押しながら N キー、T キー、V キーを押します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落が使用されている場合は、Alt + P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマが使用されている場合は、Alt + M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブが使用されている場合は、Alt + T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。

表を文字列にする

  1. 文字列に変換する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト ] タブ を開きます

  3. V キーを押して [表の解除​​] ダイアログを開き、次のいずれかの操作を行います。

    • 文字列で区切り文字として段落を使用する場合は、P キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてコンマを使用する場合は、M キーを押します。

    • 文字列で区切り文字としてタブを使用する場合は、T キーを押します。

  4. "[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 フォーカスがメッセージに戻り、選択された文字列が示されます。

表を挿入する

列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook では基本的なグリッド形式の表が自動的に挿入されます。

注: 表のアクセシビリティをできるだけ向上するには、テーブルのタイトル行を指定することが重要です。

  1. メッセージを作成する際に、新しい表を挿入する位置にカーソルを置きます。

  2. [表の挿入 ] ダイアログを開 くには、Alt キーを押しながら N キー、T キー、I キーを押します。

  3. 必要な列の数を入力します。

  4. Tab キーを押してから、必要な行の数を入力します。

  5. 今後も同じサイズを使用する場合は、Alt キーを押しながら S キーを押し、[サイズと自動調整の設定を既定値として保存する] オプションを選択します。

  6. [表の挿入] ダイアログを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 Outlook でメッセージに表が追加され、フォーカスが最初の行の最初の列に移ります。

  7. テーブルに見出し行が含されていないことを確認するには、Alt キーを押しながらJ キーを押し、T キーを押して[テーブル ツール] の [デザイン] タブを開きます

  8. "オン、見出し行チェック ボックス" と読み上されるまで Tab キーを押します。 JAWS では、"テーブル スタイル オプション グループ ボックス、見出し行チェック ボックス、オン" と読み上げられる。 "オフ" と読み上げされた場合は、Space キーを押して見出し行をオンに切り替え、それ以外の場合は Esc キーを押して表にフォーカスを戻します。

  9. 方向キーを使用して、表内を移動し、セルに情報を入力します。

組み込みの表スタイルを使用する

表を作成したら、Outlook の組み込みのスタイルを使用して、その外観をすばやく変更することができます。

  1. 表内の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、T キーを押して 、[ テーブル ツール] の [デザイン] タブ を開きます

  3. S キーを押して、[表のスタイル] メニューを開きます。

  4. 方向キーを使用して、該当するもの ([グリッド (表) 1 淡色] など) が見つかるまでスタイルのリスト内を移動します。

  5. 該当するスタイルを選ぶ場合は、Enter キーを押します。 選んだスタイルが表に適用され、表にフォーカスが戻ります。

表を削除する

  1. メッセージを作成する際に、削除する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト ] タブ を開きます

  3. テーブル全体を削除するには、D キー、T キーを押します。テーブルが削除され、フォーカスがメッセージに戻ります。

表のプロパティを設定する

[表の​​プロパティ] ダイアログを使用し、表のタイトルと説明を入力してアクセシビリティを高めたり、表の配置を変更したりします。

  1. メッセージを作成する際に、編集する表の任意の場所にカーソルを置きます。

  2. [テーブルのプロパティ ] ダイアログを 開くには、Alt キーを押しながら J キー、L キー、O キーを押します。

  3. メッセージの本文を基準に表の配置を設定するには、次のいずれかの操作を行います。

    • 表を文字列の左端に揃えるには、Alt + L キーを押します。

    • 表を文字列の中央に揃えるには、Alt + C キーを押します。

    • 表を文字列の右端に揃えるには、Alt + H キーを押します。

  4. 本文を表で折り返す方法を選ぶ場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • 表の端で文字列を折り返す場合は、Alt + A キーを押します。

    • 表で文字列を折り返さない場合は、Alt + N キーを押します。

  5. 表にタイトルと説明を入力するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"選択、代替テキスト タブ項目" と読み上されるまで右方向キーを押します。 JAWS では、"代替テキスト タブ" と読み上されます。

  6. Tab キーを押して表のタイトルを入力します。次に、Tab キーを押して説明を入力します。

  7. "[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメッセージに戻ります。

表に列または行を追加する

  1. メッセージを作成する際に、列または行を追加する表のポイントにカーソルを置きます。

  2. Alt キーを押しながら J キーを押し、L キーを押して、[表ツール] の [レイアウト ] タブ を開きます

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 選択したポイントの上に行を追加するには、A キーを押します。

    • 選択したポイントの下に行を追加するには、B キー、E キーを押します。

    • 選択したポイントの左に列を追加するには、L キーを押します。

    • 選択したポイントの右に列を追加するには、R キーを押します。

  4. メニューが閉じ、フォーカスが表に戻ります。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

キーボードと Mac OS の組み込みスクリーン リーダーである VoiceOver Outlook for Mac を使用して、メール メッセージの表を作成して編集します。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。

この記事の内容

文字列を表に変換する

一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。

  1. メールの作成中に、変換するテキストを選択します。

    注: 最適な結果を得る場合は、Tab キーを押して列を区切り、Return キーを押して行を区切る必要があります。

  2. "表、メニュー ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、聞こえます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  3. "テキストを表に変換" と読み上こえるまで下方向キーを押し、聞こしたら Control + Option + Space キーを押します。 [文字列を表にする] メニューが開きます。

  4. Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押して、メニューのオプションを参照します。 既定では、 Outlook 選択したテキストに最も適した列と行の数が表示されますが、値を個別に変更できます。 VoiceOver によって、各オプションにアクセスする方法が説明されます。

  5. [テキストを 表に変換 ] メニューを閉じるには、"OK、既定、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押し、聞こえます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  6. テーブルが作成され、フォーカスがツール バーに戻されます。

  7. メッセージ本文に戻る場合は、"テーブル、<行の番号、列の>番号<まで Tab>します。

表を挿入する

列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook for Mac 、基本的なグリッド型のテーブルを挿入します。 書式設定を実行 Outlook for Mac 、テーブルの組み込み形式のいずれかを選択します。

注: 表のアクセシビリティを向上し、スクリーン リーダーに表の列が正しく認識されるようにするには、タイトル行を設定する必要があります。

表のサイズを指定する

  1. メールの作成中に、新しいテーブルを挿入する場所にカーソルを置きます。

  2. "表、メニュー ボタン" と聞こえるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、聞こえます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  3. 表の列数を指定するには、Ctrl + Option + Shift + 下方向キーを押し、必要な番号が聞こえるまで Ctrl + Option + 右方向キーを押します。

  4. 行数を指定するには、必要な番号が聞こえるまで Control + Option + 下方向キーを押します。

  5. 現在選択されているサイズで表を挿入するには、Ctrl + Option + Space キーを押します。 表がメッセージ本文に挿入され、ツール バーの [ テーブル デザイン ] タブが表示されます。

  6. 見出し行が設定されているのを確認するには、"メッセージ、選択、タブ" と聞こえるまで F6 キーを押し、"テーブル デザイン、タブ" と聞こえるまで右方向キーを押し、聞こえたら Control + Option + Space キーを押します。 "見出し行、オン、チェック ボックス" と読み上されるまで Tab キーを押します。 [見出し行​​] がオンになっていない場合は、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  7. メッセージ本文に戻る場合は、"テキストの編集" と読み上されるまで Tab キーを押します。 必要に応じて、上方向キーまたは下方向キーを使用してテーブルに移動します。

  8. 移動する方向の方向キーを押して、目的のセルに移動します。 セルに情報を入力します。 Tab キーを押して次のセルに移動するか、Shift キーを押しながら Tab キーを押して前のセルに移動します。 最後のセルで Tab キーを押すと、新しいテーブル行が作成されます。

組み込み表示形式を使用して表の書式を設定する

  1. 表のサイズを指定する」の説明に従って表を作成し、フォーカスが表の任意の場所にあることを確認します。

  2. 表を挿入した後、"<現在のタブ>、選択、タブ" と読み上されるまで F6 キーを押し、"テーブル デザイン、タブ" と読み上されるまで右方向キーを押します。 選択するには、Control キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    注: F6 キーを押してリボン タブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. "テーブル グリッド、選択、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。

  4. 組み込みの表形式から選択するには、該当する形式が読み上げられるまで右方向キーを押します。その後、Ctrl + Option + Space キーを押して適用します。

  5. メッセージ本文に戻る場合は、"テキストの編集" と読み上されるまで Tab キーを押します。

表を削除する

  1. 削除する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。

  2. "現在のタブ>、選択、タブ" と読み上<まで F6 キーを押し、"レイアウト、タブ" と読み上されるまで右方向キーを押します。 Ctrl + Option + Space キーを押して、[レイアウト] タブを開きます。

    注: F6 キーを押してリボン タブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト ] タブ で、"削除、メニュー ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押してサブメニューを開きます。

  4. "テーブルの削除" と聞こえるまで下方向キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。 テーブルが削除されます。

表のプロパティを設定する

組み込み表示形式の使用に加え、表のプロパティを個別に変更することができます。 たとえば、テキストの配置、行の高さ、列の幅を定義したり、代替テキストを書き込んで、スクリーン リーダーで表を操作しやすくすることができます。

  1. 編集する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。

  2. "現在のタブ>、選択、タブ" と読み上<まで F6 キーを押し、"レイアウト、タブ" と読み上されるまで右方向キーを押します。 [レイアウト] タブを開 く場合は、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

    注: F6 キーを押してリボン タブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト ] タブで 、"プロパティ、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

  4. [表のプロパティ] メニューには次の 5 つのタブがあります。

    • セル

    • 代替テキスト

    左右の方向キーを使用して、該当するタブを見つけます。次に、Ctrl + Option + Space キーを押してそのタブを開きます。

  5. Tab キーを押して、選択したタブのオプションを参照します。 VoiceOver によって、各オプションにアクセスする方法が説明されます。 たとえば、[] タブでは、表全体にテキストの配置を定義することができます。

  6. 別のタブに切り替える場合は、現在のタブの名前が再び聞こえるまで Tab キーを押し、右方向キーと左方向キーを使用して、必要なタブを見つけ、Ctrl + Option + Space キーを押します。

  7. [テーブルのプロパティ ] メニュー を閉じるには、"OK、既定、ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、Control + Option + Space キーを押します。

    フォーカスが [プロパティ] ボタンに戻ります。

表に列または行を追加する

他の行または列を追加することで、表をすばやく展開することができます。

  1. フォーカスがテーブル内のどこかに移動し、方向キーを使用してテーブル内を移動し、新しい行または列を追加する場所を探します。

  2. "現在のタブ>、選択、タブ" と読み上<まで F6 キーを押し、"レイアウト、タブ" と読み上されるまで右方向キーを押します。 Ctrl + Option + Space キーを押して、[レイアウト] タブを開きます。

    注: F6 キーを押してリボン タブにアクセスできない場合は、Tab キーを繰り返し押してテーブルに戻り、再試行します。

  3. [レイアウト ] タブ で、次のいずれかの操作を行います。

    • 現在の行の上に行を追加するには、"上に挿入、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。

    • 現在の行の下に行を追加するには、"下に挿入、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。

    • 現在の列の左側に列を追加するには、"左に挿入、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。

    • 現在の列の右側に列を追加するには、"右に挿入、ボタン" と読み上されるまで Tab キーを押します。

    選択を確定するには、Ctrl キーと Option キーを押しながら Space キーを押します。

  4. メッセージ本文に戻る場合は、"テキストの編集" と読み上されるまで Tab キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のキーボード ショートカット

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

キーボード Outlook on the web スクリーン リーダーを使用して、メール でメッセージを作成するときにテーブルを作成 します。 ナレーターでテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。

  • Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。

  • 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。

表を挿入する

メッセージにテーブルを挿入するときに、列と行の数を指定できます。 Outlook on the web 、基本的なグリッド型のテーブルを挿入します。

  1. メッセージの作成中に、新しいテーブルを挿入する場所にカーソルを置く。

  2. Tab キーを 1 回押します。 "書式設定オプション、書式のコピー/コピー/取り付け" と読み上されます。 "表の挿入" と聞こえるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [テーブル サイズの選択] ダイアログボックスが開きます。

    注: Enter キーを押してもダイアログが開かない場合は、SR キーを押しながら Space キーを押してスキャン モードをオフにし、もう一度やり直してください。

  3. テーブル内の列数を選択するには、右方向キーと左方向キーを使用します。 スクリーン リーダーで、現在選択されている列と行が読み上げされます (例: "3 by 1 テーブル")。

  4. テーブル内の行数を選択するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 スクリーン リーダーで、現在選択されている列と行 ("3 by 3 テーブル" など) が読み上げされます。

  5. 完了したら、表を挿入するには、Enter キーを押します。 ダイアログが閉じ、メール メッセージ本文の表の最初のセルにフォーカスが移動します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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