Outlook で投票を作成する

Outlook で投票を作成する

ヒント: Microsoft Forms を使用してアンケート、クイズ、投票用のフォームを作成します。 高度なアンケートを作成するには Microsoft Forms Pro をお試しください。

メールメッセージ内で、リアルタイムのリアルタイムポーリングをすばやく作成できます。 Outlook メールの本文に、1つまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者はメールで直接返信するか、便利なリンクをクリックしてブラウザーウィンドウで投票を行うことができます。 投票カードで投票結果をすばやく確認できます。

投票はどのバージョンの Outlook で作成できますか。

Pollは、次のバージョンの Outlook で使用できます。

投票を作成する

  1. 新しいメールメッセージで、[挿入] タブに移動し、[投票] をクリックします。

    注: [オプション] タブで投票を見つけて、投票ボタン>投票> 使用することもできます。

  2. [投票] ウィンドウが開き、最初の質問と2つのオプションを入力する準備ができました。

  3. その他のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。

  4. オプションの追加が完了したら、応答者が1つの回答または複数の回答のみを選択できるようにするかどうかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の回答] ボタンを右に切り替えて、緑色の表示をオフにします。

  5. [投票をメールに挿入] をクリックします。

メールの本文に投票へのリンクが表示され、自分の名前が [CC] 行に事前入力されています。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。

注: 2020年4月に、事前にインストールされた投票のエクスペリエンスをロールアウトしていますが、このアドインは廃止されます。 既にアドインがインストールされている場合は、切り替えの通知が表示され、そのアドインをアンインストールして、新しい場所から投票にアクセスすることができます。 投票 アドインをアンインストールするには、[ファイル>アドインの管理] または [アプリの管理] に移動します。 [オン] 列のチェックボックスをオフにして、 投票 アドインをオフにします。

投票を作成する

  1. 新しいメールメッセージで、[メッセージ] タブに移動し、[投票] をクリックします。

    注: また、投票を見つけて、ツールバーにピン留めすることもできます。

  2. [投票] ウィンドウが開いたら、最初の質問と2つのオプションを入力します。

  3. その他のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。

  4. オプションの追加が完了したら、応答者が1つの回答または複数の回答のみを選択できるようにするかどうかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の回答] ボタンを右に切り替えて、緑色の表示をオフにします。

  5. [投票をメールに挿入] をクリックします。

メールの本文に投票へのリンクが表示され、自分の名前が [CC] 行に事前入力されています。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。

注: 2020年3月の初期段階では、既にインストールされている投票を展開していますが、アドインは廃止されます。 既にアドインがインストールされている場合は、そのアドインをアンインストールして、新しい場所から投票にアクセスできるようにしてください。 投票 アドインをアンインストールするには、アドインバーの [ストア] または [アドインの管理] を選択します。 ツールバーのオプションを使用して、 投票 アドインをアンインストールします。

投票を作成する

  1. 新しいメールメッセージで、[ その他のオプション ボタン >投票] を選択します。

  2. [投票] ウィンドウが開き、最初の質問と2つのオプションを入力する準備ができました。

  3. その他のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。

  4. オプションの追加が完了したら、応答者が1つの回答または複数の回答のみを選択できるようにするかどうかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の回答] ボタンを右に切り替えて、緑色の表示をオフにします。

  5. [投票をメールに挿入] をクリックします。

メールの本文に投票へのリンクが表示され、自分の名前が [CC] 行に事前入力されています。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。

注: 2020年3月の初期段階では、既にインストールされている投票を展開していますが、アドインは廃止されます。 既にアドインがインストールされている場合は、そのアドインをアンインストールして、新しい場所から投票にアクセスできるようにしてください。 投票 アドインをアンインストールするには、[ その他のオプション ボタン > アドイン > アドイン取得する] を選択します。 次に、[ Microsoft Forms によるクイックポーリング] > その他のオプション ボタン >削除] を選択します。

投票のしくみ

受信者がメールメッセージで投票を表示できないのはなぜですか?

受信者が自分のメールメッセージに投票を表示しない場合は、その代わりに、ブラウザーで投票するために投票へのリンクが表示されるため、いくつかの理由があります。

  • 受信者は、モバイルデバイスでメール (投票を含む) にアクセスします。

  • 投票が長すぎる可能性があります (例: タイトルが長すぎるか、表示されるオプションが多すぎます)。

  • Microsoft の職場または学校のアカウントでサインインし、組織外のユーザーに投票を送信しました。

注: 受信者が Office 365 のコネクタをサポートする Outlook のバージョンを使用している場合でも、上記のいずれかの理由でメールメッセージを直接投票することができない場合があります。

投票結果を確認する

メールの本文に表示される投票カードで、集計結果を表示することができます。 [更新] をクリックして、更新された結果を表示するか、[フォームで表示] をクリックして、 forms.office.comの詳細な回答を確認します。 同様に、メールの本文にある [投票] リンクをクリックして、 forms.office.comの詳細な結果を追跡することもできます。

Microsoft Forms でフィードバックがありますか?

ご意見をお寄せください。 Microsoft Forms の UserVoice サイトにアクセスして、提案を行ったり、他のユーザーが既に投稿した意見に投票したりすることができます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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