Outlook で添付ファイルをプレビューする

ファイルのプレビューでは、別のアプリケーションで添付ファイルを開かなくても、Outlook で添付ファイルを表示することができます。 閲覧ウィンドウで添付ファイルのアイコンをクリックするだけでファイルをプレビューできます。

プレビューできるファイル

既定では、Word、PowerPoint、Excel、Visio など、ほとんどの Microsoft Office/Microsoft 365 プログラムからファイルをプレビューすることができます。 添付されている Outlook のメール アイテム、画像、テキスト ファイルもプレビューできます。 

添付ファイルをプレビューで表示する

添付ファイルは、別のプログラムを開かなくても、閲覧ウィンドウ、またはメール メッセージの本文に表示できます。

  • Outlook の添付ファイルのプレビュー機能が動作するのは、添付ファイルのプレビューに使用されている Outlook と同じバージョンの Word、Excel、または PowerPoint がインストールされている場合に限られます。

  • 添付ファイルは、閲覧ウィンドウまたはメッセージ本文に表示されます。 閲覧ウィンドウで [件名] 行の下にある添付ファイルをクリックすると、ファイルまたはアイテムをプレビューできます。 メッセージ本文内の添付ファイルはプレビューできません。 これらを表示するには、添付ファイルを開きます。

  • 添付ファイルのプレビューとメッセージ テキストを切り替えるには、[メッセージの表示] または添付ファイルをクリックします

Outlook には、組み込みの PDF プレビューアーが含まれていません。 PDF ファイルをプレビューするには、次の手順を使用します。

  1. Outlook を終了します。

  2. Adobe Acrobat Reader をダウンロードしてインストールします。

  3. Adobe Acrobat Reader を PDF ファイルを開くために使用する既定のプログラムに設定します。 詳細な手順については、以下のいずれかのオペレーティング システムを選択してください。

  4. Outlook を再起動します。 これで、Outlook で PDF ファイルをプレビューできるようになりました。

はい。 セキュリティ センターでファイルをプレビューする機能を有効または無効にすることができます。 

  1. Outlook で、[ファイル]、[オプション]、[セキュリティ センター]、[セキュリティ センターの設定] の順に選択し、[添付ファイルの処理] を選択します。

    注: Outlook 2007 では、[ツール]、[セキュリティ センター]、[添付ファイルの処理] の順に選択します。

  2. 添付ファイルのプレビューアーをすべてオフにするには、[添付ファイルのプレビューをオフにする] をクリックします。

  3. 特定の添付ファイルのプレビューアーをオフにするには、[添付ファイルとドキュメントのプレビューアー] をクリックし、オフにするプレビューアーの選択を解除し、[OK] をクリックします。

サードパーティ ソフトウェア ベンダーは、追加の添付ファイルの種類をサポートする独自のプレビューアーを提供することがあります。Web ブラウザーを利用して Web を検索し、追加情報を確認できます。 プレビューアーが見つかったら、それをダウンロードしてインストールしてください。Outlook で他の種類のファイルをプレビューできます。

悪意のあるコードを防止する目的で、添付ファイルに組み込まれているアクティブなコンテンツ (スクリプト、マクロ、ActiveX コントロールなど) はプレビューの間、無効になります。 送信元が信頼できる場合にのみ、添付ファイルをプレビューで表示するか、開いてください。

その他のファイルのプレビューアーについては、最新バージョンの Outlook をお試しください。

Outlook for Mac のファイルのプレビューには、Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) 以降が必要です。

  1. メッセージを開くか、閲覧ウィンドウで表示します。

  2. 添付ファイルでの横にある [v]、[プレビュー] を順にクリックします。

    添付ファイルのプレビューが強調表示されている閲覧ウィンドウのメッセージ

    プレビュー ウィンドウに、添付ファイルが表示されます。

いいえ。ただし、[ビュー]、[閲覧ウィンドウ]、[オフ] を選択して閲覧ウィンドウをオフにすることができます。 

ここもご覧ください

PC用Outlookにファイルを添付または画像を挿入する

Outlook for Mac でメッセージにファイルまたはフォルダーを添付する

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