Outlook で自然言語検索を行う

自然言語検索では、言葉を入力するだけで、簡単な構文を必要とせずに、質問/文を入力するだけで済みます。 ここでは、適切な単語を選択して、自然に意図した目的を理解するために、推測を行っています。

自然言語検索を使用する

  1. Outlook の上部にある [ 検索 ] ボックスを選択し、outlook で検索するときに、独自に作成したクエリを使用します。 いくつかの例を試すことができます。

    シナリオ

    クエリの例

    他のユーザーからのメールを検索する

    John から

    [宛先] または [CC] のリストにあるユーザーのメールを検索する  

    John へ

    他のユーザーからのメールを検索する

    John から Mary へ

    特定の日付範囲内に送信されたメールを検索する  

    John の最後の週末から

    John 先月から

    前週のメール

    月曜日の John から

    6月のジョンから

    John から8/5 と8/15 の間

    Mary から7月以降

    添付ファイルのあるユーザーからのメールを検索する  

    John から ppt へ

    Mary が共有した Excel

    添付ファイルのある John へ

    Debra 先週からの添付ファイル 

    キーワードに関する他のユーザーからのメールを検索する 

    John から休暇について

    添付ファイルのあるメールを検索する

    添付ファイルのあるメール

    未読メールを検索する

    未読のメール

  2. 検索が完了したら、検索ボックスで [検索 検索の終了アイコン。終了 ] を選択するか、ナビゲーションウィンドウで任意のフォルダーを選択して検索を終了します。

    検索バーから終了します。

よく寄せられる質問

Mac Outlook で自然言語を使用して検索を有効にするには、どうすればよいですか。

自然言語を使用して Outlook で検索を有効にするには、何もする必要はありません。  この機能を使用するには、Office 365、Exchange Online、または Outlook.com のアカウント、および米国の国では、言語と地域のデバイス設定がそれぞれ英語に設定されている必要があります。

接続されていない場合、またはオンラインになっていない場合は、関連する結果を生成するためにアクティブな接続が必要な機能は何ですか。

自然言語検索には、ネットワーク接続が必要です。 たとえば、飛行機モードの場合など、ネットワーク接続が利用できない場合は、デバイス上でローカルで利用可能なものだけに検索結果が制限されます。

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