優先受信トレイは、受信トレイを 2 つのタブ (フォーカスあり) と [その他] に分割します。 最も重要なメール メッセージは [フォーカス] タブに表示され、残りのメール メッセージは [その他] タブで簡単にアクセスできますが、邪魔なままです。
注:
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Outlook for Windows では、優先受信トレイは 、Microsoft 365、Exchange、および Outlook.com アカウントでのみ使用できます。
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メールボックスに [フォーカスあり] と [その他] が表示されない場合は、代わりにクラッター フォルダーが存在する可能性があります。 詳細については、「 低優先度のメッセージを Outlook で並べ替えるには、低優先メッセージを使用する」を参照してください。
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優先受信トレイ REST API は、ユーザーがメールを効率的に並べ替えるのに役立つ Microsoft 365 メールボックス メッセージの分類とトレーニングを提供します。 ただし、この API は、 Microsoft 365 共有メールボックスではサポートされていません。 現在、Outlook for Windows には、共有メールボックスの "優先受信トレイ" ヒントが表示されています。 これは予期しない動作です。 Microsoftは問題を認識しており、この記事は変更が完了した後に更新されます。
Outlook for Windows では、優先受信トレイは、Microsoft 365、Exchange、および Outlook.com アカウントでのみ使用できます。
優先受信トレイを有効にする
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Outlook で、[ 表示 ] タブを選択します。
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[優先受信トレイの表示] を選びます。
[フォーカス] タブと [その他] タブがメールボックスの上部に表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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[フォーカス] から [その他] に移動する場合は、選択したメッセージのみを移動する場合は、[他に 移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他 ] タブに配信する場合は、[常に 他 に移動] を選択します。
[その他] から [フォーカス] に移動する場合は、選択したメッセージのみを移動する場合は、[フォーカスに移動 ] を選択します。 送信者から今後のすべてのメッセージを [フォーカス] タブに配信する場合は、[常に フォーカス に移動] を選択します。
優先受信トレイを有効にする
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Outlook.com または Hotmail.com を開きます。
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[ 設定]
を選択し、[ 優先受信トレイ] をオンにします。
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メールボックスの上部にあるメール メッセージの一覧で、[ フォーカス] と [ その他] を選択します。 タブはいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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1 つのメッセージを [フォーカス済み] から [その他] に移動する場合は、[移動 ] > [ 他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[常に他の受信トレイに移動する] を選択します。
1 つのメッセージを [その他] から [フォーカス済み] に移動する場合は、[移動 ] > [ フォーカスされた受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に 優先 受信トレイに移動する] を選択します。
注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。
優先受信トレイを有効にする
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Outlook on the web を開きます。
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ページの上部にある [ 設定]
を選択します。
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[優先受信トレイ] の横にあるトグルを選択します。
[フォーカス] タブと [その他] タブがメールボックスの上部に表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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メッセージを [フォーカス済み] から [その他] に移動するには、[ 移動 ] > [ 他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常に他の受信トレイに移動 する] を選択します。
1 つのメッセージを [その他] から [フォーカス済み] に移動する場合は、[ 移動 ] > [ フォーカスされた受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージ を [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に優先受信トレイに移動する] を選択します。
従来の Outlook on the web 用の手順
優先受信トレイを有効にする
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Outlook on the web を開きます。
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[設定]
> [フォーカスされた受信トレイ>設定を表示する] を選択します。
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[ 電子メールが受信されたとき] で、[ メッセージをフォーカスありと他のメッセージに並べ替える] を選択します。 [フォーカス] タブと [その他] タブがメールボックスの上部に表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
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[OK] をクリックします。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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1 つのメッセージを [フォーカス済み] から [その他] に移動する場合は、[ 他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常に他の受信トレイに移動 する] を選択します。
1 つのメッセージを [その他] から [フォーカス済み] に移動する場合は、[ 優先受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージ を [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に優先受信トレイに移動する] を選択します。
Outlook 2016 for Mac以降では、優先受信トレイはMicrosoft 365 メールでのみ使用できます。
優先受信トレイを有効にする
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Outlook 2016 for Mac を開きます。
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[整理] タブで、[優先受信トレイ] を選びます。
[フォーカス] タブと [その他] タブが受信トレイの上部に表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
ヒント: バッジ数 (未読のメール件数) を設定して、[優先] リストに表示するメッセージの件数を指定できます。 この設定を調整するには、[Outlook] > [ユーザー設定] > [通知とサウンド] > [バッジ数] を使用します。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブを選び、移動するメッセージを選びます。
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選択したメッセージのみを移動する場合は、[ メッセージ ] > [ その他 に移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[メッセージ >常に [その他に移動] を選択します。
選択したメッセージのみを移動する場合は、[ メッセージ ] >[フォーカスに 移動] を選択します。 送信者から今後のすべてのメッセージを [フォーカス] タブに配信する場合は、[メッセージ >常にフォーカスに移動する] を選択します。
優先受信トレイを有効にする
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[ Windows 10 のメール] で、[設定]
> [優先受信トレイ] を選択します。
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[ メッセージをフォーカスあり] と [その他] を [オン] にスライドします。
[フォーカス] タブと [その他] タブが受信トレイの上部に表示されます。 [ その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージを [優先] から [その他] に移動する
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受信トレイで [優先] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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次のいずれかを選びます。
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選択したメッセージのみを移動する場合は、[その他 に移動] を選択します。
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送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他 ] タブに配信する場合は、[常に 他 に移動] を選択します。
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メッセージを [その他] から [優先] に移動する
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受信トレイで [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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次のいずれかを選びます。
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選択したメッセージのみを移動する場合は、[フォーカスに移動 ] を選択します。
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送信者から今後のすべてのメッセージを [フォーカス] タブに配信する場合は、[常に フォーカス に移動] を選択します。
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優先受信トレイを有効にする
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Outlook を起動します。
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[ ビュー ] > [ ビュー設定]
を選択します。
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[メール > レイアウト] で、[メッセージをフォーカスありに並べ替える] と [その他] の横にあるトグルを選択します。
メールボックスの上部に [フォーカス] タブと [その他] タブが表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージの整理方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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メッセージを [フォーカス済み] から [その他] に移動するには、[ 移動 ] > [ 他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常に他の受信トレイに移動 する] を選択します。
1 つのメッセージを [その他] から [フォーカス済み] に移動する場合は、[ 移動 ] > [ フォーカスされた受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージ を [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に優先受信トレイに移動する] を選択します。
よく寄せられる質問
優先受信トレイの可用性に関する最新情報については、 ブログ記事を参照してください。
優先受信トレイは、クラッターに置き換わります。 切り替えると、低重要度のメールが低優先フォルダーに届かなくなります。 代わりに、メールは受信トレイの [フォーカス] タブと [その他] タブに分割されます。 アイテムを低優先フォルダーに移動したのと同じアルゴリズムが、優先受信トレイを有効にするようになりました。つまり、低優先メールに移動するように設定されたメール メッセージは、[その他] に移動されるようになります。 既にクラッター フォルダーに存在するメッセージは、削除または移動するまでそこに残ります。
現在のところ、低優先メールを使用し続けることができます。 最終的には、低優先メールは優先受信トレイで置き換えられる予定です。
はい。 上記の説明に従って、優先受信トレイを有効にできます。
はい。 優先受信トレイを有効にすると、すぐに受信トレイの上部に [優先] タブと [その他] タブが表示されます。 優先受信トレイを使い込むほど、メッセージが適切に整理されるようになります。 また、メールを [優先] と [その他] の間で移動し、特定の送信者からのメールを常にどちらのタブに表示するかを設定することで、優先するメールを Outlook に学習させることもできます。
iOS 用または Android 用 Outlook に変更点はありません。 Outlook デスクトップと Web アプリは優先受信トレイを追加するように更新されているので、[優先] タブと [その他] タブの内容はすべての Outlook クライアントで同じになります。
共有メールボックスを使用している場合、優先受信トレイは機能しません。 これは仕様です。