Outlook の組み込み検索フィルターを使用する

メールで 1 つの単語または語句を検索できますが、Outlook組み込みの検索も多数含まれています。 これらの組み込み検索に基づいてメッセージを見つけるには、リボンの [メールの フィルター] ボタンを選択します。

Outlookの組み込みフィルターを使用する

  • 任意のメール フォルダーから、 リボンの [検索 ] グループから [メール のフィルター] を選択します。

    メールのフィルター処理

    フィルターを選択すると、Outlookに基づいてメールボックスが検索されます。 検索ボックスにフィルターの短いテキストも表示されます。 たとえば、添付ファイルを含むすべてのメールを表示する場合は、[添付ファイルを持つ] を選択するか、[検索] ボックスに hasattachments:yes 入力します。 

    検索フィルターをクリアして、選択したメール フォルダー内のすべてのアイテムを表示するには、[検索] ボックスの [ [検索結果を閉じる] ] をクリックするか、[検索] タブで [検索を閉じる] を選択します

    クイック検索ボックス

カスタム検索を検索フォルダーとして保存する

また、Outlookの組み込み検索ツールを使用するほか、検索フォルダーを作成して、検索を仮想フォルダーとして保存することもできます。 検索フォルダーを作成するには、[フォルダーの検索] が表示されるまでOutlookフォルダーの一覧を下にスクロールします

  1. [フォルダーの検索] を右クリックし 、[新しい 検索フォルダー] を選択します

  2. 構成済みの検索フォルダーのいずれかを選択するか、下にスクロールして [カスタム検索フォルダー] を選択します

  3. カスタム検索フォルダーに名前を付け、[条件] を 選択します

  4. [フォルダーの検索条件の検索] ボックスのタブを使用して、検索する語句、差出人、To 行または Cc 行に含まれる他のユーザー、特定のカテゴリを持つアイテム、または高度な検索条件を指定します。 完了したら 、[OK] を 3 回選択して検索フォルダーを作成します。

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