Outlook データ ファイル (.pst および .ost) の概要

Outlook にメール アカウントを追加すると、情報のローカル コピーがコンピューターに保存されます。 この機能を使用すると、インターネットに接続せずに、以前にダウンロードまたは同期したメール メッセージ、予定表情報、連絡先、タスクにアクセスできます。

POP アカウントなど、特定の種類のアカウントの情報は Outlook データ ファイル (.pst ファイル) に保存されます。 Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、Outlook.com アカウントは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost ファイル) に情報を保存します。

Outlook データ ファイル (.pst)

Outlook データ ファイル (.pst) には、コンピューター上に保存されているメッセージと Outlook のその他のアイテムが格納されます。 POP アカウントは、Xfinity や AT&T、Cox など、インターネット サービス プロバイダー (ISP) からメール アカウントを追加するときに作成できる一般的な種類のアカウントです。メール サーバーからすべてのメール メッセージをダウンロードして、コンピューターに保存します。

ヒント: サイズが Outlook データ ファイル (.pst)すると、同期が遅くなる可能性 OneDrive 、"変更の処理中" または "ファイルが使用されています" と表示される場合があります。 OneDrive から Outlook .pst データ ファイルを削除する方法について学習します

: Outlook 2013 以前のバージョンでは、IMAP アカウントでも Outlook データ ファイル (.pst) が使用されています。 Outlook 2016 と Outlook for Microsoft 365IMAP アカウントでは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) が使用されます。

Outlook データ ファイル (.pst) を使用して、任意の種類のメール アカウントからアイテムをバックアップまたはエクスポートすることもできます。 メール メッセージ、予定表、連絡先、タスクデータのバックアップの詳細については、「メール、連絡先、予定表を Outlook .pst ファイルにエクスポートまたはバックアップする」を 参照してください。 別の Outlook データ ファイル (.pst) からメール メッセージ、予定表、連絡先、タスクのデータをインポートすることもできます。 アイテムのインポートの詳細については、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする 」を参照してください。

: オフライン Outlook データ ファイル (.ost) ファイルからインポートすることはできません。

これらのファイルはローカル コンピューター上に保存されるので、メール サーバー上のメールボックスのサイズ制限の対象にはなりません。 ローカル コンピューター上の Outlook データ ファイル (.pst) にアイテムを移動すると、メール サーバー上のメールボックスの記憶域を解放できます。

Outlook データ ファイル (.pst) に保存されたメッセージまたはその他の Outlook アイテムは、そのファイルが保存されているコンピューター上でのみ使用できます。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost)

IMAP アカウント、 Microsoft 365 アカウント、Exchange アカウント、Outlook.com アカウントなどの他のほとんどの種類のアカウントでは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) ファイルを使用して、メールボックス情報の同期コピーがローカル コンピューターに保存されます。 たとえば、WiFi のない飛行機に乗っている場合やインターネット接続が切断された場合など、メール サーバーへの接続が中断した場合でも、以前にダウンロードしたメール、予定表データ、連絡先、タスクに引き続きアクセスできます。 メッセージの読み取りおよび作成、予定の作成、連絡先の追加を行います。 ただし、メール メッセージは送信されません。インターネット接続が復元されるまで、新しいメッセージはダウンロードされません。

接続が復元された場合、変更は自動的に同期され、サーバー上とコンピューター上のフォルダーとアイテムは再び同じになります。

Outlook グループ ストレージ ファイル (.nst)

Outlook で初めてグループにアクセスすると、新しい種類の Outlook データ ファイルが作成されます。 このファイルの拡張子は .nst で、グループの会話や他のローカル グループ データが格納されます。 この情報はすべてコンピューターとメール サーバーの間で同期されます。そのため、新しいコンピューターで Outlook をセットアップするときに、このファイルをバックアップしたり、インポートする必要はありません。 

ファイルの場所

Outlook データ ファイル (.pst と .ost) が保存されているフォルダーを開く最も簡単な方法は、次の操作を行います。

  1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. 右側のウィンドウで [アカウント設定] をクリックし、[アカウント設定] をクリックします。

    アカウント設定

  3. [データ ファイル] タブで、エントリをクリックし、[フォルダーの場所を開く] をクリックします。

Outlook 2013 または Outlook 2016 を使用して作成された Outlook データ ファイル (.pst) は、通常、コンピューター上の Documents\Outlook Files フォルダーに保存 されます。 Microsoft Office Outlook 2007 より前のバージョンで作成されたデータ ファイルが存在するコンピューターで Outlook にアップグレードした場合、これらのファイルは、ドライブ:\Users\ユーザー\AppData\Local\Microsoft\Outlook の隠しフォルダー内の別の場所に保存されます。

ヒント: サイズが Outlook データ ファイル (.pst)すると、同期が遅くなる可能性 OneDrive 、"変更の処理中" または "ファイルが使用されています" と表示される場合があります。 OneDrive から Outlook .pst データ ファイルを削除する方法について学習します

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) も、ドライブ名:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook に保存されます。 多くのデータはサーバー上に保持されますが、ローカルに保存されたアイテムのバックアップは必要です。 たとえば、予定表、連絡先、タスク、および [ローカルのみ] というマークがあるすべてのフォルダーは、バックアップしてください。

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

関連トピック

情報を保存する Outlook データ ファイル (.pst) を作成する
Outlook .pst ファイルからのデータ移行バックアップ インポート
Outlook データ ファイル (.pst および .ost) を修復する

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