Outlook データファイル (.pst) を開く、および閉じる

Outlook は、日常業務の一部です。メールメッセージの送信、カレンダーイベントの設定、タスクやその他のアイテムの作成で使用されます。ここでは、これらすべてのアイテムの格納方法と場所について説明します。 Microsoft 365、Exchange、Outlook.com アカウントの場合、すべての情報がサーバーに保存されますが、オフラインコピーはローカルコンピューターのオフライン Outlook データファイル (.ost) にも保存されます。

POP と IMAP アカウントの場合は、Outlook データファイル (.pst) に Outlook アイテムを格納することがあります。 Outlook データファイル (.pst) を開くまたは閉じる場合、いくつかの簡単な手順で行うことができます。

注: メールメッセージを自動的にアーカイブするポリシーが組織で適用されている場合、古いメールメッセージ、カレンダーイベント、タスクはアーカイブ Outlook データファイル (.pst) に格納される可能性があります。ご利用のアカウントで日常的なすべての情報に対してオフライン Outlook データファイル (.ost) を使用する場合でも、古い情報を含む archive.pst ファイルがまだ存在する可能性があります。

新しいバージョン Office 2010 Office 2007



[ファイル]、[開く/エクスポート]、[Outlook データファイルを開く] の順に選択します。

注: Outlook の設定によっては、.pst ファイルが保存されているフォルダーが自動的に開きます。開かない場合は、ファイルの場所を参照します。 Outlook データファイルが配置されている場所がわからない場合は、「Outlook データファイルの検索」を参照してください。
Outlook データファイル (.pst) を選んでから、[開く] を選択します。
Outlook データファイル (.pst) を開くと、フォルダーウィンドウにファイルが表示されます。通常はフォルダーリストの下部に表示されます。以下の画像はその例です。 Outlook データファイル (.pst) の名前は outlook データファイル でない可能性があります。通常、名前はファイルが関連付けられているアカウントに基づきます。たとえば、アカウントが Cheryl.Parsons64@yahoo.com の Outlook データファイルは、Cheryl Parsons または Cheryl.Parsons64@yahoo.com という名前になる可能性があります。

Outlook データファイルを閉じることで、フォルダーウィンドウからファイルを削除することができます。ただし、この処理ではコンピューターからファイルが削除されません。

フォルダーウィンドウで、Outlook データファイルの名前を右クリックし、[Outlook データファイルを閉じる] を選択します。

実行する操作を指定してください。

ナビゲーションウィンドウに表示されない Outlook データファイル (.pst) がある場合は、それを追加してデータファイル内のアイテムを操作することができます。

[ファイル] タブで、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。
[データファイル] タブで、[追加] をクリックします。
開く Outlook データファイル (.pst) ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。

Outlook 2010 で作成された Outlook データファイル (.pst) は、コンピューターの Documents\Outlook Files フォルダーに保存されます。 Windows XP の場合、My Documents\Outlook Files フォルダーで作成されます。

以前のバージョンの Outlook で作成されたファイルは別の場所の隠しフォルダーに保存されます。

Windows 7 と Windows Vista
drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP
drive:\Documents and 設定\user\Local 設定\Application Data\Microsoft\Outlook

ヒント: Windows の隠しフォルダーの詳細については、Windows のヘルプとサポートを参照してください。

Outlook データファイル (.pst) に指定したファイル名は、ナビゲーションウィンドウに表示されます。 Outlook 2010 以前では、Outlook データファイル (.pst) の既定の表示名は、[個人用フォルダー] でした。このことは、Outlook の前のバージョンで作成された複数の Outlook データファイル (.pst) を使用する場合、混乱を招くおそれがあります。 Outlook データファイル (.pst) ごとにわかりやすい表示名を使用することをお勧めします。

[ファイル] タブで、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。
[データファイル] タブで、Outlook データファイル (.pst) ファイル、[設定] の順にクリックします。
[名前] ボックスに、Outlook データファイル (.pst) のわかりやすい名前を入力します。

注: 表示名を変更しても、ファイル名は変更されません。ナビゲーションウィンドウに表示される名前だけが変更されます。

Outlook データファイル (.pst) に頻繁にアクセスする必要がなくなったら、ファイルを閉じることができます。ファイルを閉じると、ナビゲーションウィンドウから表示が消えますが、コンピューターから削除されるわけではありません。

ナビゲーションウィンドウから削除する Outlook データファイル (.pst) の名前を右クリックし、[<名前> を閉じる] をクリックします。

注意: [閉じる] を使用できない場合、新しいメッセージの保存に使用される既定の Outlook データファイル (.pst) を削除しようとしている可能性があります。このデータファイルが削除されると、新しいメッセージの保存先がなくなります。

重要: Office 2010 はサポートされなくなりました。 Microsoft 365 にアップグレードすることで、どんなデバイスでも、どこからでも仕事ができて、かつサポートを受けることができます。

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ナビゲーションウィンドウに表示されない .pst ファイルを作成した場合、その .pst ファイルを Outlook に追加すると、その中のアイテムを操作できます。

[ファイル] メニューで [開く] をポイントして、[Outlook データファイル] をクリックします。
開く .pst ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。

注: データファイルに関連付けられているフォルダーの名前がフォルダー一覧に表示されます。 フォルダー一覧を表示するには、[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。既定では、フォルダーの名前は「個人用フォルダー」になります。

次は、Outlook データファイルが保存されるコンピューター上の場所の一覧です。一部のフォルダーは隠しフォルダーになることがあります。隠しフォルダーを表示するには、次のいずれかの操作を実行します。

[スタート] ボタンをクリックし、[コントロールパネル] をクリックします。
[フォルダーオプション] をクリックします。
[表示] タブをクリックしてから、[非表示のファイルとフォルダーを表示する] オプションをクリックします。

Windows Vista のファイル場所

Outlook データファイル (.pst) ドライブ:\User\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

オフラインフォルダーファイル (.ost) ドライブ:\User\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows XP のファイル場所

Outlook データファイル (.pst) ドライブ:\Documents and Settings\ユーザー\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

オフラインフォルダーファイル (.ost) ドライブ:\Documents and Settings\ユーザー\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

注意事項:

データファイル (既定の配信場所として使用されているファイル以外) はハードディスク上の別の場所やネットワーク上の共有に保存、コピー、移動できます。ネットワーク共有から個人用フォルダーファイル (.pst) を開くには、読み取り/書き込みのアクセス許可が必要です。
ネットワーク共有または別のコンピューターに保存されているデータファイルにアクセスするには、そのファイルを使用している可能性があるプログラムを閉じます。データファイルに一度にアクセスできるのは 1 ユーザーまたは 1 プログラムに限られます。
.pst データファイルは、CD や DVD のような読み取り専用メディアに対応していません。

Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、電子メールメッセージ、予定表、連絡先、その他のアイテムは通常、サーバー上のメールボックスに配信され、保管されます。新しいコンピューターに Outlook をインストールし、Exchange アカウントを構成すると、サーバー上のすべてのアイテムを再び使用できるようになります。この記事の以降の情報は、ローカルデータファイルをアーカイブした場合と、Exchange メールメッセージをローカルデータファイルに配信するように指定した場合にのみ参考にしてください。

POP3 電子メールアカウント (ごく一般的に使用される個人用電子メールアカウント) を使用する場合、電子メールメッセージはインターネットサービスプロバイダー (ISP) の POP3 電子メールサーバーから、お使いのコンピューターにダウンロードされ、Outlook.pst (既定のデータファイル名) というローカルの個人用フォルダーファイル (.pst) に配信および保存されます。 Outlook.pst は、ドライブ:\Documents and Settings\ユーザー\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook フォルダーに保存されます。

注: .pst ファイルの既定の場所は隠しフォルダーです。 Windows エクスプローラーでこのフォルダーを表示するには、まず隠しフォルダーの表示を有効にする必要があります。

Windows エクスプローラーの [ツール] メニューの [フォルダーオプション] をクリックします。
[表示] タブの [詳細設定] で、[ファイルとフォルダー] の下にある [ファイルとフォルダーの表示] の [非表示のファイルとフォルダーを表示する] をクリックします。
すべてのファイル名拡張子を表示するには、[ファイルとフォルダー] の [登録されている拡張子は表示しない] チェックボックスをオフにします。

隠しフォルダーは通常のフォルダーではないことを示すために淡色表示されます。

Outlook .pst ファイルをコンピューター上の任意の場所に移動できます。たとえば、Outlook データファイルを D ドライブや [マイドキュメント] に保存すると、バックアップファイルの作成が楽になります。

.pst ファイルを移動する前に、その表示名を「個人用フォルダー」から自分にとってよりわかりやすい名前に変更しておくと便利です。名前を変更すると、複数の .pst ファイルを使用するときに Outlook データファイルを区別できます。

ナビゲーションウィンドウで [個人用フォルダー] を右クリックし、["個人用フォルダー" のプロパティ] をクリックします。

個人用フォルダーは常に、[メール] で、ナビゲーションウィンドウの最上位フォルダーになります。
[詳細設定] をクリックします。
[名前] テキストボックスに、自分にとってわかりやすい名前 (「Greta's Outlook Data」など) を入力します。
[OK] を 2 回クリックします。

これでコンピューター上の別の場所に Outlook データファイルを移動できます。

Outlook で、ファイルの場所と名前をメモします。
- ナビゲーションウィンドウで、[個人用フォルダー] または自分の .pst ファイルに対して表示された名前を右クリックし、[<フォルダー名> のプロパティ] をクリックします。
- [詳細設定] をクリックします。
- [ファイル名] テキストボックスで、.pst ファイルの完全パスとファイル名をメモします。
Outlook を終了し、ファイルを移動します。
- Windows エクスプローラーを使用し、ドライブ:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook フォルダーの既定の場所からコンピューター上の任意のフォルダーに各 .pst ファイルをコピーします。
  注: 既定の場所は、隠しフォルダーです。 Windows エクスプローラーでこのフォルダーを表示するには、まず隠しフォルダーの表示を有効にする必要があります。
  - Windows エクスプローラーの [ツール] メニューの [フォルダーオプション] をクリックします。
  - [表示] タブの [詳細設定] で、[ファイルとフォルダー] の下にある [ファイルとフォルダーの表示] の [非表示のファイルとフォルダーを表示する] をクリックします。
  - すべてのファイル名拡張子を表示するには、[ファイルとフォルダー] の [登録されている拡張子は表示しない] チェックボックスをオフにします。
    
    隠しフォルダーは通常のフォルダーではないことを示すために淡色表示されます。
[コントロールパネル] の [ユーザーアカウント] をクリックし、[メール] をクリックします。

注: [コントロールパネル] でクラシック表示を使用している場合は、[メール] をダブルクリックします。
[プロファイルの表示] をクリックし、.pst ファイルを含むプロファイルを選択します。
[プロパティ] をクリックし、[データファイル] をクリックします。
一覧からデータファイルを選択し、[設定] をクリックします。
以前の場所でデータファイルが見つからないことを伝えるメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
新しいフォルダーの場所を参照し、データファイルを選択してから [開く] をクリックします。
[OK] をクリックし、[閉じる] を 2 回クリックします。
[OK] をクリックし、Outlook を再起動します。

Outlook をオフラインで操作するか、Exchange を Exchange キャッシュモードで使用するとき、オフラインフォルダーファイル (.ost) の場所を別のフォルダーかハードディスクドライブに変更できます。

Outlook を終了します。
[スタート] をクリックし、[コントロールパネル] をクリックします。
[メール] をダブルクリックし、[電子メールアカウント] をクリックします。
[プロファイルの表示] をクリックし、.pst ファイルを含むプロファイルを選択します。
[プロパティ] をクリックし、[データファイル] をクリックします。
Exchange アカウントを選択し、[設定] をクリックします。
[詳細設定] タブで、[Exchange キャッシュモードを使う] チェックボックスをオフにします。

注: "変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要があります" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
[設定] をクリックし、[詳細設定] タブで [オフラインフォルダーファイルの設定] をクリックします。
[オフラインを無効にする] をクリックし、表示されたダイアログボックスで [はい] をクリックします。
[オフラインフォルダーファイルの設定] をクリックします。
[参照] をクリックし、.ost ファイルを保存する場所に移動し、[ファイル名] ボックスに名前を入力し、[開く] をクリックします。
[OK] をクリックし、[Exchange キャッシュモードを使う] チェックボックスをオンにします。
[OK] をクリックします。 "変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要があります" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
[閉じる] をクリックします。

Outlook を次回起動するとき、新しい .ost ファイルが Exchange を実行しているサーバーでメールボックスと同期します。

現在のところ、Microsoft Windows ログオンパスワードを利用するか、Outlook をパスワード保護するように特別に作られたサードパーティ製のソフトウェアを利用する以外では、起動時に Outlook をパスワード保護したり、コンピューターから少しの間離れるときに Outlook をロックしたりする方法はありません。ただし、個人用フォルダーファイル (.pst) にパスワードを設定できます。 POP3 または HTTP アカウントなど、Outlook でインターネット電子メールアカウントを使用する場合、電子メールメッセージは、コンピューターのハードディスク上の .pst データファイルに配信されます。 .pst ファイルにパスワードを使用すれば、コンピューターを共有している他のユーザーが偶然ファイルを開いてしまうことを防止できます。

[移動] メニューの [フォルダー一覧] をクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- POP3 電子メールアカウントがある場合、[個人用フォルダー] を右クリックし、ショートカットメニューの ["個人用フォルダー" のプロパティ] をクリックします。
  
  注: データファイルにカスタム表示名を指定した場合は、その名前を個人用フォルダーの代わりにします。
- Microsoft Windows Live Mail など、IMAP または HTTP 電子メールアカウントがある場合、アカウントの名前を右クリックし、ショートカットメニューの [アカウント名のプロパティ] をクリックします。
[全般] タブの [詳細設定] をクリックします。
[パスワードの変更] をクリックします。
[パスワードの変更] ダイアログボックスに、最大 15 文字の新しいパスワードを入力し、確認のためにもう一度入力します。
注:
- 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた強力なパスワードを使ってください。これらの文字を混在させていないパスワードは強固とはいえません。たとえば、Y6dh!et5 は安全性の高いパスワードですが、House27 は安全性の低いパスワードです。パスワードは 8 文字以上にする必要があります。理想は 14 文字以上のパスフレーズです。詳細については、「Create stronger passwords and protect them」 (強力なパスワードの作成と保護) を参照してください。
- パスワードは忘れないようにしてください。パスワードを忘れた場合、マイクロソフトでパスワードを回復することはできません。紙に記録したパスワードを、保護する必要がある情報から離れた安全な場所に保管してください。
[パスワード一覧 にこのパスワードを保存する] チェック ボックスがオフに設定されている必要があります。これにより、パスワードがキャッシュされるのを防ぐので、を実行する度にパスワードを入力 Outlook。パスワードを忘れないでください。

重要: パスワードには、Microsoft、インターネットサービスプロバイダー (ISP)、メール管理者のいずれもアクセスできません。パスワードを忘れると、.pst ファイルの内容を復元できなくなります。
[OK] を 3 回クリックします。

電子メールアカウントフォルダーをクリックすると、パスワードが要求されます。アクセスが与えられたら、そのセッションではパスワードの入力が再度要求されることはありません。 Outlook を終了し、再起動した場合、電子メールアカウントフォルダーをクリックすると、パスワードが要求されます。

重要: .pst パスワード機能は、ハッカー対策のセキュリティを提供するためのものではありません。自宅で家族と一緒に使用する場合など、信頼し、コンピューターを共有している他のユーザーがうっかりアクセスしてしまうことを防ぐための方法にすぎません。他のユーザーと共有しているコンピューターで自分のデータを守るためのより安全な方法は、コンピューターを利用する個人ごとにパスワード保護された Windows ユーザーアカウントを作成することです。

個人用フォルダーファイル (.pst) の既定の表示名は 個人用フォルダーです。これは、複数の .pst ファイルを扱う場合に混乱を招く可能性があります。これらのファイルはすべて同じ名前です。ベストプラクティスは、表示名をカスタマイズする方法です。

ナビゲーションウィンドウで [個人用フォルダー] を右クリックし、["個人用フォルダー" のプロパティ] をクリックします。
[詳細設定] をクリックします。
[名前] ボックスに、自分にとってわかりやすい名前 (「Greta's Outlook Data」など) を入力します。
[OK] を 2 回クリックします。

ナビゲーションウィンドウで、最上位フォルダーが入力した名前で表示されます。これでデータファイルを簡単に見分けることができます。

ヒント: ファイル名をカスタマイズすると、複数の .pst ファイルのアーカイブを維持する場合にも便利です。たとえば、.pst ファイルを毎月作成し、その月に送信したすべてのアイテムを格納する場合は、表示名を「個人用フォルダー」から「送信済みメールのアーカイブ - 2007 年 12 月」のようなわかりやすい名前に変更します。

電子メールをため込む習慣がある人にも、ナビゲーションウィンドウを整理整頓しておくことが推奨されます。特定のアーカイブ .pst ファイルを頻繁に利用する場合、効率的になります。 Outlook データファイルは、コンピューターから削除することなく、ナビゲーションウィンドウから削除できます。

ナビゲーションウィンドウから削除する個人用フォルダーファイルを右クリックし、[個人用フォルダーを閉じる] をクリックします。

[個人用フォルダーを閉じる] オプションを利用できない場合、新しいメッセージを保存するために Outlook が使用する .pst ファイルを削除しようとしています。そのデータファイルを削除すると、新しいメッセージを保存する場所がなくなります。

ヒント: ファイルを削除するとデータがなくならないか心配ですか。 .pst ファイルを閉じても、そのファイルやその中のアイテムは削除されません。ファイルがナビゲーションウィンドウに表示されなくなるだけです。 .pst ファイルは次の方法でいつでも追加し、再表示できます。

[ファイル] メニューで [開く] をポイントして、[Outlook データファイル] をクリックします。
開く .pst ファイルをクリックし、[OK] をクリックします。

Outlook データファイルの詳細

Outlook データファイルの詳細については、次のトピックを参照してください。

Outlook データファイル (.pst) を開く、および閉じる

Outlook データファイルの詳細

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