Microsoft Exchange Server または Microsoft 365 アカウントを使用すると、オフラインで作業して接続料金を回避したり、Outlook が低速のネットワーク接続を使用してメッセージの送受信を試行したりしないようにすることができます。

オフラインでの作業とオンラインでの作業を切り替える

  • [オフラインで作業を行う>/受信] をクリックします

    リボンの [オフライン]

オンライン Outlook オフラインで作業を切り替えた場合、すべてのメール アカウントが変更されます。

リボンで [オフライン作業]が強調表示されている場合、または [オフライン作業] が [オフライン] ウィンドウの下部にある状態バーに表示されている場合は、オフライン Outlook できます。

Outlook ステータス バーの [オフライン作業中] インジケーター

もう一度オンラインで作業する準備ができたら、[オフラインで作業] を クリック > をクリックします。 ボタンのテキストは変更されませんが、オフラインで作業している場合にのみ強調表示されます。 オンラインで作業 している場合は、ステータス バーでオフライン作業を行う場合も消え去っています。

オフラインで保持するメールの数を変更する

  1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

    Backstage ビューの [アカウント設定]

  2. アカウントをExchangeまたは Microsoft 365し、[変更] をクリックします

    [アカウント設定] ダイアログ ボックスの [変更] コマンド

  3. [オフライン設定] の下でスライダーを動かし、[すべて]、[12 か月]、[6 か月]、[3 か月]、[1 か月] などに設定します。 注:Outlook 2016 をご利用の場合、[3 日間] のような短い期間を選択することもできます。

    オフラインでのメール保存数スライダー

    たとえば、スライダーを [3 か月] に移動すると、過去 3 か月間のメールだけが Exchange サーバーからの Offline Outlook Data (.ost) ファイルと同期します。 3 か月より前のアイテムは、サーバー上の自分のメールボックスにのみ存在します。 この設定はいつでも変更できます。

    Exchange キャッシュ モード (メッセージのコピーがダウンロードされます) を有効にしている必要があります。

    アカウントでキャッシュ を使用Outlook場合 Microsoft 365 キャッシュ モードを使用Exchangeすることをお勧めします。

既定では、Outlook 12 か月Exchange同期 Microsoft 365アカウントとアカウントを構成します。

同期するデータの量を変更すると、Outlookが開くのに要する時間と、コンピューターで使用されるストレージOutlookに影響する可能性があります。 仮想デスクトップ環境で実行している場合は、1 か月のデータのみを同期することをお勧めします。 

オフライン フォルダーを自分のアカウントでExchangeする

オフライン フォルダーを使用すると、オフラインの間に Exchange フォルダーの内容を操作できます。つまり、ネットワークに接続されていません。 次に、オフライン フォルダーを実行しているサーバー Exchange接続を確立すると、オフライン フォルダーが同期されます。

オフライン フォルダーはオフライン フォルダー ファイル (.ost) に格納されます。これは、他のフォルダーとは異 個人用フォルダー ファイル (.pst)。 .ost ファイルは、ファイルを実行しているサーバー上のフォルダーのミラー イメージExchange。 オフライン中にExchangeまたはコンピューター上で実行されているサーバーで行われた変更は、接続が使用可能になると同期されます。 一方、.pst ファイルは、ハード ディスク ドライブ上のストレージの場所に過ちはされません。 .pst ファイルへの変更は、ファイルを実行しているサーバー Exchange。

オフラインで作業している場合は、オフライン フォルダーを実行しているサーバー上のフォルダーとまったく同じ操作を行Exchange。 たとえば、オフラインの受信トレイ内のアイテムを変更および移動し、オフライン送信トレイに配置されたメッセージを送信できます。 引き続き、サーバー上のメールボックスで新しいメッセージを受信し、Exchange。 ただし、ネットワークに接続するまで、サーバー上でこれらの変更は認識されません。

オフライン フォルダーの内容を更新する必要がある場合は、フォルダーをサーバーと同期し、オフラインで作業を続ける必要があります。 Send/Receive コマンドはサーバーに接続し、行われた変更をコピーしてから切断します。 オフライン フォルダーまたは対応するサーバー フォルダーから削除したアイテムは、同期が発生すると両方のフォルダーから削除されます。

注: Cached Exchange モードを使用している場合は、常に .ost ファイルを使用します。このモードを実行しているサーバーとのアクティブな接続がある場合でも、常に .ost ファイルExchange。 キャッシュされたExchangeモードでは、サーバー接続が失われた場合、またはネットワーク接続が利用できない場合に中断なく動作できます。 このセクションに従う手順は、ご使用の構成には適用できません。 Cached Exchangeモードの詳細については、この記事の「キャッシュ されたExchangeモードを使用する」セクションまたは「関連項目」セクションを参照してください。

  1. [ファイル] メニューの [ オフライン作業] をクリックします

  2. [起動時 にメッセージを 表示する] チェック ボックスをオンまたはオフにして、[オフラインまたはオンラインで作業する] チェック ボックスをオンにして 、[OK] をクリックします

    このチェック ボックスをオフにすると、サーバー Microsoft Outlook 接続できない場合は、自動的にオフラインで開始されます。

  3. [ はい] をクリックして、サーバーから新しいオフライン フォルダー ファイル (.ost) にデータをコピーします。

    注: Microsoft Office Outlook 2003では、アイテムとフォルダーのストレージ容量が大きく、多言語 Unicode データをサポートする新しいオフライン フォルダー ファイル形式が導入されました。 この形式で作成されたファイルは、以前のバージョンの Outlook と互換性がありません。以前のバージョンの Outlook で開く必要があります。 Outlookは、Microsoft Exchange のバージョン、管理者の設定、プロファイル用に構成されているデータ ファイルの形式に基づいて、オフライン フォルダー ファイルが作成される形式を自動的に決定します。 設定でファイルを新しい形式で作成できない場合、Outlook は、Unicode をサポートしていない以前のバージョンの Outlook と互換性があり、以前のバージョンの Outlook で使用可能だったのと同じストレージ容量を提供する形式でファイルを作成します。

  4. オフラインで使用できるフォルダーを選択します。

    オフラインフォルダー設定すると、受信トレイ、送信トレイ、削除済みアイテム、送信済みアイテム、予定表、連絡先、タスク フォルダーが自動的にオフラインで使用できるようになります。 オフラインで他のフォルダーを使用するには、次の操作を行ってオフラインで使用するフォルダーを選択する必要があります。

    1. [ツール]メニューの[送受信] をポイントし、[送受信] 設定をポイントし、[送信/受信グループ定義]をクリックします

    2. 一覧で、ユーザー アカウントを含む送受信グループをExchange、[編集] をクリックします

    3. [アカウント]で、アカウントをExchangeします。

    4. [ フォルダー オプション]で、オフラインで使用するフォルダーを選択します。

    5. 次のいずれかの操作を行います。

      • [ヘッダー のみをダウンロードする] を選択します

      • [添付 ファイルを含む完全なアイテムをダウンロードする] を選択します

        指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードをヘッダーにのみ制限できます。 [より 大きいアイテムの ヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンにし、必要なサイズ制限を KB 単位で入力します。

キャッシュ モードを使用Exchangeモード

既定では、キャッシュ Microsoft Office Outlook 2007 モードがExchangeされます。 キャッシュされたExchangeモードでは、コンピューターに保存されているメールボックスのコピーを使用して Microsoft Exchange アカウントを使用する場合に、より優れたエクスペリエンスを提供します。 このコピーはデータにすばやくアクセスし、メール サーバーと頻繁に同期されます。

Cached Exchangeモードを使用すると、すべてのExchangeフォルダーが自動的に使用できます。

  1. [ツール] メニューの [アカウント設定] をクリックします。

    [アカウント設定] コマンドが表示されない

    [アカウントの設定]コマンドは、[ツール]メニューの [ツール] Microsoft Office Outlook 2007。 旧バージョンの Outlook を使用している場合、次の手順は適用されません。 お使いの製品に含まれるヘルプを参照してください。 使用しているプログラムのタイトル バーに Microsoft Outlook Express が表示されている場合は、Microsoft Express と同じではないプログラムOutlook。 サポートについては、「Outlook Express のヘルプ」を参照してください。

  2. 自分のアカウントExchangeし、[変更] をクリックします

  3. [Microsoft Exchange] で、[キャッシュされたモードを使用Exchange] チェック ボックスをオンにします。

  4. を終了し、再起動Outlook。

すべてのフォルダーは同期された状態に維持されます。ただし、F9 キーを押して手動の送受信コマンドを開始するときに、即時同期に含めるフォルダーを指定できます。

  1. [ツール]メニューの[送受信] をポイントし、[送受信] 設定をポイントし、[送信/受信グループ定義]をクリックします

    キーボード ショートカット [グループの送受信] ダイアログ ボックスを開き、Ctrl キーを押しながら Alt キーを押しながら S キーを押します。

  2. 一覧で、自分のアカウントを含む送受信グループをExchange、[編集] をクリックします

  3. [アカウント]で、アカウントをExchangeします。

  4. [ フォルダー オプション]で、手動で [すべて送受信] を開始するときに含める各フォルダーのチェック ボックスをオンにします

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [ヘッダー のみをダウンロードする] を選択します

    • [添付 ファイルを含む完全なアイテムをダウンロードする] を選択します

      指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードをヘッダーにのみ制限できます。 [より 大きいアイテムの ヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンにし、必要なサイズ制限を KB 単位で入力します。

      注: ヘッダーは、2003 以降Exchange Microsoft アカウントに接続Exchangeダウンロードできます。 メール アイテムが含まれているフォルダー (予定表フォルダーなど) では、ヘッダーを使用できません。

オフラインで使用できるフォルダーとコンテンツを変更する

オフライン フォルダーを使用するたびに、Cached Exchange モードを使用するかどうかに関係なく、コンピューターにコピーされ同期されるフォルダーを変更できます。

  1. [ツール]メニューの[送受信] をポイントし、[送受信] 設定をポイントし、[送信/受信グループ定義]をクリックします

    キーボード ショートカット [グループの送受信] ダイアログ ボックスを開き、Ctrl キーを押しながら Alt キーを押しながら S キーを押します。

  2. 一覧で、自分のアカウントを含む送受信グループをExchange、[編集] をクリックします

  3. [アカウント]で、アカウントをExchangeします。

  4. [ フォルダー オプション]で、オフラインで使用する各フォルダーのチェック ボックスをオンにします。

  5. 次のいずれかの操作を行います。

    • [ヘッダー のみをダウンロードする] を選択します

    • [添付 ファイルを含む完全なアイテムをダウンロードする] を選択します

      指定したサイズを超えるアイテムのダウンロードをヘッダーにのみ制限できます。 [より 大きいアイテムの ヘッダーのみをダウンロードする] チェック ボックスをオンにし、必要なサイズ制限を KB 単位で入力します。

ヒント: オフラインで使用するフォルダーをすばやく指定するには、ナビゲーション ウィンドウでフォルダーをクリックし、[ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信 設定] をポイントし、[このフォルダーをオフラインで使用] をクリックします。

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