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Microsoft Outlook 2010 で実行できる基本的な作業について説明します。

この記事の内容

Outlook とは

Microsoft Outlook 2010 は、ビジネスにもプライベートにも使える、優れた電子メール管理ツールであり、全世界で 5 億人を超える Microsoft Office ユーザーに利用されています。 リリースされた Outlook 2010 を使って、職場、自宅、学校でのコミュニケーション ニーズに対応して、より充実した一連のエクスペリエンスを体感できます。

洗練された外観から高度なメールの構成、検索、通信、ソーシャル ネットワーキング機能に至るまで、Outlook 2010 は、生産性を損なわずにプライベートとビジネスの両方のネットワークと連携した、世界水準のエクスペリエンスを実現します。

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電子メール アカウントを追加する

Outlook 2010 を使ってメール メッセージの送受信を行うには、最初にメール アカウントの追加と構成を行う必要があります。以前のバージョンの Microsoft Outlook を使用していたコンピューターに Outlook 2010 をインストールすると、アカウント設定が自動的にインポートされます。

Outlook を初めて使う場合、または Outlook 2010 を新しいコンピューターにインストールする場合は、自動アカウント セットアップ機能が自動的に起動され、メール アカウントのアカウント設定を構成できます。このセットアップで必要となるのは、名前、メール アドレス、パスワードのみです。メール アカウントを自動的に構成できない場合は、必要な追加情報を手動で入力する必要があります。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [アカウント情報] で、[アカウントの追加] をクリックします。

backstage ビューと [アカウントの追加] コマンド

詳細については、「Outlook メールのセットアップ」を参照してください。

注: Outlook.com アカウント (以前の Hotmail) を追加するには、「 Outlook for Windows で Outlook.com アカウントを追加する」を参照してください。

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新しい電子メール メッセージを作成する

Outlook 2010 では、1 人または複数の受信者との連絡に、豊富な機能やカスタマイズを活用できます。

  • [メール] の [ホーム] タブにある [新規作成] で [新しい電子メール] をクリックします。

リボンの [新しい電子メール] コマンド

ショートカット キー   メール メッセージを作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら M キーを押します。

詳細については、「電子メール メッセージを作成する」を参照してください。

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電子メール メッセージを転送する、またはメッセージに返信する

  • [ホーム] タブまたは [メッセージ] タブの [返信] で、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。

リボンの [返信] グループ

注:  タブの名前は、メッセージがメッセージ一覧で選択されているのか、またはメッセージ ウィンドウで表示されているのかによって異なります。

[宛先] 行と [CC] 行から名前を削除するには、削除する名前をクリックし、Del キーを押します。受信者を追加するには、[宛先]、[CC]、または [BCC] ボックスをクリックし、受信者を入力します。

詳細については、「メール メッセージに返信または転送する」を参照してください。

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電子メール メッセージに添付ファイルを追加する

電子メール メッセージには、ファイルを添付できます。 また、メッセージ、連絡先、タスクなどの Outlook アイテムを送信メッセージに含めることもできます。

  1. 作成したメッセージまたは既存のメッセージで、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。

  2. メッセージ ウィンドウの [メッセージ] タブにある [挿入] で、[ファイルの添付] をクリックします。

リボンの [ファイルの添付] コマンド

詳細については、「電子メール メッセージにファイルまたはその他の項目を添付する」を参照してください。

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電子メール メッセージの添付ファイルを開く、または保存する

添付ファイルは、閲覧ウィンドウ から開くか、表示しているメッセージから開くことができます。添付ファイルを開いて表示した後は、そのファイルをディスクに保存することもできます。メッセージに複数の添付ファイルが含まれている場合は、それらをグループとして一度に保存できます。

添付ファイルを開く

  • 添付ファイルをダブルクリックします。

添付ファイルを保存する

  1. 閲覧ウィンドウまたは開いているメッセージで添付ファイルをクリックします。

  2. [添付ファイル] タブの [アクション] で [名前を付けて保存] をクリックします。添付ファイルを右クリックし、[名前を付けて保存] をクリックすることでも同じ操作を実行できます。

リボンの [名前を付けて保存] コマンド

詳細については、「添付ファイルを開く、または保存する」を参照してください。

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メッセージに電子メール署名を追加する

テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、さらには手書きの署名の画像など、メール メッセージに使う個人用の署名を作成できます。

署名を作成する

  1. メッセージを開きます。[メッセージ] タブの [挿入] で [署名] をクリックして、[署名] をクリックします。

    リボンの [署名] コマンド

  2. [署名] タブの [新規作成] をクリックします。

署名を追加する

  • 新しいメッセージで、[メッセージ] タブの [挿入] グループにある [署名] をクリックし、挿入する署名をクリックします。

リボンの [署名] コマンド

詳細については、「署名を作成してメッセージに追加する」を参照してください。

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予定表の予定を作成する

予定表に設定する活動の中で、他のユーザーへの出席依頼やリソースの予約を伴わない活動を予定と呼びます。

  • [予定表] の [ホーム] タブの [新規作成] で、[新しい予定] をクリックします。 また、予定表のグリッドでタイム ブロックを右クリックして、[新しい予定] をクリックしても同じ操作を実行できます。

リボンの [新しい予定] コマンド

ショートカット キー   予定を作成するには、Ctrl + Shift + A キーを押します。

詳細については、「予定を設定する」を参照してください。

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他のユーザーとの会議の予定を設定する

会議は他のユーザーを含めることができる予定です。会議室などのリソースを含めることができます。[受信トレイ] から会議出席依頼に返事をすることができます。

  • [予定表] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい会議] をクリックします。

リボンの [新しい会議] コマンド

ショートカット キー    Outlook のフォルダーから新しい会議出席依頼を作成するには、Ctrl + Shift + Q キーを押します。

詳細については、「他のユーザーとの会議の予定を立てる」を参照してください。

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アラームを設定する

メール メッセージ、予定、連絡先などのさまざまなアイテムに対するアラームを設定または解除することができます。

予定または会議

アイテムを開いて、[予定] タブまたは [会議] タブの [オプション] で、予定または会議のどれくらい前にアラームを表示するかを [アラーム] ボックスで指定します。アラームを解除するには、[なし] をクリックします。

電子メール メッセージ、連絡先、およびタスク

  • [ホーム] タブの [タグ] で [フラグの設定] をクリックし、[アラームの追加] をクリックします。

    リボンの [アラームの追加] コマンド

    ヒント: アラームを使うことで、簡単にメール メッセージにフラグを設定して、タスク アイテムにできます。メッセージの一覧の [フラグの状態] 列を右クリックします。または、メッセージを開いている場合は、[メッセージ] タブの [タグ] グループにある [フラグの設定] をクリックして、[アラームの追加] をクリックします。

詳細については、「アラームを設定または削除する」を参照してください。

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連絡先を作成する

氏名とメール アドレスのみの簡単な連絡先にすることも、詳細情報 (住所、複数の電話番号、写真、誕生日、連絡先に関する他の情報など) を含む連絡先にすることもできます。

  • [連絡先] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい連絡先] をクリックします。

リボンの [新しい連絡先] コマンド

ショートカット キー    Outlook のフォルダーから連絡先を作成するには、Ctrl + Shift + C キーを押します。

詳細については、「Outlook アドレス帳における新規連絡先の作り方」を参照してください。

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タスクを作成する

多くの人が、紙やスプレッドシート、またはこれらのアナログとデジタル媒体を組み合わせてタスクの一覧を管理しています。Microsoft Outlook では、上記の一覧を1 つに統合できるうえに、アラームを表示したり、タスクの進捗状況を確認したりもできます。

  • [ホーム] タブの [タスク] で [新規作成] をクリックして、[新しいタスク] をクリックします。

リボンの [新しいタスク] コマンド

ショートカット キー   新しいタスクを作成するには、Ctrl キーと Shift キーを押しながら K キーを押します。

詳細については、「タスクと To Do アイテムを作成する」を参照してください。

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メモを作成する

メモは、電子版の付せんツールです。 疑問、アイディア、アラートなどを、紙に書き留める感覚でお使いいただけます。

  • [メモ] の [新規作成] で [新しいメモ] をクリックします。

リボンの [新しいメモ] コマンド

ショートカット キー   メモを作成するには、Ctrl + Shift + N キーを押します。

詳細については、「メモを作成する」を参照してください。

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電子メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、またはタスクを印刷する

電子メール メッセージや連絡先などの個々のアイテム、予定表アイテム、予定表やアドレス帳などの拡大ビュー、メール フォルダーのコンテンツ一覧を印刷できます。

印刷の手順は、Microsoft Outlook のメール、予定表、またはその他のフォルダーと同じです。印刷の設定と機能は、すべて Backstage ビューにあります。[ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。

  1. 印刷する Outlook のアイテムまたはフォルダーをクリックします。

  2. [ファイル] タブをクリックします。

  3. [印刷] をクリックします。

詳細については、「Outlook でアイテムを印刷する」を参照してください。

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