Outlook.com またはOutlook on the webで受信トレイ ルールを使用する

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

1. 特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。

2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

3. [OK] を選びます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。

1. まったく新しいルールを作成するには、ページの上部にある [ メール > ルール 設定  > 選択 します。

2. [新しいルールの追加] をクリックします。

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。 また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。 詳細については、「 Outlook.com のその他のルールの処理を停止する」を参照してください。

[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

1. ページの最上部で、設定  を選択します。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. 編集するルールで、[編集] 選択 します。

4. [ 保存] を 選択して、編集したルールを保存します。

1. ページの最上部で、設定  を選択します。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. 削除するルールで、[削除] 選択 します。

   ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイ ルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。 作成したルールが受信トレイに送信されるメッセージに適用される順序を調整できます。

1. ページの最上部で、設定 を選択。

2. [ メール > ルール] を選択します。

3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。 新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。 詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。