Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する

[一括処理] を使って、受信トレイの不要なメールをすばやく削除します。 [一括処理] では、自動的に特定の差出人からの受信メールをすべて削除したり、最新メールのみを保持したり、10 日以上前のメールを削除したりするオプションがあります。

1. メッセージを削除する差出人から受信したメール メッセージのいずれかを選択します。

2. メニュー バーで、[一括処理] を選択します。

   

   注: [一括処理] オプションは、次のフォルダーからは使用できません。迷惑メール、下書き、送信済みアイテム、削除済みアイテム。

3. 選択した送信者からのメール メッセージの処理方法を選択します。

4. [一括処理] を選んで、選んだ操作を実行します。

既定の [アーカイブ] フォルダーにメール メッセージを保存することができます。

1. アーカイブするメール メッセージを選択します。

2. [アーカイブ] を選びます。

   

[アーカイブ] フォルダーに移動するには:

• [フォルダー] で、[アーカイブ] を選択します。

  

アーカイブしたメッセージを元のフォルダーに復元するには、[アーカイブ] フォルダーでメッセージを選択して、[移動] を選択し、移動先のフォルダーを選択するか、フォルダーの名前を入力します。 詳細については、次のセクションを参照してください。

[移動先] では、特定のフォルダーにメール メッセージを移動できます。 たとえば、特定の差出人からの受信メールをすべて、受信トレイから、選択したフォルダーに移動できます。

1. 特定の差出人からのメール メッセージを選択し、その差出人から受信したすべてのメールを別のフォルダーに移動します。

2. [移動]、[すべてのメールを移動] の順に選びます。

   

3. [<フォルダーを選択> に移動する] を選んで、使用可能ないずれかのフォルダーを選びます。

4. [OK]、[すべてを移動] の順に選びます。

フォルダーの詳細については、「Outlook.com でフォルダーを作成する」または「Outlook.com でフォルダーを移動または名前を変更する」を参照してください。

メールを整理する

1. 受信トレイでメール メッセージを選択します。

2. コマンド バーの [その他のコマンド] を選択し、メッセージを既読または未開封にしたり、メッセージ一覧の上部にメッセージをピン留めしたり、フォローアップするメッセージにフラグを付けたりすることができます。

   

3. 選択したメッセージに対して実行する操作を選択します。

日付、差出人、サイズでメールを並べ替える

1. 受信トレイの上部にある [フィルター] を選びます。

   

2. [並べ替え] で、メールを並べ替える任意のオプションを選択します。