Outlook.com で受信トレイのルールを使用する

受信トレイのルールを使って、メールの受信時に、受信トレイのメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。

アーカイブ、一括処理、またはその他のツールを使用する方法については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。
その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
[OK] を選びます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。

完全に新しいルールを作成するには、ページの上部にある [メールルール] [設定] > [Outlook のすべての設定を表示] > 選択 > します。
[新しいルールの追加] をクリックします。

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェックボックスをオンにします。詳細については、「他のルールの処理を停止する」を参照 Outlook.com。

[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook.com によって処理されません。 Outlook.com 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。

受信トレイのルールは、受信トレイルールリスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。受信トレイに入るメッセージに作成するルールを適用する順序を並び替えできます。

現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。

ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。

他に何を知る必要がありますか？

受信したメッセージを別のメールアドレスに転送またはリダイレクトするルールを作成した可能性があります。その場合は、転送とリダイレクトの違いを知っておくことが重要です。

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