受信トレイのルールを使って、メールの受信時に、受信トレイのメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。
アーカイブ、一括処理、またはその他のツールを使用する方法については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。
ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。
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特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。
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その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
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[OK] を選びます。
特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。
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完全に新しいルールを作成するには、ページの上部にある [メール ルール] [設定
] > [Outlook のすべての設定を表示] > 選択 > します。
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[新しいルールの追加] をクリックします。
すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。 また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。
このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。 詳細については、「他のルールの 処理を停止する」を参照 Outlook.com。
[保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。
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ページ上部で、[設定
] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。
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[メールルール] >選択します。
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編集するルールで、[編集] を
します。
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[保存 ] を 選び、編集したルールを保存します。
注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook.com によって処理されません。 Outlook.com 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。
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ページの最上部で、[設定
] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。
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[メールルール] >選択します。
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削除するルールで、[削除]
選択します。
ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。
受信トレイ のルールは、受信トレイルールリスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。 受信トレイに入るメッセージに作成するルールを適用する順序を並び替えできます。
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ページの最上部で、[設定
] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。
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[メールルール] >選択します。
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ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。
現時点で Outlook.com のベータ版では、既存のメッセージに受信トレイのルールを実行することはできません。 新しいルールはルールの作成後に受信したメッセージにのみ適用されます。
ただし、[アーカイブ]、[移動]、[一括処理] を使用して、受信トレイのメッセージを自動的に移動または削除することができます。 詳細については、「Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する」を参照してください。
他に何を知る必要がありますか?
受信したメッセージを別のメールアドレスに転送またはリダイレクトするルールを作成した可能性があります。 その場合は、転送とリダイレクトの違いを知っておくことが重要です。
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転送したメッセージは、受信したメッセージとして表示され、別の受信者に転送します。 受信者が応答すると、メッセージが転送されたアドレスに返信が移動します。
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リダイレクトされたメッセージは、元の送信者を From 行に保持します。 メッセージが返信にリダイレクトされた受信者の場合、返信は元の差出人に移動されます。
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関連項目
Outlook.com でアーカイブ、一括処理、その他のツールで受信トレイを整理する