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Outlook for Mac でメッセージをアーカイブする

Outlook 2016 for Mac には「ワンクリック アーカイビング」という新しい機能があります。 この機能を使用すると、受信トレイのアイテムや別のフォルダーをアーカイブ フォルダーにすばやく移動できます。 アーカイブしたアイテムには引き続きアクセスできる一方で、受信トレイがすっきりします。

1 回のクリックでメッセージをアーカイブする

Outlook 2016 for Mac に接続した任意のメール アカウントのメッセージをアーカイブできます。 このようなメール アカウントには、Exchange (2016 以降のバージョン)、Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud、Google、Yahoo! などがあります。

  1. フォルダーからアーカイブするメッセージを 1 つまたは複数選択します。

  2. リボンの [アーカイブ] を選びます。

    代替テキスト

    または 新しい Outlook for Mac インターフェイスのアーカイブ アイコン。

    [アーカイブ] ボタンが表示されず、最新の Outlook for Mac インターフェイスを使用している場合は、ツールバーをカスタマイズする必要がある場合があります。

  3. [アーカイブ] を選択した直後にメッセージが指定のアーカイブ フォルダーに移動します。 間違ってメッセージをアーカイブした場合、アーカイブ フォルダーに移動し、メッセージを受信トレイに戻します。

アーカイブを初めて使用する場合

以前にメール アカウントのアーカイブ フォルダを設定したことがない場合は、次のプロンプトが表示される場合があります。

このメッセージは Outlook 2016 for Mac で [アーカイブ] ボタンを初めて使用する際に表示されます

次のいずれかのオプションを選びます。

  • 続ける: メール アカウントのフォルダーの一覧に新しいフォルダーが表示されます。 このプロセスを繰り返して、メール アカウントごとにアーカイブ フォルダーを作成してください。 フォルダーは、それぞれのアカウントで Microsoft 365、Outlook.com、Hotmail、iCloud 、Google、Yahoo! のアーカイブと 名付けられます。 Gmail 向けのアーカイブ フォルダーはすべてのメールと呼びます。

    [アーカイブ] フォルダーが強調表示された Exchange と Gmail のフォルダー リストを並べて比較したビュー

  • 別のフォルダーを選択する: アーカイブにある既存フォルダーのいずれかを選択します。

そのプロンプトが表示されない場合は、メールが自動的にアーカイブフォルダに移動します。

関連項目

メール アカウントを Outlook に追加する

Outlook でメッセージをアーカイブする (Windows)

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