Outlook for Mac で低優先メール機能を使って優先度の低いメッセージを並べ替える

低優先メール機能を使うと、[受信トレイ] 内の優先度の低いメッセージが移動されるので、重要なメッセージを簡単に見つけることができます。 低優先メール機能では、メールの傾向を分析し、過去の動作に基づいて、無視する可能性の最も高いメッセージを特定します。 次に、それらのメッセージは、"低優先メール" と呼ばれるフォルダーに移動され、後で確認できます。

重要: 低優先メール機能を使用するには、次のものが必要です。

  • Exchange サーバーのメール アカウント

  • Microsoft 365.

[低優先メール] フォルダーを見つける

  1. Outlook for Macの左側のウィンドウで、Exchange アカウントを選びます。 Contoso など、組織名の後にアカウントがある場合があります。

  2. [低優先メール] フォルダーを選んで、メッセージを表示します。

    [低優先メール] フォルダーに移動

[低優先メール] がフォルダーの一覧に表示されない場合、[低優先メール] 機能が無効になっていることが考えられます。 「低優先メール機能をオンにする」で手順を参照してください。

クラッター機能をオンにする

低優先メール機能のオンとオフを切り替える設定は Microsoft 365のため、職場または学校のアカウントを使用して Outlook on the web にサインインする必要があります。

  1. Outlook on the web で、[設定] [設定] をクリックする 、[メール] の順にクリックします。

  2. 左側ウィンドウの [オプション] の下で、[メール]、[自動処理]、[低優先メール] の順にクリックします。

    [メール]、[自動処理]、[低優先メール]

  3. 右側のウィンドウの [優先メール] の下で、[低優先メールとして識別されるアイテムを分割する] を選択し、[保存] をクリックします。

    低優先メール機能を 'オン' にする

低優先メール機能をオフにする

  1. Outlook on the web で、[設定] [設定] をクリックする 、[メール] の順にクリックします。

  2. 左側ウィンドウの [オプション] の下で、[メール]、[自動処理]、[低優先メール] の順にクリックします。

    [メール]、[自動処理]、[低優先メール]

  3. 右側のウィンドウで、[優先メール] の下のチェックボックスをオフにし、[保存] をクリックします。

    低優先メール機能を 'オン' にする

低優先メール機能にユーザー設定を早く覚えさせる

[受信トレイ] に届く前に、低優先メールと迷惑メールの両方がフィルタが適用されます。 迷惑メールの可能性があると特定されたメッセージは [迷惑メール] フォルダーに自動的に移動され、リンクや添付プログラムなど、危険な可能性のあるコンテンツが無効になります。 次に、設定済みの場合は、ルールが処理されます。 ルールの詳細については、「 Outlook For Mac でルールを作成する」を参照してください。

次に、低優先メール機能では、残りのメッセージが分析され、通常は無視されるか、返信されないようなメッセージが過去の動作に基づいてフィルター処理されます。

次の特定の相手からのメッセージが低優先メールとして識別されることはありません。

  • 自分。

  • Microsoft 365 のビジネスユーザーの場合は、管理チェーン内のすべてのユーザー。

  • 自分がMicrosoft 365 のビジネスユーザーの場合は、直属の部下。

クラッター機能では、次のようなメッセージに関するさまざまな情報から、ユーザーによって通常読まれないメッセージが識別されます。

  • 送信者

  • 過去に会話に参加したことがあるかどうか

  • 自分が唯一の受信者であるかどうか

  • 重要度

ユーザーがメールの読み方を変更すると、低優先メール機能は、その変化を学習し、調整します。 システムはユーザーの好みを追跡し、その情報を使って、今後似たようなメッセージを特定できるようにするため、ユーザー設定が十分に反映されるまで、数日かかる場合があります。 ただし、低優先メール機能にユーザー設定をより早く学習させることも可能です。

  • [優先メール] フォルダーに誤って送信されたメッセージがある場合は、そのメールを選択して、受信トレイまたは受信トレイ内の別のフォルダーにドラッグします。

  • 受信トレイで優先度の低いメールが見つかった場合は、そのメールを選び、[低優先メール] フォルダーにドラッグします。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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