Microsoft Outlook ユーザーが、そのユーザーの予定表に対するアクセス権を他のユーザーに付与すると、権限を付与されたユーザーは、その予定表を Outlook で開くことができます。 アクセス権がない場合、権限を要求する電子メール メッセージがそのユーザーに送信されます。
重要: Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。
共有予定表を開く
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[ファイル ] メニューの [開く] をポイントし、[その他のユーザーのフォルダー] を選択します。
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フォルダーの種類の一覧で、[受信トレイ]、[予定表]、または [アドレス帳] を選択します。
注: 新しい Outlook for Mac では、予定表のみを選択できます。
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[検索] ボックスに、アクセスを許可したユーザーの名前を入力し、検索結果でユーザーの名前を選択し、[開く] を選択します。
共有メール フォルダーがフォルダーの下に表示されます。
共有予定表がフォルダー ウィンドウの [共有予定表] 見出しの下に表示されます。
共有アドレス帳がフォルダー ウィンドウの [共有連絡先] 見出しの下に表示されます。
注:
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"アカウントの新しい設定を取得するために Outlook がサーバー autodiscover-s.outlook.com にリダイレクトされました" というメッセージが表示される場合は、[常にこのサーバーに対する応答を使用する] を選択し、[許可] を選択します。
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フォルダー ウィンドウで共有フォルダーを選んでいる場合、作成する新しいアイテムは、共有フォルダーに保存されます。
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フォルダー ウィンドウから別のユーザーの共有フォルダーを削除するには、Control キーを押したままフォルダーを選択し、[共有アカウントの削除]を選択します。
共有メールボックスまたは代理メールボックスを開く
この方法は、他のユーザーのメールボックスの代理人である場合、または共有メールボックス内の複数のフォルダーへのアクセス許可がある場合に使用します。 メールボックスへのフル アクセス許可がある場合にも、この方法を使用できます。
共有メールボックスを開く方法:
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[ツール ] メニュー で [アカウント]を選び、メールボックスへのアクセス権を持つアカウントを選びます。
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[委任 と共有] を選択する
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[自分 と共有] タブを選択する
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[+] を選択して、共有メールボックスまたは委任されたメールボックスを追加する
注: メールボックス内のカスタム フォルダーに対するアクセス許可を持っているが、トップ レベルのメールボックス フォルダーに対するアクセス許可を持っている場合、カスタム フォルダーはフォルダー一覧に表示されません。 受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表など、アクセス許可を持つ既定のフォルダーだけが、メールボックス フォルダーのアクセス許可のないフォルダー一覧に表示されます。
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または、[共有メールボックスを開く] >に移動>、共有メールボックスまたは委任されたメールボックスを開く方法もあります。
メールボックスが自分と共有されているかどうか、または他のユーザーのメールボックスの代理人であるかどうかに応じて、適切なオプションを選択します。
注:
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これらの方法を使用すると、共有メールボックス アカウントがメールの作成時に [From]フィールドにオプションとして追加されます。 これにより、このアカウントから送信する権限があるかどうかに関係なく、[From] フィールドでアカウントを選択できます。 アカウントに対して "Send As" または "Send OnHalf of" のアクセス許可を持ってない場合、アカウントからのメールは送信されません。
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Outlook for Mac では、共有メールボックスの自動マッピングはサポートされていません。
フォルダーが自分と共有されている
別のユーザーが受信トレイ、プライマリ予定表フォルダー、またはプライマリ連絡先フォルダーを自分と共有している場合は、この方法を使用してユーザーのフォルダーを開きます。
共有フォルダーを開く方法:
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[ファイル] メニューで [開く] をポイントして、[他のユーザーのフォルダー] をクリックします。
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[ユーザーの検索] をクリックします。
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アクセスが許可されているユーザーの名前を入力し、[検索] をクリックして、そのユーザーの名前をクリックし、[OK] をクリックします。
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複数の Microsoft Exchange アカウントがある場合は、[アカウント] ポップアップ メニューで、他のユーザーのフォルダーを開くのに使用するアカウントをクリックします。
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[種類] ポップアップメニューで、[予定表]、[アドレス帳]、または [受信トレイ] をクリックし、[OK]をクリックします。
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共有フォルダーがナビゲーション ウィンドウの [共有] 見出しの下に表示されます。
別のユーザーのメールボックスの代理人である
この方法は、他のユーザーのメールボックスの代理人である場合、または共有メールボックス内の複数のフォルダーへのアクセス許可がある場合に使用します。 メールボックスへのフル アクセス許可がある場合にも、この方法を使用できます。
共有メールボックスを開く方法:
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[ツール]メニューの[アカウント] をクリックし、[>代理人>クリックします。
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[次の追加のメールボックスを 開く] の下にメールボックスを追加する
注: メールボックス内のカスタム フォルダーに対するアクセス許可を持っているが、トップ レベルのメールボックス フォルダーに対するアクセス許可を持っている場合、カスタム フォルダーはフォルダー一覧に表示されません。 受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテム、予定表など、アクセス許可を持つ既定のフォルダーだけが、メールボックス フォルダーのアクセス許可のないフォルダー一覧に表示されます。
共有メールボックスに対するフル アクセス許可を持っている
共有メールボックスに対するフル アクセス許可 (Exchange 管理センター (EAC) を介して設定されたメールボックスのフル アクセス許可) がある場合は、自分の資格情報で共有メールボックスを追加できます。
共有メールボックスを開く方法:
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[ツール] メニューの [アカウント] を クリックします。
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プラス記号をクリックして、追加の Exchange アカウントを追加します。
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[電子 メール アドレス] フィールド に、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。
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[ 認証]で、自分の資格情報を入力します。
注: フル アクセス許可を設定する方法については、Office 365 専用の Exchange メールボックスと Outlook メールボックスのアクセス許可を付与する 方法を参照してください。
[共有メールボックス の同期] 設定を オンにすると、ユーザーに [送受信] をクリックすることなく、Outlook で共有メールボックス を同期できます。 この設定はバージョン 16.13.411 で追加されました。 この設定を有効にすることを、自分の資格情報を使用して共有メールボックスにアクセスするユーザーに強くお勧めします。
共有フォルダーとメールボックスのアクセス許可
次の表は、共有フォルダーまたはメールボックスで使用できるアクセス許可オプションと、対応するアクセス許可に基づいて共有フォルダーまたはメールボックスを開く最適な方法をまとめた一覧です。
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共有フォルダーまたは共有メールボックスに対するアクセス許可のレベル |
共有フォルダーまたはメールボックスを開く方法 |
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受信トレイ、予定表、アドレス帳のプライマリ フォルダーに対するフォルダー レベルのアクセス許可 |
他のユーザーのフォルダーを開く |
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メールボックスへの代理人アクセス許可 |
アカウントの詳細設定の [これらの追加のメールボックスを開く] の下にメールボックスを追加する |
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タスクとメモのプライマリ フォルダーに対するフォルダー レベルのアクセス許可 |
アカウントの詳細設定の [これらの追加のメールボックスを開く] の下にメールボックスを追加する |
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トップ レベル のフォルダーや他のカスタム フォルダーにアクセスするための、メールボックス レベルのアクセス許可 |
アカウントの詳細設定の [これらの追加のメールボックスを開く] の下にメールボックスを追加する |
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Exchange 上のメールボックスに対する "フル アクセス" アクセス許可 |
自分の資格情報を使用して追加の Exchange アカウントを追加する |
追加のメールボックスを開く
これらの方法の代わりに、追加のメールボックス資格情報を使用して、別の Exchange アカウントを 追加できます。 独自の資格情報を使用して追加のアカウントを追加する場合、この方法は共有メールボックスの追加として認識されません。 追加の Exchange アカウントを開く場合は、次の手順を実行します。
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[ツール] メニューの [アカウント] を クリックします。
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プラス記号をクリックし、[新しいアカウント] を クリック して追加の Exchange アカウントを追加します。
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[電子 メール アドレス] フィールド に、共有メールボックスのメール アドレスを入力します。
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[ 認証]で、共有メールボックスの資格情報を入力します。
