Outlook for Macでのデリゲートの追加と管理

代理人を追加する

重要: 代理人を使うには、自分と代理人に Microsoft Exchange アカウントが必要です。

[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
デリゲートを追加するアカウントをクリックし、[ 詳細設定] をクリックし、[ デリゲート] をクリックします。
[ 自分の代わりに行動できる代理人] で、[ 追加] をクリックします。
代理人として追加するユーザー名を入力します。
検索結果の一覧で代理人の名前をクリックして、[追加] をクリックします。
[アクセス許可] ボックスで、各アイテムの種類について、代理人に設定するアクセス許可レベルを選びます。

注: 代理人がアイテムにアクセスする前に、自分の Microsoft Exchange アカウントの [ これらの追加メールボックスを開く ] リストに追加する必要があります。他の人の代理人になる方法の詳細については、「Outlook 2016 for Mac で代理人になる、または代理人をやめる」を参照してください。

[ツール] メニューの [アカウント] をクリックします。
アクセス許可を変更するアカウントをクリックし、[ 詳細設定] をクリックし、[ デリゲート] をクリックします。
[自分の代理人] で、代理人をクリックします。
[ アクション ] ボタンをクリックし、[ アクセス許可の設定] をクリックし、必要な変更を行います。

注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。

ナビゲーションウィンドウで、変更するフォルダーをクリックします。
[整理] タブで、次の操作を行います。

予定表で、[予定表のアクセス権] をクリックします。

[メール] または [連絡先] では、[フォルダーのアクセス権] をクリックします。
権限を変更するユーザーの名前をクリックします。
[アクセス許可レベル] の一覧で、目的のアクセスレベルを選びます。この一覧での選択に基づいて、個々のアクセス許可レベルが自動的に下部に入力されます。

ユーザーのアクセス許可レベルをカスタマイズするには、[読み取り]、[書き込み]、[削除]、[その他] の下にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。

注: アクセス許可レベルを [なし] に設定した場合も、代理人はリストに残るため、権限を後で簡単に戻すことができます。アクセス許可レベルの詳細については、「Outlook 2016 for Mac でフォルダーを共有および委任するためのオプション」を参照してください。