Outlook for Microsoft 365 の新機能

ドキュメントに命を吹き込む新しい画像

数千種類のロイヤリティフリーのストック画像、アイコン、ステッカーをドキュメントで使用できます。 [挿入] > [画像] > [ストック画像] の順に移動して開始します。

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予定表の変更点

予定表を見やすくするビジュアルの更新について説明します。

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受信トレイから移動せずに会議に参加する

オンライン会議に参加するために予定表に切り替える必要はありません。 予定表を [To Do] ウィンドウに固定して、ワンクリックで任意の会議に参加できます。

メール内の分かりやすいリンク名

ファイルへのリンクを含めると、URL がファイル名に置き換えられます。 アクセス許可を変更して、すべての受信者にアクセス権を付与することができます。

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ファイルやメールをアレンジする

無料の高品質なストック画像や背景を使用して、プレゼンテーション、ドキュメント、メール メッセージなどのセンスを高めることができます。

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所有するグループにメールをドラッグする

[受信トレイ] からドラッグしてメッセージや会話を移動、コピーします。 ドラッグしたメッセージは、グループのすべてのメンバーと共有されます。

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最適な色を選ぶ

16 進数の色コードを使用して、使用するフォント、蛍光ペンなどの色を選びます。

グループ内のデータを保護する

グループを作成するときに選択した秘密度ラベルは、グループ メール、ドキュメント、チーム サイトに適用されます。

検索して楽しもう

挿入するアイコンの検索を追加して、必要なアイコンを簡単に見つけられるようにしました。 しかも、選択しているときに、挿入ボタンにこれまでに選択した数が表示されます。

新機能:

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異なる明るさでメッセージを表示する

[太陽] または [月] のボタンを使用すると、閲覧ウィンドウの明るい背景と暗い背景を切り替えられます。 *黒のテーマが必要です。

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自分の気分を表現するアイコンの追加

300 個以上の新しいアイコンが追加されました。 [挿入]、[アイコン] の順に検索してください。

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自分で描く

画像の上に走り書きしたり、描画キャンバスを追加したりして、インクでアイデアを伝えることができます。

新機能:

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Outlook のエクスペリエンスを更新しました

以前にプレビューを行い近日公開予定とされていたシンプルなエクスペリエンスで、最も重要な作業に集中できるように設計されています。

新機能:

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シンプルなリボンで、カスタマイズもできます

シームレスで 1 つの行に収まったよく使うボタンをご利用いただけます。 簡単に従来のビューとシンプルなビューを切り替えたり、コマンドを固定または固定解除できます。

新機能:

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好みの間隔を設定する

[間隔を詰める] オプションを使用すると、アイテム間の間隔を広げたり、表示できるアイテム数を増やすために間隔を狭めたりできます。

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LinkedIn ネットワークを Outlook で利用

LinkedIn アカウントを Outlook に接続して、仕事に関するつながりを受信トレイに表示することができます。

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お気に入りのアクションを選択する

フラグを使用、削除しませんか? アーカイブまたは既読に​​しますか? よく使うコマンドでクイック アクション メニューをカスタマイズします。

アニメーション GIF が使えるようになりました

テキストや静的な画像だけでは不十分な場合は、アニメーション GIF を使用して要点を強調しましょう。

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暗号化オプションの一元管理

メール メッセージのセキュリティを管理するには、[オプション]、[暗号化] の順に選択し、適切なレベルのアクセス許可を設定します。

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連続する会議の合間に時間を組み込む

既定で 5 分から 10 分早く会議を終了するように設定することで、出席者に休憩時間や場所の移動時間を与えることができます。

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ズーム設定の固定

メッセージを表示するたびにズームを調整するのではなく、すべてのメッセージに使用する既定値を選択します。

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会議室の予約がさらに簡単に

複数の会議室一覧を使用して会議室を検索し、選択済みの会議室を失うことなく、一覧を切り替えることができます。

スケジュール アシスタントでのユーザー候補

会議のスケジュールを設定するときに、追加する出席者の候補が表示されます。 スケジュール アシスタントと To 行を切り替える必要はありません。

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過去のイベントのアラーム表示の停止

予定表で、終了したイベントのアラームが自動的に破棄されるように設定できます。

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今後のリリース予定を確認

広範囲にリリースされる前に新しいユーザー エクスペリエンスをお試しいただき、ご意見をお寄せください。

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リボンのアイコンが新しい外観に

すべての機能は同じように動作するので、ご安心ください。 さらに、あらゆるサイズの画面ですべてのアイコンが適切に表示されます。

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会議の転送をオフにする

出席者が他のユーザーに会議を転送できないようにします。 リボンに移動して、[返信のオプション] をクリックします。

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アクセシビリティの問題をワンクリックで修正

アクセシビリティ チェックは国際標準の最新のサポートおよびドキュメントのアクセシビリティを高めるのに役立つ推奨事項によってかつてないほど改善されています。

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大勢の方が楽しい

URL を共有するか、リンクが埋め込まれたメールを送信して、グループに他のユーザーを招待します。

視覚的なインパクトを加える

フィルターを適用したスケーラブル ベクター グラフィックス (SVG) を挿入して、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーションに視覚的な効果を追加しましょう。

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ハンズフリー入力

自分の声を使ってメール メッセージを入力できるのに、なぜタイプするのですか? 声で入力してみましょう。

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3 つのタイム ゾーンを表示する

タイム ゾーンにまたがって会議をスケジュールする必要がある場合は、 複数のタイム ゾーンを予定表に追加すると、簡単に全員の空き状況を確認できるので、全員にとって都合のいい時間を選択できます。

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予定表の共有が簡単に

お客様からのご意見を元に、 予定表の共有が簡単になり、Outlook デスクトップから共有された予定表を Outlook Mobile でも利用できるようになりました。 オフィスでも外出先でも生産性を維持し、適時に利用できます。

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メールを読み上げる

マルチタスクが正常に機能している場合は、Outlook にメール メッセージを読み上げさせることができます。 これで、他のタスクを実行しながら、常にメールを確認することができます。

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削除時にメールを開封済みにする

[削除済みアイテム] フォルダーに未読アイテムが含まれている場合、すべての削除済みメッセージを既読にする簡単な修正があります。

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アラームを見落とさない

作業しているウィンドウ上に表示されるようにアラームを設定します。 もう少し控えめなものにしたい場合は、注意を引くようにタスク バーで Outlook が点滅します。

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簡単な操作でグループを作成する

グループの作成がこれまでより簡単になりました。 基本的な情報を指定するだけで、残りは自動的に作成されます。

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より簡単になったメールの並べ替え

優先受信トレイを使っていないのですか? 並べ替えオプションと [未読] フィルターをメッセージ一覧の上に戻しました。

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会議の参加者を把握する

開催者ではなくても、会議出席依頼に対する他のユーザーの回答を確認できます。