Outlook for Microsoft 365 の新機能

音声コマンドでメッセージをディクテーションする

新しいディクテーション ツール バー、音声コマンド、および自動句読点により、音声でコンテンツをすばやく簡単にメッセージを作成できます。

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音声コマンドでドキュメントを音声入力する

新しいディクテーション ツールバー、音声コマンド、および自動句読点により、音声でコンテンツをすばやく簡単に作成できます。

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送信者によるメール送信をブロックする

不要なメッセージを受信している場合は、電子メールアドレスをブロックして、ブロックされたメール アドレスからのメールの受信を停止できます。 

Outlook for Mac で Yahoo アカウントからのメッセージを表示する

Outlook for Mac に Yahoo アカウントを追加して、すべてのメール、カレンダー イベント、連絡先を 1 か所で表示します。

ワンクリック 手書き入力候補

1 度のクリックで手書きの候補を適用します。 エディターはスペルと文法を修正し、文章を洗練するためのアイデアを提供します。

新しい Outlook を発見する

メール、予定表、ユーザー、検索の新しいエクスペリエンスを確認してください。 パフォーマンス、シンプルさ、そして待望の新機能が向上しています。

すぐに利用できるクイックアクション

アクション可能メッセージを使用することで、承認、アンケートの回答などをメール内ですばやく行うことができます。

Outlook のコンテンツを OneNote にワンクリックで保存

ボタンをクリックして、Outlook のメッセージや会議メモを OneNote ノートブックに保存できます。 アーカイブとしても、アイテムの便利な保存場所としても使用できます。

連絡先の詳細を確認する

メッセージや予定表イベントで連絡先の名前を選択すると、その連絡先の写真、電話番号、メール、組織図などが表示されます。

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さまざまな言語でドキュメントをディクテーションする

ワード ディクテーションでは、ヒンディー語、ロシア語、ポーランド語、ポルトガル語 (ポルトガル)、韓国語、タイ語、中国語 (台湾) の 7 つの新しい言語がサポートされるようになりました。

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[メール メッセージの再生] に複数のアカウントからのメッセージの読み取りを許可する

[メール メッセージの再生] を使用して、同時に複数のアカウントからのメールに追いつくことができます。 これをオンにするには、[設定] > [メール メッセージの再生] に移動し、読みたいアカウントをタップします。

Outlook の運転モード 

運転モードは、車の運転中の安全性を向上するように設計された、全画面表示のエクスペリエンスです。 自動再生モードがオンになっていて、Outlook を開いているときに、運転モードが自動的に起動されますが、4 秒間何も動作しません。 車が停止している時（赤信号の時など）に、他の人に迷惑にならない仕方でメールを確認したいだけの場合は、アプリを 4 秒以内に操作すると、自動再生がキャンセルされます。

連絡先サブフォルダーをカテゴリ ラベルとして同期する

Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook on the web 内の Outlook の連絡先と連絡先サブフォルダーは、Outlook for iOS に同期されます。 これらは元の連絡先サブフォルダーの名前に基づいて、連絡先カテゴリでラベル付けされます。

天気に備える 

雨でも晴れでも、次の週に向けて準備しましょう! Outlook の天気予報は、現在の場所に基づいて予定表の最新の天気情報を表示します。 [カレンダー] 設定で、Outlook に天気を追加します。

Outlook の外観を新しくする 

さまざまな色の中からテーマを選び、アプリをカスタマイズします。 [設定] > [アピアランス] の順に移動して、テーマを選択します。

音声で電話をかける

指を使わず、音声コマンドを使用して、通話の開始などの日常のタスクをスピードアップします。 検索バーのマイクをタップして、「アンナに電話」または「Teams でアンナに電話」と言うと、Outlook はあとワンタップで電話をかけることが出来る状態にします。 米国では、英語で適格なアカウントを使用できます。

メールをライト モードに切り替えます

ダーク モードを使用中、読んでいるメールをライト モードで表示したい場合は、閲覧ウィンドウの新しいトグルを試してください。

全員が参加可能なときに会議をスケジュールする 

同僚との会議をスケジュールするとき、Outlook は自動的に時間の提案を提供し、誰にとっても都合のよい時間を簡単に見つけられるようにします。

代理メールボックス 

代理コントロールは、他のメールボックスを追加し、Outlook モバイルから権限を付与して、そのメールボックスに代わってメールを送信できるようになりました。  

メール メッセージの再生 

Cortana に、最近のメッセージを電話で読み上げるように依頼します。 また、Cortana にメッセージのフラグ付け、アーカイブ、削除、スキップを依頼することもできます。 この機能は、忙しいときに必要なメールをチェックするのに特に役立ちます。

Apple Watch で、重要な情報を一目で確認できます。 

WatchOS 7 を使用すると、メール / カレンダーの新しい先進的な改善を Outlook に導入できます。 これにより、メールやカレンダーのいずれかまたは両方の中から選択できるだけでなく、予定表の詳細な状態が表示されます。ユーザーが選択した Outlook の予定表の色に合わせて、空き時間や忙しい時間の情報が表示されます。 メールの先進機能としては、Outlook の優先受信トレイにある未読メッセージの数も表示されます。

音声コマンドを使用して、クイックメッセージを送信する

検索バーでマイクをタップし、「Lynn に、到着が遅くなるとメールを送信してください」と音声で言うだけで、 Outlook Mobile がユーザーの代わりに電子メールメッセージを用意してくれるので、タップするだけです。 米国では、英語で適格なアカウントを使用できます。

音声コマンドを使用して Outlook で [クイック出席依頼] を送信する

検索バーでマイクをタップし、「Perry と木曜に会える時間を設定してください」 と音声で言います。 Outlook Mobile が、ユーザーの代わりに出席依頼のメールを用意してくれるので、タップするだけです。 米国では、英語で適格なアカウントを使用できます。

一日のスニペットを表示する

iOS 14 が出て、Outlook の準備ができました。 ホーム画面に直接追加できる新しいカレンダー ウィジェットが用意されています。

IOS および iPadOS 14 で Outlook を既定のメールアプリとして設定する

IOS と iPadOS 14 が使用可能になっていて、OS を更新する場合は、既定のメールアプリとして Outlook を選ぶことができます。 

Apple Watch で、重要な情報を一目で確認できます。

WatchOS 7 を使用すると、メール / カレンダーの新しい先進的な改善を Outlook に導入できます。 これにより、メールやカレンダーのいずれかまたは両方の中から選択できるだけでなく、予定表の詳細な状態が表示されます。ユーザーが選択した Outlook の予定表の色に合わせて、空き時間や忙しい時間の情報が表示されます。 メールの先進機能としては、Outlook の優先受信トレイにある未読メッセージの数も表示されます。

音声コマンドを使用して、クイックメッセージを送信する

検索バーでマイクをタップし、「Lynn に、到着が遅くなるとメールを送信してください」と音声で言うだけで、 Outlook Mobile がユーザーの代わりに電子メールメッセージを用意してくれるので、タップするだけです。 米国では、英語で適格なアカウントを使用できます。

音声コマンドを使用して Outlook で [クイック出席依頼] を送信する

検索バーでマイクをタップし、「Perry と木曜に会える時間を設定してください」 と音声で言います。 Outlook Mobile が、ユーザーの代わりに出席依頼のメールを用意してくれるので、タップするだけです。 米国では、英語で適格なアカウントを使用できます。 

iPad で手書きの文書を自動的に変換する

iPadOS 14 と Apple Pencil を使用すると、Outlook ユーザーはメールを手書きで書き込み、手書きのメッセージは Scribble を使用して自動的にテキストに変換されます。

Outlook でワークスペースを予約する

会議室を予約するように、Outlook でワークスペースを予約できるようになりました。 建物内のワークスペースの空き時間を確認して座席を予約できます。

iPad で複数の Outlook Windows を開く

iOS 14 では、Apple のマルチタスク機能を使用して、2 つのアプリを同時に開くことができます。 Outlook と Edge を開くと、テキストやリンクをコピーしてメールにドラッグでき、説得力のある有益なメールを作成、送信できます。 Microsoft では、ファイルや写真をドラッグ アンド ドロップして、ファイルや写真をドラッグ アンド ドロップする機能をOutlook。 たとえば、iPad の iOS 用 Outlook と同時にフォト アプリを開き、経費管理ソリューションにメールで送信する領収書など、一部の画像をメールの添付ファイルとしてドラッグ アンド ドロップできます。

メールからタスクを作成する

Outlook でタスクを作成できるようになりました。 メールをフォローアップするには、メールからタスクを作成します。 To Do アプリを使用して、期限とアラームを追加します。

[作成] ボタンの移動

新しいメールの作成や新しいイベントの作成を開始するためのボタンが、画面の右上から右下に移動しました。これはフローティング ボタンです。

Apple Watch 向け Outlook の新しい外観

Apple Watch アプリのホームページから、Outlook の鮮やかな青を確認してください。

メールから会議にすばやくアクセスする

Outlook では、スケジュールに関連するメールを検出したときに、会議を作成したり、空き時間情報を送信したりすることができます。

Skype と Teams 以外のオンライン会議を利用する

会社が使用しているサードパーティ プロバイダー (BlueJeans、WebEx、Zoom など) から会議を作成し、参加することができます。 管理者がこの機能を有効にすると、イベントの作成時にオンライン会議情報を追加するオプションが表示されます。

検索時にスペル チェック オプションが加わりました

入力ミスやスペル ミスで作業速度が低下することを防ぎます。 Outlook では別のキーワードが提案されるため、クエリを再入力しなくても、探している情報を見つけることができます。これで、入力ミスはなくなります。

Outlook でワークスペースを予約する

会議室を予約するように、Outlook でワークスペースを予約できるようになりました。 建物内のワークスペースの空き時間を確認して座席を予約できます。

新機能:

全カレンダーでイベントを同期する  

Outlook と Android デバイス上の他のカレンダーの間でイベントを同期しますか? Outlook for Android では、Microsoft 365、Office 365、および Outlook.com アカウントでの双方向のカレンダー同期をサポートするようになりました。 他の予定表アプリ (Samsung Calendar、Google Calendar など) で作成されたイベントが、Outlook から表示および編集できます。

新機能:

受信トレイの環境をカスタマイズする

[設定] > [メール] > [通知] に移動して、電子メール通知の挙動をカスタマイズします。 [フラグを設定する] や [開封済みにする] など 5 つのカスタム アクションから選択するか、または不要なアクションを削除して、E メール通知を自分にしっくりくるようにカスタマイズしましょう。 

新機能:

会議の前に Teams をダウンロードする 

直前のダウンロードや遅延を避けて、会議前にデバイスに Teams をインストールしましょう。 Outlook では、Teams を必要とするオンライン会議を作成する際に、Teams のダウンロードを促すメッセージを配信するようになりました。

新機能:

ギャラリーの写真を参照する

すばらしい写真があるか探していますか? ギャラリーで試す - カメラを使って、画像の閲覧に集中することができます。

新機能:

上位の結果

上位の結果機能を使用して、Outlook の最も関連性の高いメッセージを表示します。 何かの検索を行うと、検索結果の一覧の上部に上位の結果が表示されます。 .

新機能:

新着情報

Outlook では、次に予定されている予定表の会議が表示されるようになりました。 イベントが開始する 30 分前に、受信トレイの上部に表示されます。

新機能:

応答不可

メールやイベントの通知を無音にするので、最も重要なことに集中できます。 左側のナビゲーション ウィンドウを開いて (ベルのアイコン) をクリックして、[応答不可] をオンにします。

新機能:

検索用の 2 つの画面のレイアウト

タブレットを使用している 大画面向けに最適化された新しい検索エクスペリエンスをお楽しみください。

新機能:

より大きな画面の新しいレイアウト

3 ペイン レイアウトと柔軟性の高い閲覧ウィンドウをご確認ください。 また、PC 向け Samsung DeX ステーションで、必要な数だけウィンドウを開き、最適化されたキーボードとマウスのサポートを楽しんでください。

新機能:

新しい日時を指定

ノート PC に移動して、会議やイベントの新しい日時を提案する必要はありません。 携帯電話から直接操作できるようになりました。

新機能:

予定表に色を付ける

他のバージョンの Outlook で定義したユーザー設定の色やカテゴリは、Android デバイスの Outlook 予定表に引き継がれます。 追加のセットアップは必要ありません。

新機能:

共有メールボックスでチームワークが簡単に

外出先でも、最新のチーム アクティビティを簡単に確認できます。 共有メールボックスを使用すると、外出中でも、チームのメールを読んだり、メールを送信したり、共有予定表を表示したりすることができます。

新機能:

連絡先カードの詳細情報

Outlook を使用して職場のメールを管理している場合は、組織の構造など、連絡先の詳細情報を取得できるようになりました。

新機能:

受信トレイから移動せずにアクションを実行する

アクションが必要なメールを受信したときに、アプリを切り替える必要はありません。 受信トレイでビジネスを適切に管理できます。

新機能:

Teams 会議にする

イベントを作成するときに、そのイベントを Teams 会議にして、別の場所にいるユーザーが参加できるように招待できます。

新機能:

会話内の 1 つのメッセージに対応する

会話内の 1 つのメッセージを既読または未読にしたり、それらにフラグを付けたり、フラグを解除したりします。 メッセージ カード上の縦向きの 3 つのドットをタップするだけで、目的のアクションを実行できます。

新機能:

簡単にスキャンして連絡先を追加する

カメラを使用して、新しい連絡先の名刺をスキャンします。 すべての連絡先情報が Outlook に自動的に保存されます。

新機能:

予定表の検索

イベントをお探しですか? 予定表イベントが検索結果に表示されるようになったため、外出先で毎日の生活を簡単に把握できます。

新機能:

予約が簡単に

会議をスケジュールするときに、過去に予約した会議室のリストとその空き状況が表示されます。

新機能:

イベントの概要

今後のグループ イベントについて知りたい場合は、 グループ カードで最新の情報をご確認ください。

新機能: