Outlook with Business Contact Manager へようこそ

Microsoft Business Contact Manager for Outlook は、顧客と連絡先の強力な管理機能を備えており、営業、マーケティング、顧客サービスなどの業務の効果を高めるのに役立ちます。

まったく新しいインターフェイス、新しいプロジェクト管理ツールとマーケティング ツール、強力なカスタマイズオプションを備えた Business Contact Manager for Outlook は、既に組織全体としてメールや予定表に使用しているプログラムである Outlook 内に入っている顧客情報を管理できます。

スタートアップ ウィザードを使用すれば、まったく新しく使い始める場合でも、以前のバージョンからアップグレードする場合でも、画面の指示に従って操作するだけで Business Contact Manager データベースをセットアップできます。

Business Contact Manager for Outlook を使用しない場合は、後で説明する Business Contact Manager for Outlook を無効にするを参照してください。

使用するオプションの選択

[ようこそ] ページで、次のいずれかのオプションをクリックします。

[高速] をクリックして、新しいデータベースを作成するか、コンピューター上の既存のデータベースを使用する。

新規ユーザーとして新しい空のデータベースを作成する場合、または以前のバージョンの Business Contact Manager for Outlook からアップグレードする場合、このオプションを選択します。

ウィザードによってコンピューター上の既存のデータベースが検索され、次のように処理されます。

  • コンピューター上にデータベースがない場合、Business Contact Manager for Outlook によって空のデータベースが作成され、MSSmallBusiness という名前が付けられます。

  • コンピューター上に 1 つのデータベースがある場合、Business Contact Manager for Outlook はそのデータベースに接続されます。

  • コンピューター上に複数のデータベースが見つかった場合は、Business Contact Manager for Outlook は、使用するデータベースを選択するようにユーザーに指示します。 使用している Microsoft Office のバージョンと一致するバージョンのデータベースを Business Contact Manager から選択します。

  • 以前のバージョンの Business Contact Manager for Outlook で作成した既存のデータベースがある場合、データベースは Business Contact Manager for Outlook 2013 で動作するバージョンに移行されます。 移行時に、既存のデータベースは Documents¥My Business¥Backups にバックアップされ、データはデータベースの新しいコピーに移行されます。

ヒント: Business Contact Manager for Outlook を使用している際はいつでも、別のデータベースを作成するか選ぶことができます。

[カスタム] をクリックして、新しいデータベースを作成するかデータベースを選ぶ

別のコンピューター上のデータベースを含め、新しいデータベースを作成するか既存のデータベースに接続する場合、このオプションを選択します。

注: リモート データベースに接続するには、そのデータベースが共有可能になり、データベース所有者からデータベースへのアクセス権が与えられている必要があります。

Business Contact Manager for Outlook を使用しない場合は、[カスタム] をクリックします。 ウィザードの次のページでこの機能を無効にできます。

[カスタム] をクリックして、次の操作を行うことができます。

  • 新しいデータベースの名前を入力します。

  • コンピューター上の既存のデータベースを選択します。

  • リモート コンピューターの名前を指定し、共有するデータベースの名前をクリックします。

Business Contact Manager for Outlook をオフにする

Business Contact Manager for Outlook を使用しない場合は、ウィザードの次のページで [カスタム] をクリックすると、この機能を無効にするオプションが表示されます。

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