PC 用 Outlook で連絡先グループまたは配布リストを作成する

PC 用 Outlook で連絡先グループまたは配布リストを作成する

連絡先グループ (旧 "配布リスト") を使用して、プロジェクト チーム、委員会、友人のグループなど、複数のユーザーにメールを送信できます。名前を [To]、[CC]、または [BCC] 行に個別に追加する必要があります。

Mac の連絡先グループの詳細については、「Outlook for Mac で連絡先グループを作成する」を参照してください。

  1. ナビゲーション バーで [連絡先] をクリックします。

    注: ナビゲーション バーの 2 つの場所の 1 つで [ユーザー] を見つけるには、次の操作を行います。

    コンパクト ナビゲーション バーを使用している場合は、[人] アイコンをクリックします。

    連絡先アイコンを選び、連絡先を表示します。

    展開されたナビゲーション バーを使用している場合は、People という単語を クリックします

    [連絡先] を選び、連絡先を表示します。
  2. [ 連絡先リスト] で、連絡先グループを保存するフォルダーを選択します。 通常は、[連絡先] を選択 します

  3. リボンで、[新しい連絡先 グループ] を選択します

  4. 連絡先グループに名前を付けします。

  5. [メンバーの追加] をクリックし、アドレス帳または連絡先リストから連絡先を追加します。

    メンバーを新しいグループに追加する

    注: アドレス帳または連絡先に登録されていないユーザーを追加するには、[新しい電子メールの連絡先] を選択します

  6. [保存して閉じる] をクリックします。

    新しい連絡先グループの使用方法の詳細については、「連絡先グループに電子メールを送信する」を参照してください。

同じグループの人にいつも電子メールを送信しているのであれば、以前に送信した電子メールを利用してすべての受信者を含む連絡先グループ (これまで配布リストと呼ばれていたもの) を作成できます。 作成後、次にそのグループに連絡を取りたいとき、あるいはそのグループとの会議を予定するとき、1 人ずつ宛先に追加しなくても、メッセージの [宛先] 行に連絡先グループを追加するだけで済みます。

  1. 連絡先グループに含めたい人に宛てて以前に送信した電子メールを開きます。

  2. マウスを使って [宛先] または [Cc] ボックスにある名前をすべて強調表示します。

    電子メール メッセージで人を選択する

  3. 選択した状態で右クリックしてから [コピー] をクリックするか Ctrl+C を押します。

  4. (開いているメール メッセージではなく) Outlook のメイン ウィンドウで、ナビゲーション バーの [ 連絡先] をクリックする

    [ユーザー] をクリックする

  5. [新 しい連絡先グループ] をクリックします

    [ホーム] タブの [新しい連絡先グループ] をクリックする

  6. 特別プロジェクト」などの連絡先グループ名を入力します。

  7. [メンバーの追加]、[Outlook の連絡先から] の順にクリックします。

    Outlook の連絡先から新しいメンバーを追加する

  8. 開いたウィンドウの [メンバー] ボックス内側で右クリックし、[貼り付け] をクリックするか Ctrl+V を押します。

  9. [OK] をクリックします。

    電子メールからコピーした人が、連絡先グループのメンバー リストとして表示されます。

    新しい連絡先グループにメンバーが含まれるようになった

  10. [保存して閉じる] をクリックします。

連絡先グループは、個々の連絡先とともに連絡先のリストに表示されます。 リスト ビューの名前の左に表示されるアイコンで、個人かグループかを見分けることができます。 カードのアイコンは個別の連絡先で、人のアイコンは連絡先グループです。

人のアイコンは連絡先グループを表し、カードのアイコンは個人を表す

最後に、後で連絡先グループに人を追加したり、連絡先グループから人を削除したりできます。

Excel スプレッドシートにビジネス関係の連絡先、または個人的な連絡先が多数保持されている場合は、これらを Outlook に直接インポートできます。

インポートしたら、インポートした連絡先情報を使って連絡先グループ (旧 “配布リスト”) を作成できます。

残念ながら、Excel から連絡先のリストを配布リストに直接インポートすることはできませんが、連絡先を [連絡先] フォルダーにインポートし、上記の手順を使用してそれらの連絡先から配布リストを作成することができます。

Excel から連絡先をインポートする方法については、「Outlook に連絡先をインポート する」を参照してください

関連項目

連絡先グループに連絡先を追加する

ナビゲーション バーに表示される内容を変更する

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連絡先グループを作成する

  • 新しい名前を含む連絡先グループを作成するか、アドレス帳から名前を追加する    

    1. [連絡先] の [ホーム] タブにある [新規作成] で、[新しい連絡先グループ] をクリックします。

      リボンの [新しい連絡先グループ] コマンド

    2. [名前] ボックスに、連絡先グループの名前を入力します。

    3. [連絡先グループ] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの追加]、[Outlook の連絡先から] の順にクリックして、[アドレス帳から] または [新しいメールの連絡先] をクリックします。

    4. 新しいメールの連絡先を追加する場合は、[新しいメンバーを追加] ダイアログ ボックスにユーザーの情報を入力してください。

      Outlook の連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加する場合は、次の操作を行います。

      1. [アドレス帳] ドロップダウン リストで、連絡先グループに追加するメール アドレスが含まれるアドレス帳をクリックします。

      2. 名前のリストで目的の名前をクリックして、[メンバー] をクリックします。 異なるアドレス帳にある名前を同じ連絡先グループに追加することができます。

    5. 連絡先グループを追加するユーザーごとにこの操作を行って、[OK] をクリックします。

      連絡先グループが、指定した名前の [連絡先] フォルダーに保存されます。

  • メール メッセージから名前をコピーして連絡先グループを作成する    

    1. 名前をコピーするメッセージで、[To] または [Cc] ボックスの名前をクリックします。

    2. 選択内容を右クリックして、[コピー] をクリックします。

    3. [メール] の [ホーム] タブの [新規作成] グループで、[新しいアイテム]、[追加アイテム]、[連絡先グループ] の順にクリックします。

    4. [名前] ボックスに、連絡先グループの名前を入力します。

    5. [連絡先グループ] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの追加] をクリックしてから、[Outlook の連絡先から] または [アドレス帳から] のどちらかをクリックします。

    6. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下にある [メンバー] ボックスを右クリックして、[貼り付け] をクリックします。

注: メンバーを連絡先グループに追加する場合に、必ずしもそのメンバーがアドレス帳にある必要はありません。 メンバーの名前とメール アドレスは、元のメール メッセージからコピーして貼り付ける際に含まれます。

受信したメッセージに使用する連絡先グループが含まれる場合、その連絡先グループを連絡先に保存することができます。

  1. 連絡先グループが含まれるメッセージを開きます。

  2. [To] または [CC] ボックスで、連絡先グループを右クリックして、[Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

関連項目

連絡先フォルダーを他のユーザーと共有する

配布リストを作成する

既定では、配布リストは [連絡先] フォルダーに保存されます。 Microsoft Exchange のアカウントを使用している場合、グローバル アドレス一覧には、そのネットワークを使用しているすべてのユーザーがアクセスできるグローバル配布リストを含めることができます。 [連絡先] フォルダーに作成した個人用配布リストは自分だけアクセスできますが、他のユーザーに送信することで共有することができます

配布リストに含めることができる名前の数

配布リストに含めることができる名前の最大数は、(連絡先ごとの) 連絡先ファイル自体のサイズによって異なります。 厳密な規則はありませんが、一般に配布リストには 50 件から 70 件の名前とメール アドレスを含めることができます。 連絡先ファイルのサイズが最小の場合、メール アドレスの最大数は約 125 件で、これには他の配布リストを含めることができます。

詳細については、配布リストの最大サイズに関するサポート技術情報の記事を参照してください。

次のいずれかの操作を行います。

  • アドレス帳の名前を使用して配布リストを作成する    

    1. [ファイル] メニューの [新規作成] をポイントして、[配布リスト] をクリックします。

    2. [名前 ] ボックスに、配布リストの名前を入力します。 (たとえば、"政治的な友人" など)。

    3. [配布リスト] タブで、[メンバーの選択] をクリックします。

    4. [アドレス帳] ドロップダウン リストで、配布リストに追加するメール アドレスが含まれるアドレス帳をクリックします。

      アドレス帳リスト

    5. [検索] ボックスに、追加する名前を入力します。 検索している名前が下のリストに表示されたらクリックして、[メンバー] をクリックします。

    6. 配布リストに追加するユーザーごとにこの操作を行って、[OK] をクリックします。

      配布リストに長い説明を追加する場合は、[配布リスト] タブで [メモ] をクリックして、テキストを入力します。

      配布リストが、指定した名前の [連絡先] フォルダーに保存されます。

  • メール メッセージの名前をコピーして配布リストを作成する    

    1. 名前をコピーするメッセージで、[To] または [CC] ボックスの名前を選択します。

    2. 選択内容を右クリックして、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

    3. [新しい Microsoft Officeボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[新しい Outlook アイテムの作成] で [ 配布リスト] をクリックします

    4. [配布リスト] タブの [メンバー] グループで、[メンバーの選択] をクリックします。

    5. [メンバーの選択] ダイアログ ボックスの下にある [メンバー] ボックスを右クリックして、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

      注: メンバーを配布リストに追加する場合に、必ずしもそのメンバーがアドレス帳にある必要はありません。 メンバーの名前とメール アドレスは、元のメール メッセージからコピーして貼り付ける際に含まれます。

    6. [OK] をクリックします。

    7. [名前] ボックスに、配布リストの名前を入力します。

    8. [配布リスト] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。

既定では、配布リストは [連絡先] フォルダーに保存されます。 他のユーザーから受信した配布リストを、連絡先に保存することができます。

  1. 配布リストが含まれるメッセージを開きます。

  2. メッセージのヘッダーで配布リストを右クリックし、ショートカット メニューの [Outlook の連絡先に追加] をクリックします。

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