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Planner を使用してタスクの優先度を作成する

プランの所有者として、重要なタスクの見落としがある場合や、緊急のタスクが重要ではないことを知らせるメールを見逃してしまう場合があります。

Microsoft Planner では、タスクに優先度フィールドを追加できます。 この機能を使用すると、タスクの優先度を [緊急]、[重要]、[中]、または [低] に設定し、必要に応じてタスクの詳細を追加することができます。 また、グループの優先順位機能を使用して、バケット内のすべてのタスクを表示し、次の手順をわかりやすく説明し、シフトの優先順位を設定することもできます。これはドラッグアンドドロップするだけです。

  1.  [ 正符号新しいプラン] を選択するか、既存のプランを開きます。

  2.  [ 正符号タスクの追加] を選択します。 または、[新しいバケットの追加] を選択し、[タスクの追加] を選びます。

    タスクの追加

  3.  タスクウィンドウで、必要な優先度レベルを選びます。 

    優先度オプション

  4.  必要なオプションをすべて追加したら、タスクウィンドウの右上隅にある [X] を選択してタスクを閉じます。

  •  完了したタスクの例を次に示します。

    タスクの例

Planner の優先順位機能の使用方法の例を次に示します。

  • Greta は、大規模な財務会社のコンプライアンス責任者です。 また、Planner を使用して、コンプライアンスを維持するために必要な四半期の内部監査を追跡します。 このプロセスでは、チームメンバーからの情報を定期的に収集するようにチームに求めています。 そのためには、タスクを作成して、割り当てられた領域で情報を収集するようにチームに通知します。 タスクの優先度は、期限の解決方法として簡単に変更できます。

  • Clayton は、ソフトウェア開発者であり、自動パーツメーカーにあります。 彼とチームは Planner を使って、ユーザーコントロールパネルディスプレイの計画されたソフトウェア更新プログラムを追跡します。 ユーザーのフィードバックと期待については、製品管理チームとの会議の後に、Clayton が次のリリースの優先順位をシフトする必要があります。 これを行うには、フィルターオプションを使って、チームにとって最も重要なタスクを伝えます。

  • Janice は、接客業界の公開用のエディターです。 また、Planner を使用して、毎月開発および公開される記事の編集カレンダーを管理します。 また、これを使ってライターに記事を割り当てます。 グループの優先順位機能を使用すると、完了する必要があるすべての緊急タスク (最終的な編集、写真の承認など) を簡単に表示して、発行日までに行う必要があります。

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