グループに準備されたプレゼンテーションを行うときは、コンテンツ、ペース、表示内容を常に制御する必要があります。 Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを行う方法は、オンライン プレゼンテーションを行うプロフェッショナルな方法です。 表示しているコンテンツを編集できるユーザーはいませんが、選択した場合は、他のユーザーがポイントを強調するようにマークを付けることができます。
目的に合ったトピックをクリックしてください
スケジュールされた会議の前にPowerPoint ファイルをアップロードする
会議をスケジュールした場合は、会議を開始する前にプレゼンテーションを会議にアップロードすることができます。
-
招待の [オンラインで参加] または [オンライン会議に参加] リンクをクリックして、Microsoft Outlookから会議を開きます。
-
会議ウィンドウで[共有]、[プレゼンテーションのPowerPoint] の順にクリックします。
-
追加するPowerPoint ファイルをダブルクリックし、[開く] をクリックします。 ファイルがアップロードされ、プレゼンテーション用に変換されると、スライドが会議ウィンドウの右側にある会議ステージ領域に表示されます。
プレゼンテーションをダウンロードできるユーザーを制御する
プレゼンテーションの内容に焦点を当て続け、気が散らないようにするには、プレゼンテーションや配布資料をダウンロードできるユーザーを制限する必要があります。
-
プレゼンテーションをアップロードしたら、会議ステージで [コンテンツ 一覧] をクリックし、ファイルの横にある矢印をクリックし、[ 使用できるようにする] をポイントして、次のいずれかをクリックします。
-
オーガナイザー 会議をスケジュールするユーザーのみがファイルをダウンロードできるようにします。 プレゼンテーションを行い、会議のユーザーがプレゼンテーションを行う前にコンテンツを持たないようにする場合は、このオプションを選択できます。
-
プレゼンター 発表者のみが自分のコンピューターにファイルをダウンロードできるようにします。
-
みんな 開催者、発表者、出席者が自分のコンピューターにファイルをダウンロードできるようにします。
-
PowerPoint プレゼンテーションの実行
既に会議にアップロードされているPowerPointプレゼンテーションを提供したり、PowerPoint ファイルを参照してプレゼンテーションを開始したりできます。
既に会議にアップロードしたPowerPoint ファイルを提示する
-
会議ウィンドウで[ 共有]、[ 最近使ったコンテンツ] の順にクリックし、ファイル名をクリックします。
まだアップロードされていないPowerPoint ファイルを提示する
-
会議ウィンドウで[共有]、[プレゼンテーションのPowerPoint] の順にクリックします。
-
[PowerPointの共有] ダイアログ ボックスで、表示するPowerPoint ファイルを参照してダブルクリックします。 プレゼンテーション用にファイルをアップロードして変換するための追加の時間を確保することが必要な場合があります。
注: 積極的に発表すると、名前の右側にあるオーディオ アイコンが強調表示され、ホバー テキストに "(自分の名前が話している) " と表示されます。
プレゼンテーションの表示を停止する
プレゼンテーションの表示を停止するには、次の操作を行います。
-
会議ステージの右上隅にある [ 共有の停止] をクリックします。
プレゼンテーション中に他のユーザーが表示できる内容を制御する
出席者がプレゼンテーションの先の方を勝手に見ないようにしたい場合は、出席者を発表者のビューにロックできます。 ただし、他の発表者は引き続きプレゼンテーションで先を見ることができます。
1. 会議ウィンドウの上部にある会議名の下にある [ 参加情報と会議のオプション] リンクをクリックし、[ 会議のオプション] をクリックします。
2. [ オンライン会議オプション ] ダイアログ ボックスの [ 特権] の [プライベートで 表示 ] ドロップダウン リストで、[ 発表者のみ] をクリックします。
全員を発表者にする
会議の全員を発表者にするには、次の操作を行います。
-
会議ウィンドウの上部にある会議名の下にある [参加情報と会議のオプション] リンクをクリックし、[会議のオプション] をクリックします。
-
[オンライン会議オプション] ダイアログ ボックスの [発表者] で、[社外のユーザーを含むすべてのユーザー] をクリックします (制限はありません)。
プレゼンテーション中に発表者を変更する
発表者は、会議でPowerPointスライドを順番に表示できます。 1 人のユーザーがプレゼンテーションを行っている間に、別のユーザーがプレゼンテーション内の特定の場所に進んだり、別のファイルを開いてプレゼンテーションを開始したりすることもできます。
複数の発表者の準備
1. 会議ウィンドウの上部にある会議名の下にある [参加情報と会議のオプション] リンクをクリックし、[会議のオプション] をクリックします。
2. [オンライン会議オプション] ダイアログ ボックスの [特権] の [プライベートで表示] ドロップダウン リストで、[発表者のみまたは全員] が選択されていることを確認します。
発表者を変更する
-
会議ウィンドウで[共有]、[プレゼンテーションのPowerPoint] の順にクリックし、[共有PowerPoint] ダイアログ ボックスで、表示するPowerPoint ファイルを参照してダブルクリックします。
-
プレゼンテーションを開始する準備ができている別の発表者は、プレゼンテーションの適切な時間に会議ステージで [発表者として引き継ぐ ] をクリックできます。 このオプションは、発表していないすべての発表者が使用できます。 ただし、プレゼンテーションを終了するには、現在の発表者のみが [共有の停止 ] オプションを使用します。
プレゼンテーションに注釈を付ける
実際のファイルを変更せずに、プレゼンテーションの最上位レイヤーまたは共有バージョンでのみプレゼンテーション マークに注釈を付けます。
-
PowerPointプレゼンテーションの作成または描画を開始するには、会議ステージの下部にあるツールを使用します。
他のユーザーが注釈を付けられるようにする
会議の参加者がPowerPointスライドに書き込みまたは描画できるようにするには、次の操作を行います。
1. 会議ウィンドウの上部にある会議名の下にある [参加情報と会議のオプション] リンクをクリックし、[会議のオプション] をクリックします。
2. [オンライン会議オプション] ダイアログ ボックスの [特権] の [注釈プレゼンテーション] ボックスの一覧で、[全員] または [発表者のみ] をクリックします。
PowerPointプレゼンテーションに画像を挿入する
プレゼンテーション中は、次の操作を実行して、PowerPoint ファイルにイメージを挿入できます。
-
会議ウィンドウの会議ステージの下部にある注釈ツールで、[ 画像の挿入 ] アイコンをクリックし、挿入する画像を参照してダブルクリックします。
注釈付きファイルのコピーを保存する
-
会議ウィンドウの会議ステージの下部にある注釈ツールで、[ 注釈付きで保存 ] アイコンをクリックし、選択した場所を参照して [保存] をクリックします。
