SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する

[設定] を選択し、[サイトコンテンツ] を選択します。

[アプリの追加] を選択します。

目的のライブラリの種類 (ドキュメント、フォーム、図など) を選択します。

目的のキーワードが表示されない場合は、検索ボックスにキーワードを入力し、検索 を選択します。

[名前] フィールドにタイトルを入力します。

[詳細オプション] を選択し、[ 説明] を入力することもできます。 ライブラリの種類によっては、バージョン管理および他の機能を追加できます。

[作成] をクリックします。

ライブラリを作成するサイトに移動します。

[サイト アクション] を選択し、[すべてのサイト コンテンツの表示] を選択して、[の作成] を選択します。

[ ライブラリ] で、 ドキュメント ライブラリ や画像ライブラリなど、目的のライブラリの種類を選択 します。

[ 名前] フィールドに、ライブラリの名前を入力します。 ライブラリの名前は省略できません。

この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使われるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

ライブラリの種類に応じて、[その他のオプション] を選択できます。 次のようなオプションを選ぶことができます。

• [ 説明] フィールドに説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

  この説明は、ライブラリ ページの上部 (ライブラリの名前の下) に表示されます。 ライブラリが電子メールでコンテンツを受信できるようにする場合は、ライブラリの電子メール アドレスをその説明に追加して、ユーザーが簡単に見つけられるようにすることができます。

• クイック 起動でこのライブラリへのリンクを追加するには、[ ナビゲーション ] セクションで [ はい ] が選択されていることを確認します。

• 一部のライブラリでは、受信メールの統合がサポートされています。 [受信Email] セクションが表示された場合、管理者はサイトが電子メールでコンテンツを受信できるようにします。 添付ファイルとしてメールに送信してライブラリにファイルを追加する場合は、[はい] を選択します。 次に、[ 電子メール アドレス] フィールドに、ライブラリに使用するアドレスの最初の部分を入力します。

• ファイルがライブラリにチェックインされるたびにバージョンを作成するには、[ ドキュメント バージョン履歴 ] セクションまたは [図の バージョン履歴 ] セクションで [はい] を選択します。

  後で、メジャー バージョンとマイナー バージョンの両方を格納するかどうか、および追跡する各バージョンの数を選択できます。

• 一部のライブラリでは、新しいファイルを作成するための既定のプログラムを一覧表示する ドキュメント テンプレート セクションを使用できます。 [ ドキュメント テンプレート ] セクションのドロップダウンで、ライブラリで作成されるファイルのテンプレートとして使用する既定のファイルの種類を選択します。

  注: コンテンツ タイプが有効な場合は、既定のテンプレートがコンテンツ タイプによって指定されます。 複数のコンテンツ タイプが有効な場合、新しいファイルを作成するときに別の既定のファイルの種類から選択できます。 この場合、既定のファイルの種類はライブラリを作成するときの [ドキュメント テンプレート] セクションではなくコンテンツ タイプによって指定されます。

[作成] をクリックします。