SharePoint でエージェントを操作する

必要なソフトウェア

SharePoint でエージェントを操作するには、次のものが必要です。

SharePoint でエージェントと対話すると、サイト、ページ、ファイルとの直感的な操作が効率化され、チームメイトとのコラボレーションが強化されます。いくつかの例を示します。

人事部の採用担当者は、放課後の教師の職に応募する候補者を迅速に選考したいと考えています。ドキュメントライブラリに含まれる履歴書に基づいてテーブルを作成するようにエージェントに依頼できます。この表には、名前、経験、学歴、スキル、連絡先情報など、各候補者の情報を一覧表示できます。また、次のようなドキュメントに関する具体的な質問を行うこともできます。

これらの候補者のうち、学校現場で働いた経験があるのは誰ですか?
セールスマネージャーは、製品の提案とパフォーマンスの概要を活用して、製品をよりよく理解し、潜在的な顧客と利点を伝えることができます。

来週クライアントにプレゼンテーションするために、製品 X に関する 5 分間の簡潔なプレゼンを作成してください。
組織の専門的な学習と開発を担当する教育設計者は、製品に関するファイルに基づいてコースの概要を作成できます。

この製品について社内の営業担当者に教え、潜在顧客にそのメリットを伝える方法を説明する 1 時間のコースの概要を作成してください。

試してみましょう。

職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。
エージェントチャットウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメントライブラリの右上にある [エージェント] アイコンを選択します。画面の右側にエージェントチャットウィンドウが開きます。
エージェントを選択します。 現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印を選択すると、サイトに対して承認されたエージェントと、最近のアクティビティに基づいてカスタマイズされたエージェントの一覧が表示されます。使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。
質問を開始する: 提案されたプロンプトから選択するか、独自のメッセージを作成して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。エージェントにドキュメントの要約を依頼し、プロジェクトの連絡先を指定し、最新の更新プログラムを伝えることができます。必要に応じてフォローアップの質問をします。

エージェントと対話するときは、次の 2 つの方法で特定のファイルを参照できます。

チャット用のドキュメントライブラリからのファイル選択のスクリーンショット

Copilot チャット中の、ファイルピッカーを使用したファイル選択のスクリーンショット

エージェントとのチャットを表示できるのはあなただけです。チャット履歴項目の名前を変更できます。チャット履歴を選択すると、現在のエージェントはチャット履歴で使用されているエージェントに切り替えます。

チャット履歴はチャットペインから削除できます。特定の会話のチャット履歴を削除することも、すべてのチャットのチャット履歴を削除することもできます。

現在、SharePoint のエージェントと、次のファイルの種類のファイルについてチャットできます。

次のファイル形式のサポートは近日公開予定です。

SharePoint のエージェントでは、ページまたはリストの選択もサポートされています。ファイルピッカーから、サイトページライブラリから特定の ASPX ページを選択できます。同様に、選択ウィンドウ内にピボットがあり、そのサイトから特定のリストを選択します。

注:

エージェントは、既にアクセス権を持ち、エージェントのソースとして含まれているサイト、ページ、ファイルからの情報を使用して、質問にのみ回答します。このため、エージェントからの回答が制限される場合があります。追加のアクセスが必要な場合は、サイト管理者にお問い合わせください。
SharePoint ハブサイトがエージェントのソースとして含まれると、関連付けられているサイトが自動的に含まれます。エージェントは、ハブサイトとその関連サイトの両方からの情報を使用して応答します。

エージェントの詳細については、「よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 CoPilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。