SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する

SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する

Microsoft 365 の SharePoint を使用すると、 SharePoint コミュニケーションサイトを作成して、視覚的に説得力のある形式でニュース、レポート、ステータスなどの情報を共有できます。 コミュニケーションサイトは応答性が高く、任意のデバイスでどこからでも表示できます。

注: 

  • コミュニケーションサイトを作成しても、Microsoft 365 グループは作成されません。

  • 一部の機能は、Microsoft 365 の対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

コミュニケーションサイトとチームサイトのどちらを作成する必要がありますか。

コミュニケーションサイトを使用して、さまざまな対象ユーザーに情報をブロードキャストします。 コミュニケーション サイトでは、通常、少数メンバーのみコンテンツを投稿でき、大勢の対象ユーザーがコンテンツを閲覧します。 チームの他のメンバーと、または特定のプロジェクトの他のメンバーと共同作業する場合は、 チームサイト の方が適しています。 チーム サイトでは、通常、全員またはほとんどのメンバーがコンテンツをサイトに投稿でき、チームまたはプロジェクトのメンバーや、特定の関係者にのみ情報が表示されます。

詳細については、「従来の発行サイトから [コミュニケーションサイト] に移動する」を参照してください。 

コミュニケーションサイトを作成する手順

  1. Microsoft 365 にサインインします。 詳細については、「Microsoft 365 にサインインする場所」を参照してください。

  2. ページの左上隅のアプリ起動ツールのアイコン Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選択し、[SharePoint] タイルを選択します。 [SharePoint] タイルが表示されない場合は [サイト] タイルを、[SharePoint] が表示されない場合は [すべて] をクリックします。

  3. SharePointのホームページの上部で、[ + サイトの作成] をクリックし、[コミュニケーションサイト] オプションを選択します。

    サイトのコマンドを作成する

    SharePoint Online のサイトの種類を選ぶ

    注: 

    • 新しいコミュニケーションサイトをSharePoint hub サイト関連付ける場合は、最初にハブサイトに移動し、そこで右上隅にある [サイトの作成] リンクをクリックして、プロセスを合理化できます。 新しいコミュニケーションサイトは、自動的にそのハブサイトと関連付けられます。

    • [ + サイトの作成 ] リンクが表示されない場合、Microsoft 365 でセルフサービスサイトの作成が無効になっている可能性があります。 組織で Microsoft 365 を管理しているユーザーに連絡して、チームサイトを作成してください。 テナントの管理者の場合、組織のセルフサービス サイト作成を有効にするには、「SharePoint Online のサイト作成を管理する」を参照し、また、Microsoft 365 の SharePoint 管理センターからサイトを作成するには、「新しい SharePoint 管理センターでサイトを管理する」を参照してください。

  4. 次のいずれかのサイトデザインを選択します。

    • ニュース、イベント、およびその他のコンテンツなどの情報を共有するためのトピック

    • 写真または画像を使って、製品、チーム、またはイベントを表示するためのショーケース

    • 独自のデザインを作成するための空白

    SharePoint コミュニケーションサイトを作成する

  5. 新しいコミュニケーションサイトの名前を指定し、[ サイトの説明] ボックスに、サイトの目的を知らせるテキストを追加します。

  6. 管理者によって有効にされている場合は、[サイトの分類] セクションでサイトの分類を選択します。 表示されるオプションは、サイトの情報の機密度、またはサイト内の情報のライフ サイクルによって異なる場合があります。

  7. サイトの言語を選択します。

    SharePoint Server 2019の場合、このオプションを使用できるようにするには、システム管理者が言語パックを有効にしてインストールする必要があります。

    注意: サイトの言語を選んでサイトを作成すると、後で言語を変更することはできません。

  8. [完了] をクリックします。 サイトが作成され、フォローして いるサイトの間に表示されます。 サイトは、他のサイトのアクセス許可の設定またはナビゲーションを継承しません。 コミュニケーションサイトを他のユーザーと共有するには、「 サイトを共有する」を参照してください。

注: 画面が上の画像と異なる場合、管理者がサイト作成設定を従来のサイト作成操作環境にしていることを意味します。 詳細については、「 使用している SharePoint のバージョン を確認する方法」を参照してください。

次のステップ

コミュニケーションサイトを作成したので、次のようにしてカスタマイズし、最大限に活用する方法について説明します。

サイトの作成と追加のヘルプ

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