SharePoint でプロジェクトの共同作業スペースを作成する

SharePoint では、既製の web パーツとアプリケーションを使用して、組織が一般的なビジネス上の問題に対する解決策を見つけることができます。 独自のビジネスシナリオによって、使用されるサイトと web パーツの種類が決定されます。

サイト作成プロセスの詳細については、以下のサンプルストーリーを参照してください。 このストーリーを使用して、組織内のさまざまな種類の役割や部署が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるかを確認します。 各ステージでのタスクの計画、構築、管理など、サイトの作成ステージについて説明します。 次に、SharePoint サイトの作成を開始します。

その他の独創的なリソース:

  • SharePoint look bookでできることを確認する

  • ガイド付きのチュートリアルを使用してステップバイステップのサイト作成手順を取得する

  • SharePoint サイトの作成に関するその他の記事を読む

シナリオ: 製品チームは、ドキュメントを保存し、状態の更新を共有して通信するための共有およびセキュリティ保護されたスペースを作成する必要があります。 

Megan は、次の6か月間に新製品をリリースするチームをリードする責任を負うプロジェクトマネージャーです。 チームドキュメントの保存、コンテンツの共同作業、プロジェクトニュースの更新情報の共有、チームとのコミュニケーションのための場所が必要であるとわかっています。 現時点では、Megan のチームはメールをプライマリフォームとして使用していますが、一部のプロジェクトドキュメントは共有の場所に保存されていますが、office またはモバイルデバイス以外で安全にアクセスすることはできません。

新しいチームサイト:

カウントダウンタイマー、ニュース記事、Planner を含むチームサイトの画像

シナリオの目標:

  • プロジェクトニュース、チームグループ作業、プロジェクトコミュニケーションのための1つの統一された場所を確立する

  • リアルタイムのチャットやビデオ会議を使用して、より効率的な通信方法を実現する

  • チームの予定表、メールアドレス、 OneNoteタスク管理ツールなどのチームリソースを統合する

  • 任意のデバイスでリモートからアクセスできる1つの場所にファイルとフォルダーを安全に保存する

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-1/2 日

Megan は、過去に類似したサイトを作成した他のプロジェクトマネージャーとブレインストーミングのアイデアによって開始されます。 プロジェクトサイトを始めるのに最適な方法は、チームのメンバーに連絡して、コミュニケーション、共同作業、および新しいプロジェクトサイトで最も重要な機能の種類についてのフィードバックを求めることです。 Megan は、チームの最上位の優先度を特定し、ドキュメント、画像、その他のコンテンツの収集を開始します。

Megan は、 SharePoint チームサイト がチームとプロジェクトのニーズに最も適合することを確認します。 ただし、 Microsoft Teamsを統合しない限り、SharePoint チームサイトではリアルタイムのチャットは許可されません。 Megan は、SharePoint テナント管理者と共に動作し、Microsoft Teams が利用可能であることを確認します。 組織が既に Microsoft Teams を使用するためのアクセス許可を持っていることを知っています。そのためには、チームサイトが Office 365 グループに接続されていることを確認する必要があります。  

Megan は、Office 365 に接続されたプロジェクトスペースと チームサイトの作成を開始する準備ができました。

サイトを作成する-1/2 日

Megan は、SharePoint チームサイトを構築し、そのサイトを Office 365 グループに接続して、接続されている Microsoft チームを作成します。 グループに接続すると、グループ予定表、 OneNotePlanner 、メールアドレスなどの共有リソースにチームがアクセスできるようになります。

サイトを管理する-進行中

  • 毎週、Megan は、検索可能な ニュース投稿 の形式で、プロジェクトの進捗状況の更新を投稿し、ニュース web パーツに表示し、 自動的にTeams のチャネルに投稿します。

  • Megan は、チームサイトを半月にレビューして、プロジェクトの期限とニュースが最新であることを確認します。

  • プロジェクトが開始されると、Megan は、サイトのコンテンツと web パーツの一部を変更して、製品をサポートしているビジネスの新しいリズムに調整することを計画します。

  • 毎月、Megan hosts live Q&Microsoft Streamによってホストされているセッションを、Teams チャネルの [ストリーム] タブに自動的に同期されます。 

より

  • チームメンバーがキーの更新に接続して、常設チャットとビデオ会議で会話を拡張できるようにする

  • チームメンバーが作業している可能性があるチームまたは SharePoint のコンテンツについて共同作業することで、チームの生産性が向上しました

  • 情報認識を向上させることで、チームサイトの起動前に会議の量とメールの量を削減した

  • リモートチームメンバーがより効率的に作業できるようになりました

その他のサイト作成インスピレーション:

SharePoint look book

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365 生産性ライブラリ

職場での最新のトレーニング 

Microsoft 技術コミュニティ-導入

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

お時間を最大限に活用するためのサブスクリプション

ヘルプを表示

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×