SharePoint でリストビューを編集する

SharePoint でリストビューを編集する

Microsoft 365 リストのリスト ビューを編集するには、さまざまな方法があります。 さまざまなスタイル、サブグループ、列、並べ替え、フィルターを利用してデータを表示できます。 ビューを編集するには 、投稿アクセス 許可レベルまたはそれ以降が必要です。

注: お使いの画面はここにある例とは異なりますか?管理者がリストでクラシック モードを設定している可能性があります。 管理者がリストにクラシック環境を設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。 その場合は 、SharePoint Server のリスト ビューを編集する方法を参照してください

  1. 編集するリストを開きます。

  2. 次の操作のいずれか、または複数の操作を行ってリスト ビューを変更します。

  • 列を追加するには、既存の列の見出しを選択し、ドロップダウン メニューから [列の 追加] > します。 (リストの上部にある最後 列名の 右側に + 列を追加するか + + + 列を追加することもできます)。

  • [列の作成] ウィンドウで、列の情報を入力してから [保存] を選 びます

    [列の作成] パネル
  • 列を並べ替えるには、列見出しを選択し、ドロップダウン メニューから最初の 2 つのオプション (A から Z、 降順など) が並べ 替え方法となります。 オプションは列の種類に基づいており、どの方法でも応になるでしかありません。

    モダン SharePoint エクスペリエンスで選択された [リスト] ビューの列見出しメニューからの並べ替えオプション
  • 列をフィルター処理するには、[フィルター] アイコンを [フィルター] アイコン 。 ウィンドウ オプションを選ぶと、フィルター処理できるすべての列のフィルター オプションがすべて表示されます。 チェック ボックスもチェック ボックスもチェック ボックスも選択します。

    モダン SharePoint エクスペリエンスのリストビューで選択されたフィルターオプション

    (列見出しを選び、ドロップダウン メニューから [フィルター] を 選択することもできます。 ウィンドウが開いたら、列のフィルター処理に使用するオプションまたはオプションを選択し、[適用] を選択します)。

  • リスト内のアイテムをまとめるには、列ヘッダーを選んで、ドロップダウン メニューから [グループ化] を選びます。 (次の例では、リスト内のアイテムは Event Coordinator によってグループ化されています)。

    最新の SharePoint 環境で有効になっている [リスト] ビューの列見出しメニューから、[グループ化] オプションを有効にします。
  • 列の設定を変更するには、列ヘッダーを選択し、ドロップダウン メニューから [列の設定]、[編集] の順に 選びます

リスト ビューを保存する

使いやすいビューを作成したら、保存できます。

  1. 上部のナビゲーションで、[すべての アイテム] * を選択します

  2. ドロップダウン メニューから [名前を付 けて保存] を選び、ダイアログ ボックスでこのビューに付与する名前を入力します。

  3. ビューをパブリックにして共有する場合は、[このパブリック ビュー をパブリック ビューにする] ボックスをオンに します。

  4. [保存] を選択します。

既定のビューをそのリストのいずれかのパブリック ビューに変更できます。 ただし、既定のビューとして個人用ビューを設定することはできません。 既定のビューになっているビューを削除するには、最初に別のパブリック ビューをそのリストの既定にする必要があります。 ビューの作成または編集ページに [このビューを既定にする] が表示されない場合、パブリック ビューを作成する許可が与えられていないか、ビューが個人用ビューです。

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