SharePoint で新しい採用サイトを作成する

SharePoint では、既製の web パーツとアプリケーションを使用して、組織が一般的なビジネス上の問題に対する解決策を見つけることができます。 独自のビジネスシナリオによって、使用されるサイトと web パーツの種類が決定されます。

サイト作成プロセスの詳細については、以下のサンプルストーリーを参照してください。 このストーリーを使用して、組織内のさまざまな種類の役割や部署が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるかを確認します。 各ステージでのタスクの計画、構築、管理など、サイトの作成ステージについて説明します。 次に、SharePoint サイトの作成を開始します。

その他の独創的なリソース:

  • SharePoint look bookでできることを確認する

  • ガイド付きのチュートリアルを使用してステップバイステップのサイト作成手順を取得する

  • SharePoint サイトの作成に関するその他の記事を読む

シナリオ: 組織では、新入社員が組織および新入社員のタスクについての情報を入手するためのスペースを作成する必要があります。

Tom は、新入社員のための活動を改善する機会を提供する部門の人事 (HR) マネージャーです。 現在の組織は、一般的なリソースへのリンクを含む excel スプレッドシートを共有しており、採用マネージャーは新入社員の採用を担当しています。 最近の新入雇用および採用マネージャーの両方が、現在採用しているプロセスに対する不満を表明しています。 

新しいトレーニングサイト:

新入雇用のトレーニングサイト

シナリオの目標:

  • 組織の新しい従業員の部門への正常な対応

  • 新入社員のパフォーマンスと時間を向上させる

  • 新入社員の保有期間を短縮する

  • 新入社員の取り組みと満足度を向上させる

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-1 日

Tom は、新入社員のエクスペリエンスを組織の目標と、新入社員が参加する部署に合わせるために、雇用マネージャーと対応しています。

Tom がサイトを構築することに決められており、採用マネージャーがサイトのコンテンツ戦略とメンテナンスに貢献します。 1人の採用マネージャーが、新しいサイトの推進者として活動する最近の新入社員を特定します。 他の採用マネージャーと人事メンバーが、新しい採用サイトに定期的に投稿する計画を作成します。 

Tom は、新入社員が会社、文化、部門のシステム、プロセス、ポリシー、特典について知っておく必要があるすべてのコンテンツを収集することから始まります。

サイトを作成する-2 日

Tom は、 SharePoint コミュニケーションサイト を使用して、契約しているドキュメント、トレーニング資料、ソーシャル接続を一元管理して、1か所で簡単にアクセスできるようにします。 

  • ドキュメントライブラリ web パーツを使用すると、Tom は地域、役割、および福利厚生の種類によって整理されたファイルとフォルダーを作成します。

  • リスト web パーツを使用すると、Tom は採用マネージャーと新入社員の新しい採用チェックリストを作成します。

  • このサイトには Yammer の会話 web パーツが含まれています。この web パーツを使用すると、部門の従業員は経験を共有し、ネットワークを拡大し、質問をして、新しい従業員の採用プロセスについてのフィードバックを提供することができます。

  • 新入社員へようこそビデオはリーダーシップチームによって作成され、Microsoft Stream web パーツを使用して投稿されました

サイトを管理する-進行中

  • Tom は、新しいサイトを celebrates する起動イベントを計画し、新しい採用マネージャーとエキスパートがサイトに投稿できるようにトレーニングセッションをスケジュールします。 

  • フィードバックを取得して、新入社員の雇用プロセスの影響を測定するために、Tom はMicrosoft Forms web パーツを使用してアンケートを作成します。

  • 毎月、Tom チームと採用マネージャーを使用して、 サイトの使用状況と分析 をレビューおよび共有します。

より

  • 75% から90% への従業員の新入社員の保有量が1年間で増加

  • 1年間に10% の新入社員契約が改善されました

  • 新入社員の採用プロセスにおける採用マネージャーの満足度と信頼度の向上

  • 雇用のために費やした時間とリソースを減らし、新しい採用をトレーニングしました

その他のサイト作成インスピレーション:

SharePoint look book

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365 生産性ライブラリ

職場での最新のトレーニング 

Microsoft 技術コミュニティ-導入

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

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