SharePoint または OneDrive を使用して文書を共有する

Word の場所の一覧に SharePoint または OneDrive を追加することから始めます。

1. Word で、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[場所の追加] の順にクリックします。

2. [場所の追加] で、[Office 365 SharePoint] や [OneDrive] など、使用するサービスをクリックします。

3. いずれのサービスの場合も [サインイン] 画面が表示されるので、必要な情報を入力します。 ユーザー名とパスワードについては、IT 部門への問い合わせが必要になる場合があります。

   操作を完了すると、Word の [名前を付けて保存] ウィンドウに新しい場所が表示されます。

新しい場所に保存して共有する

場所の一覧にクラウドの場所を追加すると、文書を共有できるようになります。 この手順はファイルごとに一度実行する必要があるだけです。

1. 共有する文書を開きます。

2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックします。

3. [名前を付けて保存] ページで、使用する場所 (SharePoint ドキュメント ライブラリ、コンピューター上の場所、MySite、または OneDrive) をダブルクリックします。

4. ファイルに名前を付けて、[保存] をクリックします。 [情報] タブに戻ったら、[共有] をもう一度クリックします。

5. [ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) で、ファイルを共有する相手の名前またはメール アドレスを入力します。

6. 必要な場合は、[編集権限] または [閲覧権限] を選びます。 最初のオプションでは同僚がファイルを変更することができ、後のオプションではファイルの安全性が向上します。

7. 必要に応じてアドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

既に保存されている文書を共有する

ファイルが SharePoint または OneDrive に既に保存されている場合は、次の手順に従ってください。

1. 共有する文書を開きます。

2. [ファイル]、[共有]、[ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) の順にクリックします。

3. 共有する相手の名前またはメール アドレスを入力します。

4. 必要に応じて、[編集可能] または [表示可能] をクリックします。 最初のオプションは、同僚がファイルを変更できるようにします。 2番目の方法では、ファイルのセキュリティが強化されます。

5. 必要に応じてアドレス行の下のボックスにメッセージを入力し、[共有] をクリックします。

他のユーザーとの共有を停止する

文書の共有を停止する方法について説明します。

1. 共有を中止する文書を開きます。

2. [ファイル] メニューの [共有] をクリックします。

3. [ユーザーと共有] (Word 2013 の場合は、[ユーザーを招待]) で、削除するユーザーを右クリックして、[ユーザーの削除] をクリックします。

OneDrive と Microsoft 365の詳細

• OneDrive のアカウントを開くには、「 Microsoft アカウントにサインアップする」を参照してください。

• Microsoft 365 の SharePoint アカウントを購読するには、 Microsoft 365のホームページを参照してください。

• 会社で SharePoint を契約している場合、SharePoint について疑問点があるときは、社内のシステム管理者にお問い合わせください。