SharePoint イベント計画サイト テンプレートを使用する

SharePoint イベント計画サイト テンプレートを使用する

イベント計画サイト テンプレートは、 イベント計画チームの内部ホーム ページとして機能するように設計されたチーム サイトです。 チームとイベントの詳細についてコミュニケーションを取り、共同作業を行い、期限を強調し、頻繁に使用するリソースを共有します。

この記事では、SharePoint イベント計画サイト テンプレートにある要素を使用する方法と、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。 

SharePoint サイト テンプレートのイベント計画のページ プレビューのスクリーンショット

サイトの機能

  • 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、イベントの情報を昇格して提供するカスタマイズを行う際に、サイト の編集者を刺激します。

  • すぐに使用できるイベントのまとめとイベントの状態の新しい投稿テンプレート。簡単にイベントの更新を発行してチームと共有できます。

  • Microsoft リストを使用してコンテンツ スケジューラリストを作成し、イベント コンテンツ戦略をスケジュールおよび管理します。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラムを選択した組織 に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事に記載されている機能と異なる場合があります。

  • 既存のサイトにテンプレートを適用した場合、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツは[サイト コンテンツ] に複製ページとして保存されます。 

まず、新しいサイトまたは既存のサイトにテンプレートを追加する 方法の手順に従います。

注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者の権限が必要です。 

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べたり、組織のブランド、音声、全体的なビジネスの目標に合わせて必要なサイトカスタマイズを決定します。 

事前に入力されたサイト、リスト、ページ テンプレートのコンテンツ:

  • ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベントの更新、イベント前の会話に参加し、今後のイベントの準備方法の詳細を確認する場所を提供します。

  • 1 つの Contoso イベントについて - イベントの概要を示します。 テキスト、イベント、Bing マップの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • チーム予定表- チーム Outlook の予定表を表示します。

  • コンテンツ スケジューラー リスト - イベントの先頭に共有されるコンテンツを整理します。 リスト テンプレートを編集して、このリストをカスタマイズします。

  • 以前のイベント - 過去のイベントのイベントの概要を表示します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。  

  • ドキュメント ライブラリ- 関連するイベント ファイルに簡単にアクセスできます。

  • サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを保存します。

  • ごみ箱 - 最近破棄されたサイト コンテンツにアクセスできます。 

  • イベントの要約ページ テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベントの要約ページをサイトに簡単に発行できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。

  • [状態レポート] ページ テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベントの状態レポートをサイトに簡単に発行できます。 テキストと画像の Web パーツを編集して、このページ テンプレートをカスタマイズします。

イベント計画サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自に作成します。 

注: SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。

  1. イベントの概要を提供する - ヒーロー Web パーツを使用して、イベントに関する情報を提供します。

  2. イベントのスケジュールと期限の 一覧を表示する - イベント Web パーツを使用して、重要なチームの期限のリストを作成します。

  3. イベントのカウントダウン- カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、イベントの準備に残っている時間をチーム メンバーに知らせします。

  4. 頻繁に使用するリソースを 強調表示する - ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用すると、イベント リソースや計画ドキュメントにすばやくアクセスできます。

  5. 最近のチーム アクティビティを確認 する - サイト アクティビティ Web パーツを使用して、他のチーム メンバーが最近表示したコンテンツを表示します。

  6. 主要な連絡先へのアクセス 権を提供する - People Web パーツを使用して、イベント管理の主要な連絡先の一覧を表示します。

番号付き SharePoint サイト テンプレートのイベント計画のスクリーンショット

サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツを、閲覧者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行う場合は、サイトの右にある [編集]を選択して、サイトが編集モードに設定されている必要があります。 作業を行う場合は 、下書きとして保存するか、変更 再発行して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツを使用して、イベントに関する情報を提供する

ヒーロー Web パーツのスクリーンショット

  1. 最初にヒーロー Web パーツを選び、[編集] を選 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、組織のニーズに最も適したレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの詳細については、以下を参照してください

2. イベント Web パーツを使用して、重要なチームの期限の一覧を作成する

イベント Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、イベント Web パーツを選択し、[イベントの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. [ソース] を 選択します

  3. 次に、 サイトに表示 する日付範囲を選択します。 

  4. 次に、[レイアウト] を 選択します

  5. この Web パーツに表示 するアイテムの最大数を選択します。 

イベント Web パーツの詳細については、以下を参照してください

3. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、イベントの前に残っている時間を表示する

カウントダウン タイマー Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. イベントの日付と時刻を追加します。 

  3. タイマーの 表示形式 を選択します。

  4. テキストを 重ね合わしてアクション の呼び出しを追加し、詳細へのリンクを追加します。

  5. [変更] を選択し、イメージソースを選択し、[挿入] を選択して、Web パーツの背景画像をカスタマイズします。  

カウントダウン タイマー Web パーツの 使い方について詳しくは、以下をご覧ください

4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用して、チーム リソースにすばやくアクセスする

ドキュメント ライブラリ Web パーツのスクリーンショット

  1. ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ドキュメント ライブラリの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、[サイト コンテンツ] のライブラリに移動します。 編集すると、コンテンツが Web パーツで更新されます。

ドキュメント ライブラリ Web パーツの 使用に関する詳細

5. サイト アクティビティ Web パーツを使用して、サイトで最近のチーム アクティビティを表示する

サイト アクティビティ Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. ツールボックスの [この数のアイテムを一度に表示する]に数値を入力します。 次に、[適用] を選択します。

サイト アクティビティ Web パーツの 使用について詳しくは、以下をご覧ください

6. People Web パーツを編集して、新しい従業員を指導に導入する

People Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、People Web パーツの画像を削除します。

  2. 次に、丸で囲んだ線を選び、People Web パーツを追加します。

    ページに Web パーツを追加するプラス記号

  3. People Web パーツ の [編集] を選択します。

  4. ユーザーまたはグループの名前を入力し、[保存] を選択 します

People Web パーツの 詳細については、以下を参照してください

次のページ、ページ テンプレート、およびサイト内のリストをカスタマイズします。 

イベント計画サイト テンプレートのページ プレビューのスクリーンショット

  • 1 つの Contoso について - イベントの概要を示します。 テキスト、イベント、Bing マップ の Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。 

  • コンテンツ スケジューラー リスト - イベントの先頭に共有されるコンテンツを整理します。 リスト テンプレートを編集して 、このリストをカスタマイズします

  • 以前のイベント - チーム メンバーの過去のイベントのまとめを提供します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツ編集して、この ページを カスタマイズします。  

  • イベントの要約ページとイベント 状態レポート テンプレート - この既製のテンプレートを使用して、イベントの要約ページやステータス レポートをサイトに簡単に発行できます。 テキスト Web パーツと画像 Web パーツを編集して、このページテンプレートをカスタマイズします。

外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする 

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるよう、サイトの仕上げを行います。

サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後、他のユーザーとサイトを共有します。 

  1. [設定] を選択し、[サイトの  アクセス許可] を選択します

  2. 次に、[ユーザーの招待]を選択し、[グループにメンバーを追加] を選択し、[追加] を選択して、チーム サイトのコンテンツへのフル アクセス、チーム Outlook の予定表やサイトの編集権限のような共有リソースを付与します。

  3. 次に、[ユーザーの招待] を選択し、[サイトの共有のみ] を選択し、[保存] を選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイトの編集権限は選択します。

チーム サイトの設定 、サイト情報、権限の管理について詳しくは、以下をご覧ください

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画を立てします。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイトメンテナンスの計画 - 必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを設定して、コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持します。

  • 定期的にニュースを投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース 投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーが SharePoint ニュースを使用する方法を示す方法について説明します。

  • リンクと Web パーツを 確認する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値をフルに活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの利用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気の高いコンテンツ、サイトアクセスなどについての情報を取得します。

  • 定期的にサイトの設定を確認する - SharePoint でサイトを作成したら、 そのサイトの設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。

その他のカスタマイズ リソース

SharePoint サイトの 計画構築、管理 について 説明します。

その他 の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。

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