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SharePoint サイトの利用状況データを表示する

SharePoint サイトの利用状況データを表示する

サイト所有者 Microsoft 365 の SharePoint は、ユーザーがサイトを操作する方法についての情報を表示できます。 たとえば、サイトの訪問者数、ユーザーがサイトを訪問した回数、最も多くのビューを受信したファイルの一覧などを表示できます。

サイトの利用状況データを表示するには、[設定] 歯車 設定アイコン をクリックし、[ サイトの利用状況] をクリックします。 左側のメニューで [ サイトコンテンツ ] をクリックし、上部のナビゲーションバーで [ サイトの利用状況 ] をクリックすることもできます。

重要: 

  • サイト管理者、所有者、メンバー、および閲覧者は、サイトの利用状況データを表示できます

  • サイトの閲覧者が外部ユーザーレポートを実行できない、または90日間使用状況レポートをダウンロードできない

  • 一部の機能は、Office 365 で対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。

  • 2018年2月以降に作成されたサイトでは、有効期限の統計情報が表示されます。 この日付より前に作成されたサイトでは、2018年2月以降の統計情報が表示されます。

  • サイト所有者の権限を持つゲストユーザーは、サイト分析またはサイトの利用状況データにアクセスできません。 

  • ゲストおよび匿名の表示と訪問は、2019年3月以降に転送されるサイトに含まれています。

  • サイトの利用状況レポートは、世界の運用環境でのみサポートされ、Microsoft 365 の特別なクラウド展開には使用できません。 詳細については、以下を参照してください。 

サイトの閲覧状況のページに含まれるもの

注: 

  • [サイトの利用状況] ページのすべてのレポートでは、[ 外部ユーザーと共有 ] レポート以外の一部のファイル拡張子は除外されます。 各レポートから除外される拡張子のリストについての詳細は、ページの下部に表示されます。

  • サイトにアクセスしたユーザーの名前を表示するには、SharePoint 管理者が sharepoint の閲覧 者設定をアクティブ化する必要があります。

  • SharePoint の閲覧 者の設定が有効になっていると、[サイトの利用状況] ページではなく、ライブラリのホバーカードに個々の名前が表示されます。

ユニークなビューアー

ユーザーがアクセスした頻度に関係なく、サイトに対する個々の訪問者の合計数が表示されます。 ページ、ドキュメント、ニュースなどのサイトコンテンツに対するユーザーアクティビティの使用状況データアカウント。

過去7日間、過去30日間、および過去の90日間について、サイトでの1日のユニークなビューアーの傾向を確認できます。 一意のビューアーカウントは、過去7日間と過去30日間に使用できます。

次の例では、このサイトの7日目のビューでは、168の固有のビューが表示されています。これは、先週のトラフィックが30% 増加していることを示しています。 グラフの右側には、このサイトのコンテンツを表示したユーザーの合計数が2018年2月以降である、有効期間固有のビューアーが表示3468されます。

新しい分析ページの固有のビューアーコンポーネントの画像

サイトの閲覧数

過去7日間、過去30日間、過去90日間のこのサイトのコンテンツへのアクセスの合計数が表示されます。 サイトコンテンツには、ページ、ドキュメント、ニュースが含まれます。

サイト訪問の計算に使用されるアルゴリズムは、同じ項目 (ページ、ドキュメント、またはニュース) の同じユーザーによる繰り返し操作をフィルター処理するように設計されています。 たとえば、ユーザーが何度もページ、ドキュメント、またはニュースの投稿を更新した場合です。

次の例では、このサイトの7日目のビューでは、567サイトの訪問者が、先週のトラフィックが10% 減少していることがわかります。 グラフの右側には、2018年2月以降にこのサイトのコンテンツを表示したユーザーの合計数が表示されている、有効期限サイトが表示125498されます。

一意の閲覧者と有効期間が表示された閲覧者の数を示す、サイト分析でのサイト訪問の画像。

ユーザーあたりの平均時間

注: Web ブラウザーの制限により、このレポートには少量のトラフィックが計上されません。

最新の SharePoint サイトページと、ユーザーによるニュース投稿に費やした実際の時間の傾向を示します。 このレポートでは、ページが最小化されているときや、ユーザーがページを開いていても非アクティブであるときに、ユーザーが実際にページまたはニュース投稿に対して実際にアクティブになる時間が計算されます。 7 ~ 30 日の平均メトリックは、そのページに費やした合計時間と、指定した期間におけるそのページのユニークビジターの数を測定することによって計算されます。 

現在、このレポートでは、90期間の平均値は提供されません。また、リスト、ドキュメント、または管理ページ ([サイトの使用状況]、[サイトの権限] ページなど) はサポートされません。 モバイルアプリでの使用は現在、このレポートの計算に組み込まれていません。 

次の例では、このサイトの7日目のビューは、アメリカの平均ユーザーに6分間と45秒の有効期限40があることを示します。 ユーザーメトリックあたりの有効期間の平均時間はありません。

ページ上のユーザーごとに消費した平均時間を示す、サイト分析のドウェル時間の画像。

人気のコンテンツ

サイトページ、ニュース投稿、ドキュメントによって並べ替えられているサイトで最も人気のあるコンテンツを表示します。 人気のコンテンツは、一意のビューアー、合計ビュー、またはサイトページとニュース投稿に費やした時間で並べ替えることができます。 このレポートは、過去7日間有効です。  

人気のある文書の場合、並べ替えは 固有の閲覧 者または [合計] ビューで行うことができます。 

サイト分析でよく使われるコンテンツの画像

サイトのトラフィック

過去7日間、過去30日間、過去90日間のサイトへの訪問の1時間の傾向を示します。 グラフ上の暗い網掛けは、サイト内のコンテンツに対するビューが他にもある場合の時間帯を示しています。 この地図を使用して、ニュースや大きなお知らせを投稿するのに最適な時間を決定してください。

サイト分析のドウェル time heat マップの画像

一般的なプラットフォーム

プラットフォーム (デスクトップ、モバイル web、モバイルアプリ、タブレット) ごとに整理されたサイトのコンテンツへの訪問の分布を示します。 このデータは、過去7日間、過去30日間、および90日間有効です。

このレポートは、ユーザーがサイトコンテンツを訪問したときに受信されたメタデータの一部である "user agent" ヘッダーに基づいて生成されます。

人気のあるデバイスのサイトの利用状況

サイトの利用状況データを excel ファイルにエクスポートする

サイトの所有者は、[サイトの利用状況] ページの [ダウンロード] ボタンに移動して、excel ファイルの90日間のサイト利用状況データをエクスポートできます。 ボタンを選択すると、固有のビューアー、サイト閲覧者、ユーザーあたりの平均時間、一般的なプラットフォームとサイトトラフィックの90日間のデータをダウンロードできます。 サイト上の人気のコンテンツ (ニュース投稿、文書、ページ) については、過去7日間のレポートが作成されます。

サイトの利用状況レポートをエクスポートするには、ページの右上隅にある [ダウンロード] アイコンを選択します。

[レポートのダウンロード] ボタン

注: 

  • サイトの利用状況レポートのダウンロードには、レポート内の 外部ユーザーと共有 するためのデータは含まれていません。 

  • 共有の外部ユーザーレポートをエクスポートするには、ページの右下隅にある [レポートの実行] ボタンをクリックして、このデータを CSV ファイルに抽出する必要があります。  最後の7、最後の30、または最後の90日間のデータをエクスポートすることができます。 データには、リソースパス、項目の種類、アクセス許可、ユーザー名、ユーザーのメール、ユーザーまたはグループの種類、リンク ID、リンクの種類、AccessViaLinkID などの属性が含まれます。

外部ユーザーとの共有

ファイルを表示するには、ログインリンクを使用して、組織外のユーザーと共有されているファイルの一覧。

外部共有ファイル

SharePoint hub サイトの使用状況レポート

注: 

  • 一般的なコンテンツのハブ使用ページのメトリックは、閲覧者のアクセス許可レベルによって異なります。 ただし、固有のビューアーとハブ訪問の集計レポートには、ビューアーのアクセス許可に関係なく、ハブ全体のメトリックが反映されます。

  • ハブ分析レポートは、ハブで最大200サイトの分析をサポートします。 使用しているハブに200以上の関連サイトが含まれている場合、このレポートでは、上位の200、最近使ったサイトのデータのみを使用できます。 

SharePoint hub サイトは、プロジェクト、部門、部門、地域などに基づいてサイトを接続および整理することで、組織のニーズを満たすのに役立ちます。管理者とハブサイトのメンバーは、[設定] 歯車 設定アイコン をクリックし、[サイトの利用状況]をクリックして、ハブ内の関連サイトすべての集計利用データを表示できます。 

ページ上の "一意の閲覧者" および "ハブビジット" レポートには、ハブ内のすべてのサイトの利用状況データが、過去7日間と30日間表示されます。 [人気のコンテンツ] レポートには、過去7日間のハブで関連するすべてのサイトにわたる上位ページ、ニュース投稿、ドキュメントが表示されます。 ハブで最も人気のあるサイトについては、「人気コンテンツレポート」の「サイト」セクションを参照してください。

ハブサイトのみの利用状況データを分析するには (関連付けられているサイトからデータを集計せずに)、ページの右上にあるドロップダウンを使用して、ハブサイトでのみデータが表示されるように切り替えます。  

サイトの利用状況ドロップダウンの画像

M365 の特別なクラウド展開の使用状況レポート

組織の SharePoint テナントには、M365 の特別なクラウドの展開シナリオに応じて、サイトの利用状況レポート機能のすべてが含まれない場合があります。 M365 管理者に、組織で利用可能なサイト分析レポートデータを理解するために使用する特別なクラウド展開の種類を確認します。 

サイトの利用状況の詳細 

環境に応じて可用性

ユニークなビューアー

サイトの閲覧

サイトのトラフィック

人気のコンテンツ

すべての SharePoint 展開の種類で利用可能 

ユーザーあたりの平均時間

一般的なプラットフォーム

サイトの利用状況データを excel ファイルにエクスポートする

次のものは使用できません:

  • 21Vianet が運営する Office 365 (中国)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC 高

  • Office 365 DoD

ハブの使用状況

次のものは使用できません:

  • 21Vianet が運営する Office 365 (中国)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC 高

  • Office 365 DoD

アクセス許可

このリスト内の任意のアイテムに対するアクセス許可を編集するには、アイテムの横の その他 をクリックして、[権限の編集] を選びます。 詳細については、「Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

除外された File-Types

次のファイルの種類は、現在、サイトとハブの利用状況に関するすべてのレポートから除外されています ([外部ユーザーと共有] レポートは除きます)。

jpg、png、js、css、gif、jpg5_1、jpeg、one、.onepkg、.onetoc2、spcolor、spcolor、spcolor、eot、ico、onebin、svg、woff、woff2、xsl

アプリの利用状況データの監視

SharePoint Online 環境のアプリを監視 する管理者ダッシュボードからアプリを監視する方法について説明します。 Microsoft 365 のホームページで [ 管理 センター] をクリックし、[ 使用状況] をクリックします。 メール、ファイル、OneDrive などの使用状況を調べることができます。

"共有相手と外部ユーザー" レポートをエクスポートする

[ 外部ユーザーと共有] レポートをエクスポートして、さらに分析やレポートを行うことができるようになりました。 サイト所有者と管理者は、ページの右下隅にある [ レポートの実行] ボタンをクリックして、このデータを CSV ファイルに抽出できます。  最後の7、最後の30、または最後の90日間のデータをエクスポートすることができます。 データには、リソースパス、項目の種類、アクセス許可、ユーザー名、ユーザーのメール、ユーザーまたはグループの種類、リンク ID、リンクの種類、AccessViaLinkID などの属性が含まれます。

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