SharePoint サイトを計画する-はじめに

SharePoint サイトを計画する-はじめに

このガイドの目的は、サイトの所有者が、ビジネス目標、ユーザーのニーズを満たし、最小限の監視で維持できる新しい SharePoint サイトを作成できるようにすることです。 このガイドはチェックリストとして使用します。

このガイドは、次の3つのパーツで構成されています。

このガイドの内容

  • 利用方法

    • サイトの目的を決定する

    • 対象ユーザーを定義する

    • サイトの外観について考える

    • サイトの管理を計画する

利用方法

新しい SharePoint サイトを作成するには、さまざまな方法がありますが、サイトの作成戦略は、固有のビジネス目標とユーザーのニーズを中心としています。 サイトを計画しているときに、作成するサイトの種類、使用する web パーツの種類、サイトを管理して維持する方法を説明するガイドとして、次の質問を参照してください。 

サイトの目的は何ですか。

参加者はすぐにチームを担当していますか?

回答が [はい] の場合は、チームサイトを作成することを検討してください。 回答が「いいえ」の場合は、コミュニケーションサイトを作成する必要があります。

SharePointチームサイトによって、日常的に使用するコンテンツとリソースに、自分とチームが接続されます。 チームサイトはOffice 365 グループに接続できます。これにより、ユーザーはチームサイトアプリケーションに自動的にアクセスできます。 Office 365 グループで実行できる操作の詳細については、こちらを参照してください。

このチームサイトのガイド付きチュートリアルSharePoint look bookでインスピレーションを探します。

チームサイトの一般的なユースケース:

  • チームのコミュニケーション:ニュース、共有コンテンツ、およびpeople プロファイルを通じて、チームメンバーとコミュニケーションを取ることができます。

  • 製品サポート-販売サービスの最前線で従業員のアナウンスと情報をまとめて提供します。 特定の製品チームに関連する製品情報、ニュース、およびトレーニングリソースにアクセスして共有します。

  • チームのコラボレーション-ニュース、会話、共有ファイル、チームの予定表を含むサイトを作成して、チームレベルでの共同作業を可能にします。

数十、または大勢のユーザと通信する必要がありますか?

回答が [はい] の場合は、コミュニケーションサイトを作成する必要があります。

SharePointコミュニケーションサイトは、多数のユーザーと情報を共有するのに最適な場所です。 視覚的に説得力のある形式で、ニュース、レポート、状態などの情報を共有できます。 コミュニケーションサイトは、Office 365 グループに接続することはできません。

このコミュニケーションサイトのガイド付きチュートリアルSharePoint look bookでインスピレーションを探します。

コミュニケーションサイトの一般的なユースケース:

  • 企業のガイドラインや資産を含む従業員向けのブランドサイトリソースページで、成果物に合ったブランドを適用できるようにします。

  • 特典サイト-会社のニュース、イベント、連絡先、および特典に関する情報など、複数の人事リソースが1つの場所にまとめられています。 PowerAppsを使用して従業員からの休暇要求を処理するなど、一般的なタスクを自動化します。

  • トレーニングサイト- [アクションを呼び出す] ボタンを使用して、ユーザーに対してカスタム学習エクスペリエンスを提供するトレーニングコースでユーザーを使い始めることができます。

だれに対して公開しますか。

複数の地域にユーザーがいる場合 

サイトを作成しているときに、サイトの地域設定を変更することが必要になる場合もあります。これは、対象ユーザーの所在地と相手によって異なります。 複数言語ユーザーインターフェイス (MUI) 機能を使用して、ユーザーがサイトの表示言語を変更したり、異なる言語でサイトを作成したりすることができます。 

組織外のゲストは、サイトにアクセスする必要がありますか?

コミュニケーション、ファイルやフォルダーの共有、共有コンテンツでの共同作業を行っているときに、組織外のユーザーと連携する必要があるかどうかを検討します。 また、アイテムの所有者である場合は、アイテムの共有を停止したり、共有相手を確認したり、他のユーザーが持っている権限を変更したりすることができます。

ユーザーはモバイルデバイスでこのサイトにアクセスする必要がありますか?

ユーザーがモバイルデバイスで SharePoint を使用する場合は、モバイル用のサイトを構成する方法を確認して、 sharepoint アプリをダウンロードするようにユーザーに依頼する必要があります。

ユーザーのアクセシビリティ要件を教えてください。

対象ユーザーのアクセシビリティについて理解し、サイトのアクセシビリティガイドラインを確立することをお勧めします。 SharePoint では、デバイスの種類、ブラウザー、その他のさまざまな変数に関係なく、すべてのユーザーがサイトを使用できるようにすることができます。 アクセシビリティの高い SharePoint サイトを作成するためのリソース。 

サイトはどのように表示されますか?

会社のロゴやブランドの色など、ブランド資産にはアクセスできますか?

最新の SharePoint 環境では、会社や組織のブランドに合わせてサイトの外観を簡単に変更できます。 ロゴ、色、ナビゲーションをカスタマイズすることができます。 マーケティングおよびコミュニケーションチームと協力して、承認されたブランド資産を特定します。

サイトに画像とビデオが必要ですか?

アイデアを伝えるためのビデオ、画像、図、イラストを追加して、魅力的なサイトを作成します。 サイトを構築する前に、コンテンツ計画ステージの早い段階で再現性の高い画像やビデオアセットを収集することをお勧めします。

サイトをどのように管理して管理しますか?

サイトのコンテンツと頻度を更新するユーザー

コンテンツが最新の状態に維持されるようにする。メンテナンスチームとスケジュールを設定することで、サイトの関連性とユーザーへの価値を確保します。 サイト分析を使用して、ページとユーザーの傾向を確認します。

次のステップ:

ここでは、サイトを計画する主なコンポーネントの一部について説明しましたが、次のセグメント「サイト計画の基礎」に進んでください。 

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×