SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイトとは?

SharePointチームサイト では、日常的に使用するコンテンツ、情報、およびアプリにチームを接続します。 たとえば、チーム サイトを使用して、ファイルの保存やファイルでの共同作業情報のリストの作成や管理などを行うことができます。 チーム サイトのホーム ページでは、重要なチーム ファイル、アプリ、Web ページへのリンクを表示したり、アクティビティ フィードで最近のサイト アクティビティを確認したりできます。

SharePoint Teams サイトのホームページ

Sharepoint のスタートページから、 Microsoft 365 グループ が有効になっている場合は、 Microsoft 365 グループの [ファイル] セクションから、またはsharepoint モバイルアプリを使用してチームサイトにアクセスできます。 OneDrive で SharePoint ファイルを見つけることもできます。

SharePoint チーム サイトのモバイル ビュー

注: 一部の機能は、Microsoft 365 の対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

画面について

サイトのヘッダー   

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

チームサイトのヘッダー

サイトを編集する権限がある場合は、チームサイトの上部にあるリンクを使用して、 新しいリストドキュメントライブラリページ、ニュース投稿、または web アプリをサイトに追加することもできます。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

左のナビゲーション ウィンドウ   

サイトの左側にあるナビゲーションウィンドウの一番上にある [検索] ボックスが表示され、チームサイトのファイルを検索することができます。 入力時に候補が表示され、最近作業または表示したファイルに基づいて表示されます。 検索結果の一覧を個別のページに表示するには、 enter キーを押します。表示される内容を展開すると、すべての SharePoint サイトの結果が表示されるようになります。また、特定の種類のファイルのみを表示するように結果を絞り込みます。

チームサイトの検索ボックス

検索ボックスの下には、既定のチームのドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、サイトのページサイトのコンテンツ、およびサイトのごみ箱へのリンクが表示されます。 サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チームサイトの左側のメニュー

ホーム ページ   

チームサイトのホームページには、さまざまな既定の web パーツが含まれています。 たとえば、チームの重要な項目や興味深い項目に関する投稿を作成して表示することができる [ ニュース ] セクションがあります。 [+ 追加] をクリックしてストーリーを作成し、[発行] をクリックすると、チーム サイトのホーム ページの上部にその記事を表示できます。 記事全体を表示するには、見出しをクリックします。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。 ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。 チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ホームページ上のチームサイトの新しいセクション

また、ページの上部にファイルまたは web ページへのリンクを追加できる クイックリンク セクションも表示されることがあります。 [+ 追加] をクリックして、URL を入力するか、最近使用したファイルまたは Web ページの一覧からアイテムを選択します。 この web パーツの詳細については、「 クイックリンク web パーツを使用する」を参照してください。

SharePoint チーム サイトのクイック リンク

ホーム ページには、他のユーザーがファイル、ページ、またはサイトのリストを追加または編集したことをひとめで確認できるアクティビティ フィードも含まれます。 この web パーツの詳細については、「 サイトアクティビティの web パーツを使用する」を参照してください。

アクティビティ web パーツサイトの最新のアクティビティを表示する

チームサイトのホームページにファイルへのリンクを表示するセクションがある場合もあります。 詳細については、「ファイルビューアー web パーツを使用する」を参照してください。

ホーム ページの編集   

サイトの編集権限または所有者権限を持っている場合は、ページの右上隅の [ 編集 ] をクリックして変更を加え、[ 保存して閉じる ] を選んで変更を保存し、編集モードを終了して、ホームページを編集できます。 ユーザーに変更を確認する準備ができたら、[ 発行 ] をクリックします。 チームサイトのホームページの編集の詳細については、「 ページで web パーツを使用する」を参照してください。

Microsoft 365 の SharePointの Microsoft 365 グループ との統合

Microsoft 365 グループ は、 Microsoft 365 の SharePoint ユーザーのための強力で生産的なプラットフォームであり、会話と予定表を Outlook、情報、ファイルから Microsoft 365 の SharePoint、 Plannerからのタスク、共有された OneNote ノートブックをチーム用の1つの共同作業スペースにまとめることができます。 Microsoft 365 グループ が有効になっている場合、すべての新規と既存の Microsoft 365 グループ がチームサイトを取得します。

重要: 現時点では、 Microsoft 365 グループ との統合は、 Microsoft 365 グループ が管理者によって有効にされている場合にのみ、 Microsoft 365 の SharePoint で利用できます。 管理者の場合は、組織の Microsoft 365 グループ を有効にする手順について「 Microsoft 365 グループを作成できるユーザーを管理 する」を参照してください。 Microsoft 365 グループ の統合を行わないと、共有の Outlook 受信トレイや共有 Outlook の予定表などの Microsoft 365 グループリソースにアクセスできなくなります。

Microsoft 365 グループ が有効になっている場合は、 チームサイトを作成すると、 Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 チームサイトに追加したユーザーは、 Microsoft 365 グループに自動的に追加されます。 同様に、Outlook で Microsoft 365 グループを作成すると、 Microsoft 365 の SharePoint チームサイトが自動的に作成され、 Microsoft 365 グループに追加したすべてのユーザーがチームサイトに追加されます。

Outlook での Office 365 グループ

Microsoft 365 グループのすべてのメンバーはチーム サイトにアクセスでき、チーム サイトのすべてのメンバーは Microsoft 365 グループにアクセスできます。 メンバーは、必要に応じて、ドキュメント ライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。 配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。

ドキュメントライブラリファイルには、チームサイトから直接アクセスするだけでなく、Outlook の Microsoft 365 グループの上部にあるナビゲーションバーで [ ファイル ] をクリックしてアクセスすることもできます。 Microsoft 365 グループに関連付けられているチーム サイトにアクセスする場合は、[サイト] をクリックするだけです。

Outlook のグループナビゲーションバー

チームサイトから Microsoft 365 グループに戻るには、サイトのタイトルをクリックしてグループカードを表示し、移動先のアプリのアイコンをクリックします。

フル Office 365 グループカード

Microsoft 365 グループの詳細については、「 Microsoft 365 グループについて」を参照してください。

チームサイトを作成する準備ができましたか?

ガイド付きのチュートリアルを参照して、チームサイトで実現できることをご紹介します。

チームサイトを作成する手順については、「 SharePoint Online でチームサイトを作成する」を参照してください。

チームサイトで Microsoft 365 グループを作成する手順については、「 Outlook でグループを作成する」を参照してください。

注: 職場または学校の OneDrive と SharePoint チームサイトのどちらを使用するかを確認する 使用する情報については、「 ファイルを OneDrive と SharePoint のどちらに保存すればよいか 」を参照してください。

チームサイトと SharePoint に関する詳細情報

Microsoft 365 チームサイトでファイルストレージと共有https://docs.microsoft.com/office365/admin/setup/customize-team-siteをカスタマイズする

ドキュメント ライブラリのファイルを作成、アップロードおよび共有する

SharePoint ドキュメント ライブラリからアイテムを移動またはコピーする

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