SharePoint トレーニングおよび開発チーム サイト テンプレートを使用する

SharePoint トレーニングおよび開発チーム サイト テンプレート は、トレーニングおよび開発チームの内部ホーム ページとして機能するように設計されたチーム サイトです。 ニュースの共有、頻繁にアクセスするツールやファイルの表示、共有リソースでの共同作業を行います。

この記事では、SharePoint トレーニングおよび開発チーム サイト テンプレートに含まれる要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。 

リーダーと開発チームのサイト テンプレートのプレビューのスクリーンショット

サイトの機能

  • 画像、Web パーツ、コンテンツがあらかじめ設定されたカスタマイズ可能なサイトは、チームの必要性に合わせてカスタマイズを行う際に、サイト の編集者を刺激することを意図しています。

  • トレーニングと開発用サイト テンプレートとラーニング の中央 およびトレーニングとコースのサイト テンプレートの組み合 わせ を検討してください。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラムを選択した組織 に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事に記載されている機能と異なる場合があります。

  • 既存のサイトにテンプレートを適用した場合、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツは[サイト コンテンツ] に複製ページとして保存されます。 

まず、新しい SharePoint サイトまたは既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する手順 に従います

注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。 

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べたり、組織のブランド、音声、全体的なビジネスの目標に合わせて必要なサイトカスタマイズを決定します。 

事前に設定されたサイト ページ:

  • ホーム ページ - 視聴者が開発チームやリソースに参加できる場所を提供し、着地します。

  • 会話 - Outlook で共有チームのエイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループに接続して、Microsoft Teams でリアルタイム チャットを追加します。

  • ノートブック - 共有の OneNote に接続します。

  • ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを保存します。

  • ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。

トレーニングおよび開発チーム サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自に作成します。 

注: SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。

  1. 重要なリソースを紹介する - ヒーロー Web パーツを使用して、学習目標と組織のリソースを強調表示します。

  2. 今後のイベントと期限を表示する - イベント Web パーツを使用して重要な日付を表示します。 

  3. よく使うリソースへのリンクを 強調表示する - クイック リンク Web パーツを使って、よく使うリソースにアクセスします。 

  4. ドキュメントへの簡単なアクセスを提供する - ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用すると、部門のリソースやドキュメントにすばやくアクセスできます。 

  5. カウントダウンを作成して予測を構築する - カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、チーム メンバーが大きなイベントの前に残っている時間を確認できます。

  6. チーム ニュースとアナウンスを発行 する - ニュース Web パーツを使用して、チーム メンバーに関連する更新プログラムを表示します。

ステップが番号付けされた完全な学習および開発チーム サイト テンプレートのスクリーンショット

サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツを、閲覧者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行う場合は、サイトの右にある [編集]を選択して、サイトが編集モードに設定されている必要があります。 作業を行う場合は、下書きとして保存するか、変更を再発行して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツを使用して学習目標と組織のリソースを強調表示する

ヒーロー Web パーツのスクリーンショット

  1. 最初にヒーロー Web パーツを選択し、[編集] を [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、組織のニーズに最も適したレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の 詳細については、以下を参照してください

2. イベント Web パーツを使用して重要な日付を表示する

イベント Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、イベント Web パーツを選択し、[イベントの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. まず、イベントの 送信元のソース 、イベント リスト、およびイベント カテゴリを選択します。

  3. 次に、 サイトに表示 する日付範囲を選択します。

  4. 次に、 サイト上 のイベント の表示 のレイアウトを選択します。 

  5. [この Web パーツに表示 するアイテムの最大数] を選択します。

イベント Web パーツの編集の 詳細については、以下を参照してください

3. クイック リンク Web パーツを使用して、よく使うリソースにアクセスする

クイック リンク Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、クイック リンク Web パーツを選択し、[クイック リンクの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、組織 のニーズ に最も適したレイアウト オプションを選択します。

クイック リンク Web パーツの編集 の詳細については、以下を参照してください

4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してドキュメントにアクセスする

ドキュメント ライブラリ Web パーツのスクリーンショット

  1. ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ドキュメント ライブラリの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、サイトコンテンツのライブラリに移動し、編集を行い、Web パーツにコンテンツの更新を表示します。

ドキュメント ライブラリ Web パーツの 編集の詳細については、以下を参照してください

5. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、予定されているイベントを強調表示する

カウントダウン タイマー Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[テキストの編集] [Web パーツの編集] ボタン

  2. イベントの日付と時刻を追加します。

  3. タイマーの 表示形式 を選択します。

  4. テキストを 重ね合わしてリンク を追加して、アクションの呼び出しを追加します。

  5. [変更] を選択し、イメージソースを選択し、[挿入] を選択して、Web パーツの背景画像をカスタマイズします。

カウントダウン タイマー Web パーツの 使い方について説明します。

6. ニュース Web パーツを使用して、チーム メンバーに関連する更新プログラムを表示する

ニュース Web パーツのスクリーンショット

  1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、表示 する情報 を含むニュース ソースを選択します。

  3. 組織のチームのメンバー最適なレイアウト、表示オプション、フィルターを選択します。

  4. [整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用 について詳しくは、以下をご覧ください

外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるよう、サイトの仕上げを行います。

サイトをカスタマイズし、レビューし、最終的な下書きを公開した後、他のユーザーとサイトを共有します。 

  1. [設定] を選択し、[サイト  のアクセス許可] を選択します

  2. 次に、[ユーザーの招待]を選択し、[グループにメンバーを追加] を選択し、[追加] を選択して、チーム サイトのコンテンツへのフル アクセス、チーム Outlook の予定表やサイトの編集権限のような共有リソースを付与します。

  3. 次に、[ユーザーの招待]選択し、[サイトの共有のみ] を選択し、[保存] を選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイトの編集権限は選択します。

チーム サイトの設定 、サイト情報、権限の管理について詳しくは、以下をご覧ください

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画を立てします。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイトメンテナンスの計画 - 必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを設定して、コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持します。

  • 定期的にニュースを投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース 投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーが SharePoint ニュースを使用する方法を示す方法について説明します。

  • リンクと Web パーツを 確認する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値をフルに活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの利用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気の高いコンテンツ、サイトアクセスなどについての情報を取得します。

  • 定期的にサイトの設定を確認する - SharePoint でサイトを作成したら、 そのサイトの設定、サイト情報、権限を変更できます。

その他のカスタマイズ リソース

SharePoint サイトの計画、構築、管理の詳細について説明します。

その他 の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。

ヘルプを表示

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×