ライブラリ、リスト、アンケートの管理者または所有者として、他のユーザーを制限しているときに、権限を変更して、適切なユーザーが必要なデータにアクセスできるようにすることができます。
注: 個々のドキュメントまたはフォルダーのアクセス許可を追加、変更、または削除する場合は、「 Microsoft 365 でファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。
既定では、サイト コレクション内のすべてのサイト、リスト、ライブラリは、サイト階層でそれらのすぐ上にあるサイトから権限設定を継承します。 つまり、サイトはサイト コレクションのルート サイトからアクセス許可を継承し、サブサイトは親サイトからアクセス許可を継承します。 フォルダー、リスト、およびドキュメントは、それらが含まれているサイトから権限を継承します。
リストまたはライブラリに 100,000 を超えるアイテムが含まれている場合、リスト自体のアクセス許可の継承を中断することはできません。 また、リスト自体に対するアクセス許可を再継承することもできません。
フォルダーに 100,000 を超えるアイテムが含まれている場合、そのフォルダー自体に対するアクセス許可の継承を解除することはできません。 また、そのフォルダー自体に対するアクセス許可を再継承することもできません。
制限に達したライブラリまたはフォルダー内のアイテム (1 つのファイルやフォルダーなど) は影響を受けません。たとえば、100,000 を超えるアイテムを含むライブラリ内の単一ファイルの継承を中断することができます。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに固有の権限を割り当てるには、最初にアクセス許可が継承されないようにした後、固有の権限を割り当てます。 これらはすべて [権限] ページで行うことができます。 この記事では、[権限] ページに移動して継承を解除した後、権限の割り当てまたは変更を行う手順について説明します。
注: ユーザーがドキュメントまたは他の個別のアイテムを共有するときには、そのアイテムの継承は自動的に解除されます。 継承された権限はそのアイテムにコピーされ、アイテムの共有相手のユーザーの権限が追加されます。 ただし、アクセス許可の変更が親アイテムに加えられた場合、それらの変更はアイテムに適用されません。
これらの手順は、Microsoft Lists、 Microsoft 365 の SharePoint、 SharePoint Server サブスクリプション エディション、SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、および SharePoint Server 2013に適用されます。
SharePointで [アクセス許可] ページを表示する
リストまたはライブラリの場合
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ライブラリまたはリストに移動して開きます。
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[設定]
を選択し、[ライブラリの設定] または [リストの設定] を選択します。
[設定]
が表示されない場合は、[ライブラリ] タブまたは [リスト] タブを選択してリボンを開き、リボンの [ライブラリの設定] または [リストの設定] を選択します。
-
[ 設定] ページの [ アクセス許可と管理] で、この一覧の [アクセス許可 ] または [このドキュメント ライブラリのアクセス許可] を選択します。
アンケートの場合
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アンケートを開きます。
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[設定] を選択します。
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ドロップダウンを選択し、[ アンケートの設定] を選択します。
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[ 設定] ページの [ アクセス許可と管理] で、このアンケートの [アクセス許可] を選択します。
個々のアイテムに固有の権限について
[権限] ページに移動すると、ページの上部に次のようなメッセージが 1 つ以上表示される場合があります。
各メッセージの意味は次のとおりです。
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この一覧の一部の項目には、このページから制御されない一意のアクセス許可がある場合があります。これらの項目を表示します。 これは、過去のある時期に、リスト、ライブラリ、アンケート内の個々のアイテムが、他のユーザーと共有されていたということです。 [これらのアイテムの表示] をクリックすると、例外のアイテムを示す [例外] ダイアログ ボックスが表示されます。 アイテムの所有者である場合、変更を加えるアイテムごとに [権限の管理] をクリックします。
-
このサイトには、制限付きアクセスのユーザーが存在します。サイトのアイテムやドキュメントがユーザーと共有されている場合、ユーザーのアクセスは制限される可能性があります。ユーザーの表示. これは、アイテムがユーザーと共有されていますが、リスト、ライブラリ、アンケートの全体は共有されていない場合、アクセスは共有されているその 1 つのアイテムに対して制限されるということです。 [ユーザーの表示] をクリックして、該当するユーザーを表示します。
アイテムをユーザーと共有すると、アイテムへのアクセス権を付与するためにサイトへのアクセスが制限されます。 アイテムの共有を解除すると、ユーザーは引き続きサイトへのアクセスが制限されます (このメッセージが表示されます)。ただし、共有されていないアイテムにはアクセスできません。
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このライブラリは親から権限を継承します。 (サイトの名前). これは、リスト、ライブラリ、またはアンケートの継承がまだ壊れていないことを意味します。 この操作を行う方法については、次の「権限の継承を解除する」を参照してください。
SharePointでのアクセス許可の継承を中断する
リスト、ライブラリ、またはアンケートの権限の継承を解除し、新しい権限設定を定義すると、リスト (またはライブラリ) がその中のアイテムの親になります。 親の下にあるアイテムは、(そのアイテムが固有に定義された権限を持たない限り) 新しい権限設定を継承します。
継承を解除し、固有の権限を割り当てるには、次のようにします。
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リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
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前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。
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親からのアクセス許可の継承を解除するには、[アクセス許可の継承の停止] を選択します。
SharePointで一意のアクセス許可を割り当てる
固有の権限を付与するには、親サイトからの継承を解除する必要があります。 前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を付与します。
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リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
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前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。
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[アクセス許可] タブで [ アクセス許可の付与] を 選択します。
注: リストまたはライブラリが親から継承されている場合は、[アクセス許可の付与] は表示されません。
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[共有...] ダイアログ ボックスで [ユーザーの招待] が選択されていることを確認した後、アクセスを許可するユーザーまたはグループの名前を [名前または電子メール アドレスを入力します] ボックスに入力します。
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必要に応じて、個人的なメッセージを追加します。
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一意のアクセス許可を持つアイテムであっても、このフォルダー内のすべてを共有するをオンまたはオフにします。 これにより、一意のアクセス許可が既に設定されているアイテムへのアクセスが許可または制限されます。 (このオプションはフォルダーでのみ使用できます)。
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付与されたアクセス許可レベルは既定で [編集] に設定されています。つまり、招待したユーザーはリスト、ライブラリ、またはアンケートに一部の変更を加えることができます。 [読み取り] のみのような他のアクセス許可レベルを付与する場合は、[オプションの表示] をクリックし、[権限レベルの選択] ボックスで選択を変更します。
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メール メッセージは、[ユーザーの招待] ボックスの全ユーザーに送信されます。 これを行わない場合は、[ オプションの表示] をクリックし、[ 電子メール招待の送信] をオフにします。
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作業が終了したら、[共有] をクリックします。
場合によっては、Windows Active Directory セキュリティ グループを作成し、Windows セキュリティ グループ内のすべてのユーザーに、ライブラリまたはリストへのアクセスを許可することもできます。 たとえば、チーム セキュリティ グループを SharePoint グループに追加して、チーム全体にリストへのアクセスを許可するとします。 この場合、チームに新しいメンバーが加わったら、それらのメンバーを適切な Windows セキュリティ グループに追加するだけで、適切な権限を付与できます。 Windows セキュリティ グループの詳細については、「Active Directory セキュリティ グループ」を参照してください。
注: Windows セキュリティ グループではない配布グループにアクセス権を付与することはできません。
SharePointでアクセス許可レベルを変更する
固有の権限を変更するには、親サイトからの継承を解除する必要があります。 前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を変更します。
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リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
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前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。
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[名前] ボックスの一覧で、アクセス許可レベルを変更するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。
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[ユーザー権限の編集] を選択します。
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[権限] で、選択したユーザーまたはグループに割り当てるアクセス許可レベルのボックスをオンにします。
アクセス許可レベルの詳細については、「 SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。
SharePointでユーザーのアクセス許可を削除する
権限を付与したユーザーまたはグループから権限を削除するには、次の手順を実行します。
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リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
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前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。
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[名前] ボックスの一覧で、アクセス許可を削除するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。
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[ユーザー権限の削除] を選択します。
権限のページが更新され、指定したグループやユーザーにはリストに対する権限がないことが示されます。
継承を復元して、 SharePointのすべての一意のアクセス許可を削除する
サイト、フォルダー、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、またはドキュメントとその親との間の権限の継承設定を解除しても、いつでも継承を復元できます。併せて、設定されているユーザー設定の権限がすべて削除されます。
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リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
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前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの[アクセス許可] ページに移動します。
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[ アクセス許可 ] タブ (リストまたはライブラリの場合) で、[一意のアクセス許可の削除] を選択します。
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[OK] を選択します。 リストのステータス バーに、"このリストは親からアクセス許可を継承します" と報告されるようになりました。 また、更新されたステータスの横に親サイトの名前が表示されます。
SharePoint 2010 で [アクセス許可] ページを表示する
リストまたはライブラリの場合
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ライブラリまたはリストに移動して開きます。
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[ライブラリ ] タブまたは [ リスト ] タブを選択してリボンを開き、リボンの [ライブラリの設定] または [リストの設定] を選択します。
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[ 設定] ページの [ アクセス許可と管理] で、この一覧の [アクセス許可 ] または [このドキュメント ライブラリのアクセス許可] を選択します。
アンケートの場合
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アンケートを開きます。
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[設定] を選択します。
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ドロップダウンを選択し、[ アンケートの設定] を選択します。
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[ 設定] ページの [ アクセス許可と管理] で、このアンケートの [アクセス許可] を選択します。
個々のアイテムに固有の権限について
[権限] ページに移動すると、ページの上部に次のようなメッセージが 1 つ以上表示される場合があります。
各メッセージの意味は次のとおりです。
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この一覧の一部の項目には、このページから制御されない一意のアクセス許可がある場合があります。これらの項目を表示します。 これは、過去のある時期に、リスト、ライブラリ、アンケート内の個々のアイテムが、他のユーザーと共有されていたということです。 [これらのアイテムの表示] をクリックすると、例外のアイテムを示す [例外] ダイアログ ボックスが表示されます。 アイテムの所有者である場合、変更を加えるアイテムごとに [権限の管理] をクリックします。
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このサイトには、制限付きアクセスのユーザーが存在します。サイトのアイテムやドキュメントがユーザーと共有されている場合、ユーザーのアクセスは制限される可能性があります。ユーザーの表示. これは、アイテムがユーザーと共有されていますが、リスト、ライブラリ、アンケートの全体は共有されていない場合、アクセスは共有されているその 1 つのアイテムに対して制限されるということです。 [ユーザーの表示] をクリックして、該当するユーザーを表示します。
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このライブラリは親から権限を継承します。 (サイトの名前). これは、リスト、ライブラリ、またはアンケートの継承がまだ壊れていないことを意味します。 この操作を行う方法については、次の「権限の継承を解除する」を参照してください。
SharePoint 2010 で親からの継承を解除する
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アクセスを制限するリストまたはライブラリを開きます。
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[リスト ツール] または [ライブラリ ツール] タブで、[リスト] または [ライブラリ] をクリックし、コマンドのギャラリーを開きます。
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リボンの [リストの権限] または [ライブラリの権限 ] ボタンをクリックします。
リストまたはライブラリの権限ページが開き、リストが親サイトから権限を継承することを示す黄色のステータス バーが表示されます。
注: リストまたはライブラリの権限が見つからない場合、いくつかのボタンがキャプションのないアイコンだけになっていることがあるので、ウィンドウが全画面表示になっていることを確認します。
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[権限の継承を中止] をクリックします。
これで、リストが親サイトから切断されます。
以下の 2 つの点に留意する必要があります。
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リストがまだ以前と同じ権限設定を使用しています。 ただし、親からアクセス許可を継承する代わりに、親のアクセス許可の独自のコピーが含まれるようになりました。
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このリストは、親サイトの権限の設定に対して行った変更を継承しません。
SharePoint 2010 で不要なグループまたはユーザーを削除する
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権限ページの [名前] セクションで、このリストにアクセスできないようにするグループまたはユーザーのチェック ボックスをオンにします。
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[ユーザー権限の削除] をクリックします。
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権限のページが更新され、指定したグループやユーザーにはリストに対する権限がないことが示されます。
SharePoint 2010 でグループまたは個人にアクセスを許可する
場合によっては、グループを作成して、このリストへのアクセス権をそのグループに付与することがあります。 たとえば、チームにリストへのアクセス権を付与する場合があります。 チームは将来成長する可能性があることがわかっているので、チームのグループを作成し、そのグループにリストへのアクセス権を付与することをお勧めします。 新しいユーザーがチームに参加するときは、このグループに追加するだけです。
グループを作成する方法の詳細については、「 SharePoint サイトのアクセス許可をカスタマイズする」を参照してください。
それ以外の場合、チームの 1 人または 2 人のユーザーにアクセスを許可する場合があります。
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リストの権限ページで、[編集] タブで [アクセス許可の付与] をクリックします。
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[ユーザー/グループ] ボックスで、アクセス権を付与するグループまたはユーザーの名前を入力します。
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グループまたは個人が必要な権限のレベルを選びます。
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[OK] をクリックします。
SharePoint 2010 でリストまたはライブラリの権限レベルの権限の割り当てを編集する
選択したユーザー、およびリストまたはライブラリに関連付けられている SharePoint グループの権限レベルの権限の割り当てを編集するには、次の手順を使用します。 権限レベルを編集しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、次の手順を実行して、この継承設定を解除します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可を使用しながらこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。
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権限レベルを編集するリストまたはライブラリを開きます。
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リボンの [リスト] または [ライブラリ] タブで、[リストの設定] または [ドキュメント ライブラリの設定] をクリックします。
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[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このライブラリに関連付けられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[名前] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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リストまたはライブラリが権限を継承している場合、そのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するには、最初に権限の継承を停止する必要があります。 これを行うには、[権限の継承を中止] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するユーザーと SharePoint グループのチェック ボックスをオンにします。
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[ユーザー権限の編集] をクリックします。
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[権限の選択] セクションで、必要な権限レベルを選択し、不要な権限レベルをクリアして、[OK] を選択します。
SharePoint 2010 でフォルダー、ドキュメント、またはリストの権限レベルの権限の割り当てを編集する
選択したユーザー、およびフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムリストに関連付けられている SharePoint グループの権限レベルの権限の割り当てを編集するには、次の手順を使用します。 権限レベルを編集しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、次の手順を実行して、この継承設定を解除します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可を使用しながらこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。
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権限レベルを編集するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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権限レベルを編集するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムの右にあるドロップダウン メニューをクリックして、[権限の管理] をクリックします。
権限:セキュリティ設定が可能なオブジェクト名ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[名前] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
-
リストまたはライブラリが権限を継承している場合、そのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するには、最初に権限の継承を停止する必要があります。 これを行うには、[権限の継承を中止] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するユーザーと SharePoint グループのチェック ボックスをオンにします。
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[ユーザー権限の編集] をクリックします。
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[権限の選択] セクションで、必要な権限レベルを選択し、不要な権限レベルをクリアして、[OK] を選択します。
SharePoint 2010 で権限を継承するようにリストまたはライブラリを再設定する
サイト、フォルダー、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、またはドキュメントとその親との間でアクセス許可の継承を解除した後は、いつでも継承を復元できます。
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継承を復元するリストを開きます。
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[リスト ツール] または [ライブラリ ツール] タブで、[リスト] または [ライブラリ] ギャラリーをクリックして、[リストの権限] または [ライブラリの権限] をクリックします。
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[リストの権限] ページで、[権限の継承] をクリックします。
リストまたはライブラリに関連付けられている SharePoint 2007 のユーザーとグループを表示する
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ユーザーと SharePoint グループを表示するリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
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[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。
権限:セキュリティ設定が可能なオブジェクト名のページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで適用されるすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。
フォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムに関連付けられている SharePoint 2007 のユーザーとグループを表示する
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ユーザーと SharePoint グループを表示するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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権限を表示するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
権限:セキュリティ設定が可能なオブジェクト名のページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで適用されるすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリにユーザーを追加する
特定のリストまたはライブラリに現在関連付けられている既存の SharePoint グループにユーザーを追加するには、次の手順を使用します。 構成しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが固有の権限を使用している場合は、必要な権限を使用して、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーを追加することも、必要な権限を使用してこのリストに既存の SharePoint グループを追加することもできます。
注: 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加できません。 この場合は、既存の SharePoint グループにのみユーザーを追加することができます。 ただし、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに固有の権限を作成する場合は、その後でユーザーを追加できます。
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ユーザーまたは SharePoint グループを追加するリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
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[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このリストまたはライブラリに関連付けられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
注: [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。 この場合は、追加するユーザーと SharePoint グループも親 (セキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限の継承元) に追加されます。 親から継承された権限ではなく固有の権限を使用している場合、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに追加するユーザーと SharePoint グループは、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトおよびこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承する他のエンティティにのみ影響します。
-
[新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックします。
注: [新規] メニューは、リストまたはライブラリが親サイトから権限を継承する場合は表示されません。 この場合は、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして固有の権限を作成することを確認します。
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[ユーザーの追加] セクションで、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに追加するユーザーと SharePoint グループを指定します。
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[権限の付与] セクションで、ユーザーを既存の SharePoint グループに追加するか、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに対する権限を直接ユーザーに付与し、1 つ以上のチェックボックスをオンにして、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに対して必要な権限をこれらのユーザーに付与します。
注:
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親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加できません。 既存の SharePoint グループにのみユーザーを追加することができます。
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別の SharePoint グループに SharePoint グループを追加することはできません。 手順 5 で SharePoint グループを追加した場合は、[ユーザーへの権限の直接付与] を選択する必要があります。
-
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[OK] をクリックします。
SharePoint 2007 でフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにユーザーを追加する
特定のフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムに現在関連付けられている既存の SharePoint グループにユーザーを追加するには、次の手順を使用します。 構成しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが固有の権限を使用している場合は、必要な権限を使用して、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーを追加することも、必要な権限を使用してこのリストに既存の SharePoint グループを追加することもできます。
注: 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加できません。 この場合、そのセキュリティ設定が可能なオブジェクトが関連付けられている既存の SharePoint グループにのみユーザーを追加することができます。 ただし、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに固有の権限を作成する場合は、その後でユーザーを追加できます。
-
ユーザーまたは SharePoint グループを追加するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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ユーザーまたは SharePoint グループを追加するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
[権限] ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで適用されるすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
注: ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。 この場合は、追加するユーザーと SharePoint グループも親 (セキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限の継承元) に追加されます。 親から継承された権限ではなく固有の権限を使用している場合、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに追加するユーザーと SharePoint グループは、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトおよびこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトから継承する他のエンティティにのみ影響します。
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[新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックします。
注: [新規] メニューは、リストまたはライブラリが親サイトから権限を継承する場合は表示されません。 この場合は、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして固有の権限を作成することを確認します。
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[ユーザーの追加] セクションで、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに追加するユーザーと SharePoint グループを指定します。
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[権限の付与] セクションで、ユーザーを既存の SharePoint グループに追加するか、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに対する権限を直接ユーザーに付与し、1 つ以上のチェックボックスをオンにして、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに対して必要な権限をこれらのユーザーに付与します。
注:
-
親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトに直接ユーザーまたは SharePoint グループを追加できません。 代わりに、既存の SharePoint グループにのみユーザーを追加することができます。
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別の SharePoint グループに SharePoint グループを追加することはできません。 手順 5 で SharePoint グループを追加した場合は、[ユーザーへの権限の直接付与] を選択する必要があります。
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[OK] をクリックします。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリから新しい SharePoint グループを作成する
この手順は、親サイトから権限を継承しているライブラリまたはリストからのみ実行できます。
注: 作業の開始点に関係なく、すべての SharePoint グループは、サイト コレクション レベルに作成されます。 すべての SharePoint グループは、サイト コレクション内のすべてのサイトで使用できることになります。
-
新しい SharePoint グループの作成元のリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
-
[権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このリストまたはライブラリに割り当てられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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リストまたはライブラリが親から権限を継承している場合は、[操作] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。 それ以外の場合、このリストまたはライブラリから SharePoint グループを作成することはできません。
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[新規] メニューで、[新しいグループ] をクリックします。
-
[新しいグループ] ページで、割り当てる権限レベルなどの新しい SharePoint の設定のグループの設定を指定し、[作成] をクリックします。
新しい SharePoint グループを作成した後に [ユーザーとグループ] ページに移動し、新しい SharePoint グループにユーザーを追加することができます。
フォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムから新しい SharePoint 2007 のグループを作成する
新しい SharePoint グループを作成して、フォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムに割り当てるには、次の手順を使用します。 この手順は、親サイトから権限を継承しているフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムからのみ実行できます。
注: 作業の開始点に関係なく、すべての SharePoint グループは、サイト コレクション レベルに作成されます。 すべての SharePoint グループは、サイト コレクション内のすべてのサイトで使用できることになります。
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新しい SharePoint グループを作成するリストまたはライブラリを開きます。
-
新しい SharePoint グループを作成するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
[権限] ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで適用されるすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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リストまたはライブラリが親から権限を継承している場合は、[操作] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。 それ以外の場合、このリストまたはライブラリから SharePoint グループを作成することはできません。
-
[新規] メニューで、[新しいグループ] をクリックします。
-
[新しいグループ] ページで、割り当てる権限レベルなどの新しい SharePoint の設定のグループの設定を指定し、[作成] をクリックします。
新しい SharePoint グループを作成した後に [ユーザーとグループ] ページに移動し、新しい SharePoint グループにユーザーを追加することができます。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリの権限レベルの権限の割り当てを編集する
選択したユーザー、およびリストまたはライブラリに関連付けられている SharePoint グループの権限レベルの権限の割り当てを編集するには、次の手順を使用します。 権限レベルを編集しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、次の手順を実行して、この継承設定を解除します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可を使用しながらこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。
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権限レベルを編集するリストまたはライブラリを開きます。
-
[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
-
[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このライブラリに関連付けられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
-
リストまたはライブラリが権限を継承している場合、そのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するには、最初に権限の継承を停止する必要があります。 これを行うには、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するユーザーと SharePoint グループのチェック ボックスをオンにします。
-
[操作] メニューの [ユーザー権限の編集] をクリックします。
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[権限の選択] セクションで、必要な権限レベルを選択し、不要な権限レベルをクリアして、[OK] を選択します。
SharePoint 2007 でフォルダー、ドキュメント、またはリストの権限レベルの権限の割り当てを編集する
選択したユーザー、およびフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムリストに関連付けられている SharePoint グループの権限レベルの権限の割り当てを編集するには、次の手順を使用します。 権限レベルを編集しているセキュリティ設定が可能なオブジェクトが、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承している場合は、次の手順を実行して、この継承設定を解除します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可を使用しながらこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。
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権限レベルを編集するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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権限レベルを編集するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムの右にあるドロップダウン メニューをクリックして、[権限の管理] をクリックします。
権限:セキュリティ設定が可能なオブジェクト名ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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リストまたはライブラリが権限を継承している場合、そのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するには、最初に権限の継承を停止する必要があります。 これを行うには、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限レベルを編集するユーザーと SharePoint グループのチェック ボックスをオンにします。
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[操作] メニューの [ユーザー権限の編集] をクリックします。
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[権限の選択] セクションで、必要な権限レベルを選択し、不要な権限レベルをクリアして、[OK] を選択します。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリの権限の継承を解除する
既定では、リストとライブラリは、親サイトから権限を継承します。 この継承を解除し、特定のリストまたはライブラリに固有の権限を作成する場合は、次の手順を使用します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可を使用しながらこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。 一意のアクセス許可レベルの割り当ては、アクセス許可の再継承を選択すると、リストやライブラリ、リスト アイテム、およびリストまたはライブラリ内のドキュメント内のフォルダーからも破棄されることに注意してください。
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親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトからの継承を解除するリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
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[権限と管理] 列で、[このドキュメント ライブラリに対する権限] または [このリストに対する権限] をクリックします。
権限:セキュリティ設定が可能なオブジェクト名ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
注: このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから継承した権限ではない固有の権限が割り当てられている場合は、[権限の編集] オプションは、[操作] メニューで使用できません。
SharePoint 2007 でフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムの権限の継承を解除する
既定では、フォルダー、ドキュメント、およびリスト アイテムは、その親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承します。 ほとんどの場合、それらを含むライブラリまたはリストから権限を継承することを意味します。 フォルダー、ドキュメント、およびリスト アイテムが他のフォルダーに含まれている場合は、これらは、既定で、含まれているフォルダーから権限を継承します。 この継承を解除し、特定のフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムに固有の権限を作成する場合は、次の手順を使用します。
後で、親セキュリティ保護可能なオブジェクトからアクセス許可を再継承することを選択できます。 親からアクセス許可を継承すると、このセキュリティ保護可能なオブジェクトに対して作成された可能性のある一意のアクセス許可 (一意の SharePoint グループや、一意のアクセス許可の使用時にこのセキュリティ保護可能なオブジェクトで作成されたアクセス許可レベルの割り当てなど) が破棄されることに注意してください。
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親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトからの継承を解除するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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継承を解除するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
[権限] ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
注: このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから継承した権限ではない固有の権限が割り当てられている場合は、[権限の編集] オプションは、[操作] メニューで使用できません。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリの権限を継承する
既定では、リストとライブラリは、親サイトから権限を継承します。 ただし、この継承を解除して、特定のセキュリティ設定が可能なオブジェクトに固有の権限を作成することができます。 いつでも権限を再継承することができます。 親から継承していない固有の権限を現在使用しているリストまたはライブラリで、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を再継承するには次の手順を使用します。
このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに対して作成されている固有の権限がある場合、親からの権限の継承はそれらを破棄します。たとえば、固有の権限の使用中にこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトで作成された固有の SharePoint グループまたは権限レベルの割り当てなどが破棄されます。
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権限を再継承するリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
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[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このライブラリに関連付けられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから既に権限を継承しています。
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[操作] メニューの [権限の継承] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
注: 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから既に権限を継承している場合は、[権限の継承] オプションは、[操作] メニューで使用できません。
SharePoint 2007 でフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムの権限を継承する
既定では、フォルダー、ドキュメント、およびリスト アイテムは、その親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承します。 ほとんどの場合、それらを含むライブラリまたはリストから権限を継承することを意味します。 フォルダー、ドキュメント、およびリスト アイテムが他のフォルダーに含まれている場合は、これらは、既定で、含まれているフォルダーから権限を継承します。 親から継承していない固有の権限を現在使用しているフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムで、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を再継承するには次の手順を使用します。
このセキュリティ設定が可能なオブジェクトに対して作成されている固有の権限がある場合、親からの権限の継承はそれらを破棄します。たとえば、固有の権限の使用中にこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトで作成された固有の SharePoint グループまたは権限レベルの割り当てなどが破棄されます。
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権限を再継承するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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権限を再継承するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
[権限] ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから既に権限を継承しています。
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[操作] メニューの [権限の継承] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
注: 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから既に権限を継承している場合は、[権限の継承] オプションは、[操作] メニューで使用できません。
SharePoint 2007 でリストまたはライブラリからユーザーの権限を削除する
リストまたはライブラリから SharePoint グループまたはユーザーを削除するには、次の手順を使用します。
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ユーザーの権限を削除するリストまたはライブラリを開きます。
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[設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] または [リストの設定] をクリックします。
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[カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列で、[このリストに対する権限] または [このドキュメント ライブラリに対する権限] をクリックします。
[権限] ページには、このライブラリに関連付けられているすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
注:
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ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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親から権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトでユーザーを削除することはできません。 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクト (このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限の継承元) からユーザーおよび SharePoint グループを削除する場合は、親の権限を管理する必要があります。
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次のいずれかの操作を行います。
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親の権限を管理するには、[操作] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。
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現在親から権限を継承していて、この権限の継承を解除してこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの固有の権限を作成する場合は、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
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リストまたはライブラリが親から継承されていない固有の権限を既に使用している場合、次の手順に進みます。
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このリストまたはライブラリから削除する SharePoint グループおよびユーザーのチェック ボックスを選択します。
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[操作] メニューの [ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
SharePoint 2007 でフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムからユーザー権限を削除する
フォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムから SharePoint グループまたはユーザーを削除するには、次の手順を使用します。
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ユーザー権限を削除するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムを含むリストまたはライブラリを開きます。
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ユーザー権限を削除するフォルダー、ドキュメント、またはリスト アイテムにポインターを置き、表示される矢印をクリックして、[権限の管理] をクリックします。
[権限] ページには、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトのすべてのユーザーと SharePoint グループ、およびそれらに割り当てられた権限レベルが表示されます。
注:
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ページの説明では、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの継承の状態について説明します。 また、このセキュリティ設定が可能なオブジェクトで固有の権限が使用されている場合は、[ユーザー/グループ] 列の横にチェック ボックスが表示されます。 [権限] ページ上でユーザーとグループの名前の横にチェック ボックスが表示されない場合は、親のセキュリティ設定が可能なオブジェクトから権限を継承しています。
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親から権限を継承している場合は、セキュリティ設定が可能なオブジェクトでユーザーを削除することはできません。 親のセキュリティ設定が可能なオブジェクト (このセキュリティ設定が可能なオブジェクトの権限の継承元) からユーザーおよび SharePoint グループを削除する場合は、親の権限を管理する必要があります。
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次のいずれかの操作を行います。
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親の権限を管理するには、[操作] メニューの [親の権限の管理] をクリックします。
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現在親から権限を継承していて、この権限の継承を解除してこのセキュリティ設定が可能なオブジェクトの固有の権限を作成する場合は、[操作] メニューの [権限の編集] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトが親から継承されていない固有の権限を既に使用している場合、次の手順に進みます。
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このセキュリティ設定が可能なオブジェクトから削除する SharePoint グループおよびユーザーのチェック ボックスを選択します。
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[操作] メニューの [ユーザー権限の削除] をクリックし、[OK] をクリックして操作を確認します。