SharePoint 部門サイト テンプレートを使用する

SharePoint 部門サイト テンプレートを使用する

部門サイト テンプレートは、 組織の部門、部門、または地域の内部ホーム ページとして機能するように設計されたコミュニケーション サイトです。 リーダー チームや部門のニュースと視聴者を引き付け、今後のイベントを強調表示し、頻繁にアクセスするファイルに簡単にアクセスできます。

この記事では、SharePoint 部門のサイト テンプレートにある要素の使い方と、組織や目標のニーズに合わせてサイトをカスタマイズする方法について説明します。

部門サイト テンプレートのランディング ページの画像

サイトの機能

  • 事前に設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属するカスタマイズ可能なサイトで、組織の必要性に合わせてカスタマイズを行う際に、サイト の編集者を刺激します。

  • 部門のニュースを簡単に公開して共有できる、すぐに使用できるニュース投稿テンプレート。

  • 事前に設定されたページと Web パーツ。リーダー、チーム、部門プロファイル、会社の文化、部門リスト、ドキュメント、リソースへのアクセスを示します。

注: 

  • 一部の機能は、対象指定リリース プログラムに参加している組織 に段階的に導入されます。 つまり、このような機能は、まだ表示されなかったり、ヘルプ記事に記載されている内容と異なったりする場合があります。

  • 既存のサイトにテンプレートを適用した場合、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツは[サイト コンテンツ] に複製ページとして保存されます。 

まず、新しいサイトまたは既存のサイトにテンプレートを追加する 手順に従います。

注: このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者の権限が必要です。 

事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べたり、組織のブランド、音声、全体的なビジネスの目標に合わせて必要なサイトカスタマイズを決定できます。 

事前に入力されたサイト ページとページ テンプレート:

  • ホーム ページ - 視聴者が部門のニュース、イベント、会話に参加したり、指導力やビジョンについて詳しい情報を得る場所を提供します。

  • 当社のリーダーシップ - 部門の指導プロファイルの概要。 画像とテキストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • チーム - 部門内で一緒に作業するチームの概要。 画像、テキスト、クイック リンクの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • ビジョンと優先順位 - 組織の値と優先順位を部門レベルで表示します。 テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • カルチャ - 部門の文化と作業方法を強調表示します。 テキストとヒーロー Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • ドキュメント - ドキュメント ライブラリを使用すると、部門のリソースに簡単にアクセスできます。

  • ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。

  • ニュース投稿テンプレート - イベントのまとめや毎月のニュースレターに既製のニュース投稿テンプレートを使用して、部門のニュースをすばやく共有します。 テキスト、画像、ユーザー、クイック リンクの Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。

部門サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自に作成します。

注: SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。

  1. ニュースやアナウンスを紹介する - ヒーロー Web パーツを使用して重要な情報を強調表示します。

  2. リソースの強調表示 - クイック リンク Web パーツを使用して、部門のリソースに簡単にアクセスできます。

  3. カルチャとコミュニティを構築 する - イベント Web パーツを使用して、チームを互いに関連付け、関心のあるグループ、イベントに接続します。

  4. 既製のページ テンプレートを使用して時間を節約する - ニュースレターやイベントのまとめにページ テンプレートを使用します。

  5. チームとリーダーを関与する - People Web パーツを使用して、チームとリーダープロファイルを紹介します。

  6. ユーザーを互いに接続 する - 会話 web Yammerを使用して会話を開始し、参加します。

部署テンプレートの画像

サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツを、閲覧者や組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 サイトの上部にある [編集] を選択して、編集 モードでサイト の編集を開始します。 作業を行う場合は 、下書きとして保存するか、変更 再発行して編集内容を閲覧者に表示します。

1. ヒーロー Web パーツ Web パーツを使って、ニュースやアナウンスを紹介する

部門サイト テンプレートのヒーロー Web パーツの画像

  1. 最初にヒーロー Web パーツを選び、[編集] を選 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、組織のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。

ヒーロー Web パーツの編集の 詳細については、以下を参照してください

2. クイック リンク Web パーツを使用して部門のリソースにすばやくアクセスする

部門サイトのクイック リンク Web パーツの画像

  1. クイック リンク Web パーツ内を移動し、リンクを選択し、[リンクの編集 ] [Web パーツの編集] ボタン

  2. 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。

  3. リンクを追加するには、[+ リンクの追加] を選択します

さまざまな種類のレイアウトとクイック リンク Web パーツの編集 オプションを表示します

3. イベント Web パーツを使用して、今後のイベントを表示する

部門サイトのイベント Web パーツの画像

  1.  イベント [Web パーツの編集] ボタン Web パーツを編集して、イベント ソースとレイアウトを決定します。

  2. イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[+ イベントの追加] を選択します。

イベント Web パーツの使用と編集の 詳細については、以下を参照してください

4. ニュース Web パーツを使って、新しい情報やお知らせを表示する

部門サイト テンプレートのニュース Web パーツの画像

  1. まず、ニュース Web パーツを選択し、[編集] を選択 [Web パーツの編集] ボタン

  2. 次に、 表示する 情報を含むニュース ソースを選択します。

  3. レイアウトを選択し、オプションを表示し、組織のチームのメンバーを最適に表示するフィルターを選択します。

  4. [整理 ] セクションで、ニュースを表示する順序を決定します。

ニュース Web パーツの使用 について詳しくは、以下をご覧ください

ニュースレターやイベントのまとめに既製のページ テンプレートを使用する

部門サイトのページ テンプレートの画像

  1. ニュースレターとニュース投稿テンプレートを表示するには、[設定]に移動し、[サイト コンテンツ]を選択し、[サイト ページ]を選択します

  2. ニュース投稿 テンプレートを表示 するには、[テンプレート] フォルダーを選択します。

  3. テンプレートを編集し、[ページ テンプレートの保存 ] を選択します

ニュース投稿とイベントのまとめにページ テンプレートを使用する

ページ テンプレートピッカーの部署サイトの画像

  1. 新しいニュース投稿でテンプレートの 1 つを使用するには、左上隅の [新規] を選択し、[ニュース投稿] を選択します

  2. 使用するニュース投稿テンプレートを選択し、ニュース投稿の作成を開始します。

ページ テンプレートの作成と使用について説明します

5. People Web パーツを使用して主要な部門の連絡先を表示する

部門サイト テンプレートの People Web パーツの画像

  1. まず、People Web パーツの画像を削除します。

  2. 次に、丸で囲んだ線を選び、People Web パーツを追加します。

    ページに Web パーツを追加するためのプラス記号

  3. People Web パーツ [Web パーツの編集] ボタン 編集] を選択します。

  4. ユーザーまたはグループの名前を入力し、[保存] を選択 します

People Web パーツの 詳細については、以下を参照してください

6. 会話 web パーツYammerを使用して、ユーザーを互いに接続する

注: 

  • [Yammerスレッド] Web パーツは、組織に会話のライセンスがある場合にのみYammer。

  • 新Yammerスレッド Web パーツでは、元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) が使用され、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合は使用できません。

部門サイトYammer Web パーツの画像

  1. 会話 Web パーツ [Web パーツの編集] ボタン 編集Yammerを選択します。

  2. 表示する会話のソースと会話の数を選択します。

会話 Web パーツのYammer 詳細については、以下を参照してください

サイト内の次のページをカスタマイズします。

部門サイトの [リーダー] ページの画像

  • 当社のリーダーシップ - 画像とテキストの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • チーム - 画像、テキスト、クイック リンクの Webパーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • ビジョンと優先順位 - テキスト Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします。

  • カルチャ - テキストとヒーロー Web パーツを編集して、この ページ カスタマイズします。

  • ニュース投稿テンプレート- ホーム ページから[設定] に移動し、[サイト コンテンツ]を選択します。 既製のニュース投稿テンプレートを表示できます。 テキスト、画像、ユーザー、クイック リンクの Web パーツを編集して、これらのニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。

外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるよう、サイトの仕上げを行います。

サイトをカスタマイズし、正確さを確認し、最終的な下書きを公開した後、他のユーザーとサイトを共有します。 

  1. 右上隅の [サイトの共有] を選択します。

  2. サイトの所有者と、サイト コンテンツを編集する権限を持つメンバーを追加して、サイトの管理に関するヘルプを表示します。

  3. [サイトの共有]ウィンドウで、サイトを共有するユーザーの名前を入力します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセスを許可する場合は、[すべてのユーザー ] (外部ユーザーを除く) を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは読み取り専用です

    [サイトの共有] ウィンドウでユーザーを追加する

  4. オプションのメッセージを入力して、サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

  5. [共有] を選択します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画を立てします。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイトメンテナンスの計画 - 必要に応じてサイト コンテンツを確認するスケジュールを設定して、コンテンツが正確で関連性の高いコンテンツを維持します。

  • 定期的にニュースを投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース 投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーが SharePoint ニュースを使用する方法を示す方法について説明します。

  • リンクと Web パーツを 確認する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値をフルに活用します。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの利用状況 データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気の高いコンテンツ、サイトアクセスなどについての情報を取得します。

  • 定期的にサイトの設定を確認する - SharePoint でサイトを作成したら、 そのサイトの設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。

その他のカスタマイズ リソース

SharePoint サイトの 計画構築、管理 について 説明します。

その他 の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。

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