SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する

[スクリーン リーダー コンテンツ] というラベルが表示された、読み上げの記号。 このトピックでは、Office でスクリーン リーダーを使用する方法について説明します。

この記事は、Office アクセシビリティ コンテンツ セットの一部であり、Office 製品でスクリーン リーダー プログラムを使用する、視覚に障碍のある方を対象としています。 一般的なヘルプについては、Office サポート ホームをご覧ください。

Microsoft 365 の SharePoint では、キーボードとスクリーンリーダーを使用して、ファイルやフォルダーの変更について通知する通知を作成できます。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

注: 

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft Office でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。

  • Microsoft 365 の SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は web ブラウザーで実行されるため、キーボードショートカットはデスクトッププログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint には適用されません。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. 通知を作成するドキュメントライブラリで、ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されているアイテムが読み上げられるまで、Tab キーを押します。

  2. 目的のアイテムが読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  3. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  4. "通知" と読み上げられるまで上方向キーを押し、enter キーを押します。 [アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが開きます。

  5. "通知タイトル" と読み上げられるまで Tab キーを押し、通知の名前を入力します。

  6. 配信方法を指定するには、"メール、ラジオボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 別の配信方法を選択するには、テキストメッセージなどのアカウントで利用可能であれば、下方向キーを押します。

    ヒント: [テキストメッセージ (SMS) ] オプションを選択した場合は、テキストメッセージ内にファイルまたはフォルダーの URL を送信することもできます。 "SMS で URL を送信" という音声が聞こえるまで Tab キーを押し、Space キーを押してチェックボックスをオンにします。

  7. フォルダーの通知を作成している場合は、通知をトリガーする変更の種類を指定するには、"すべての変更、ラジオボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順に移動します。

  8. 通知を受信するイベントを指定するには、"すべての変更、ラジオボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順に移動します。

  9. 通知の頻度を指定するには、"すぐに通知を送信する、ラジオボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順に移動します。

    日単位または週単位の概要を選択した場合は、日付または時刻が読み上げられるまで Tab キーを押し、次に上下の方向キーを使用して、通知の対象とする日付と時刻を定義します。

  10. 通知設定を保存するには、"OK" と聞こえるまで Tab キーを押し、enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーンリーダーを使用して SharePoint Online を調査およびナビゲートする

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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