SharePoint Workspace 2010 の基本的な作業

SharePoint Workspace のワークスペースの種類

SharePoint Workspace には、SharePoint ワークスペース、Groove ワークスペース、および共有フォルダーの 3 種類のワークスペースが用意されています。

このリリースの新、SharePoint ワークスペースを使用すると、サーバーとの同期は自動的に自分のコンピューター上の SharePoint サイトのコピーを作成できます。この種類のワークスペースは、1 つのメンバーをワークスペースの作成者を含めることができます。

Groove ワークスペースは、使い慣れた Office Groove 2007 など、本ソフトウェアの以前のリリースが使われているすべてのユーザーになります。この種類のワークスペースを使用して、さまざまな生産性ツール、必要に応じて、追加を示します通常、通常、2 つ以上のメンバーの招待状を使ってへの参加に含まれます。

共有フォルダーは、特殊な Groove ワークスペースを実現する Windows ファイル システム内のフォルダーの内容を共有します。この種類のワークスペースの詳細については、共有フォルダーについて参照してください。

SharePoint ワークスペースの構成要素

1 SharePoint ドキュメント ライブラリでは、このワークスペースで同期されます。

2. SharePoint リストは、このワークスペースで同期されます。

3. リストまたはライブラリが SharePoint workspace ではサポートされません。このコンテンツを SharePoint サイト上に移動するについては、Web のリンクが表示されます。

4. 選択されているドキュメント ライブラリのコンテンツです。

ここでは、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースを作成する方法について説明します。

Groove ワークスペースの構成要素

Groove ワークスペースを使用すると、共通の目的や目標を持つグループまたは組織が、アイデアを共有し、共同作業することができます。通常、Groove ワークスペースには、2 人以上の "メンバー" (つまり、招待によってワークスペースに参加するユーザー) が含まれます。ワークスペースのコンテンツは、非常に動的です。オンライン状態のすべてのメンバーに、自他のメンバーが追加したすべての更新がすぐに表示されます。更新はオンライン状態になったときに送受信されます。

Groove ワークスペースには、さまざまなアプリケーションの特殊なツールを使用するメンバーができるようにします。たとえば、マーケティング資料の開発について話し合う毎週の会議を実施しています。アクティビティのタスクを割り当てる、期限の設定を伴う場合があり、作業を完了を確認します。ワークスペースのメンバーがドキュメント ツールでファイルを投稿可能性がありますこの会議を容易にするには、ディスカッション ツールの問題について説明し、会議の議事録、予定表ツールを使用して共同作業を行います。すべてのメンバー ワークスペースで、同時に現在オンライン可能性のある操作リアルタイムチャットを使用します。

1 このワークスペースのツールです。

2. このワークスペースのメンバー。

3.、現在選択されているワークスペース ツールのコンテンツです。

4. または未読情報を含むアイテム。

5 をワークスペースに招待] ボックスに、このワークスペースに新しいメンバーを招待します。

6. ワークスペース チャット トラン スクリプトします。

すべてのリストとライブラリのアイテムをダウンロードする SharePoint ワークスペースを作成する

SharePoint ワークスペースを作成するときは、SharePoint サイトにアクセスし、サイトをローカルのコンピューターに同期する方法が最も簡単です。この場合、サポートされているリストとライブラリのすべてのアイテムが SharePoint ワークスペースにダウンロードされます。ドキュメント ライブラリのアイテムのコンテンツは、SharePoint ワークスペースでドキュメントを開くまではダウンロードされないことに注意してください。

まだサポートされていないリストとライブラリについては、ワークスペースのテキスト ウィンドウに SharePoint サイトへのリンクが表示されます。

1. Web ブラウザーから、SharePoint ワークスペースを使用して同期する SharePoint サイトにアクセスします。

2. [サイトの操作] をクリックし、[SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

   

3. [SharePoint Workspace と同期] ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

   

   [同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

   

4. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

選択したリストまたはライブラリを同期する SharePoint ワークスペースを作成する

SharePoint ワークスペースで、特定のリストやライブラリのみをローカルのコンピューターに同期する必要がある場合があります。このような操作は実行でき、他のリストやライブラリのアイテムのダウンロードにかかる時間を節約できます。

1. Web ブラウザーから、SharePoint ワークスペースで同期する SharePoint サイトにアクセスします。

2. ローカルのコンピューターに同期するリストまたはライブラリを選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • リストを選択した場合は、[リスト ツール] の [リスト] をクリックします。

     

   • ライブラリを選択した場合は、[ライブラリ ツール] の [ライブラリ] をクリックします。

     

4. SharePoint のリボンの [接続とエクスポート] で [SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

5. [OK] をクリックします。[同期の進行状況] ダイアログ ボックスが開き、SharePoint サイトから SharePoint ワークスペースへのダウンロードの進行状況が表示されます。

6. ダウンロードが完了したら、[ワークスペースを開く] または [閉じる] をクリックします。

リストやライブラリを個別に同期する

1. テキスト ウィンドウで、同期するリストまたはライブラリをクリックします。

2. [同期] タブの [同期] をクリックし、[ツールの同期] をクリックします。

   

ステータス バーに同期の進行状況が表示されます。

SharePoint ワークスペースのすべてのリストとライブラリを同期する

• [同期] タブの [同期] をクリックし、[ワークスペースの同期] をクリックします。

ステータス バーに同期の進行状況が表示されます。

起動バーから SharePoint ワークスペースに移動する

起動バーで開くと、作成した任意の SharePoint ワークスペースにアクセスできます。

1. SharePoint Workspace を起動します。

2. 起動バーの [ホーム] タブをクリックします。

3. SharePoint ワークスペースの名前をダブルクリックしてワークスペースを開きます。

ファイル システムから SharePoint ワークスペースに移動する

ローカルの SharePoint ワークスペースには、ファイル システムから直接移動できます。

Windows Vista 以降を実行している場合、ワークスペースは、ユーザー プロファイル フォルダーのワークスペース フォルダーに保存されます。

Windows XP を実行している場合、ワークスペースは、マイ ドキュメント フォルダーのワークスペース フォルダーに保存されます。

ワークスペース フォルダーを開くと、SharePoint Workspace が実行されていない場合は、自動的に起動します。ワークスペースは、起動バーに表示されるアイコンと同じアイコンを使用して表示されます。

任意のワークスペース "フォルダー" を開くと、そのワークスペース内のすべてのドキュメント ツールが一覧表示されます。