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Shifts でチームのスケジュールを表示する

Shifts でチームのスケジュールを表示する

この記事の内容

スケジュールの時間枠を選択する

日、週、または月ごとに表示する

共有スケジュールを表示する

スケジュールから日数を取り消す

Web とデスクトップでフィルター処理をスケジュールする

シフトの競合を表示して管理する

スケジュールの時間枠を選択する

  1. 表示しているスケジュールの時間枠を変更するには、アプリ画面の左上に移動して、日付範囲を選択します。

    Microsoft Teams でのスケジュールの期間の選択

  2. ドロップダウン メニューから、表示したい日付範囲を選択します。

日、週、または月ごとに表示する

  1. アプリ画面の右上で、閲覧したいビューに応じて、[]、[]、または [] を選択します。

共有スケジュールを表示する

  1. [その他のオプション] シフトのその他のオプション アイコン 、[共有スケジュールを表示] の順に選択します。

  2. スケジュールを開始する曜日を [週の開始] で選択します。

スケジュールから日数を取り消す

共有スケジュールから特定の日を取り消す必要がある場合 その方法は次のとおりです。 

  1. アプリ画面の右上隅にある [ その他のオプション (...) ] に移動します。

  2. [ スケジュールされた日数の取り消し] を選びます。

  3. 取り消したい日数を強調表示して、[ 取り消し] を選びます。

取り消しの通知をチーム全体に送信するか、取り消しの影響を受けたチームメンバーに対してのみ送信するかを選択します。 

Web とデスクトップでフィルター処理をスケジュールする 

マネージャーは、スケジュールの一部を表示し、グループとメンバーをフィルター処理して、表示する結果を見つけることで、大規模なスケジュールを管理できるようになりました。  

  1. [シフト] 画面の右上にある [ フィルター ] を選択します。

  2. ドロップダウンから、 グループ または メンバー のいずれか、または両方をフィルター処理します。

シフトの競合を表示して管理する

シフトスケジュールアシスタンスは、シフトスケジュールの作成または承認の際に競合が発生した場合に管理者に通知します。 

競合マネージャーは次のような通知を受け取ります。 

  • シフトの重複競合: 2 つ以上のシフトが同じユーザーに割り当てられ、互いに重なり合っている場合です。

  • 休暇の競合: これは、従業員が休暇を承認したときに、その従業員にシフトが割り当てられている場合に発生します。

  • 可用性の競合: これは、従業員が入力された空き時間情報と一致しない従業員にシフトが割り当てられている場合に発生します。

マネージャーは、スケジュールをフィルター処理して、すべての競合を表示するには、[フィルター > シフトの競合] を選択します。 

競合アラートは [スケジュール] の [予定表] ページと [要求] の下に表示されます。この場合、シフト要求が競合すると、マネージャーに通知されます。 競合アラートは既定で有効になっていますが、[表示 > シフトの競合] で設定を選択解除してオフにすることができます。 

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