チームのスケジュールをシフトで管理する

シフトとは

お知らせで大きなインパクトを与える

演習

Microsoft Teams の Shifts は、チームのスケジュールを作成、更新、管理するのに役立つスケジュール管理ツールです。 

  • スケジュール - 最初からスケジュールを作成するか、Excel から既存のスケジュールをインポートします。 Shifts スケジュールでは上部に日数が表示され、チーム メンバーは左側に表示されます。 また、複数のチームのオーナーである場合は、異なる Shifts スケジュールを切り替えて管理します。

  • 日報 - 特定の日の重要なニュースやアラームを共有するメモを追加します。

  • グループ - 職務や場所などのグループに名前を付けて、グループを整理します。 次に、グループにユーザーを追加します。

  • シフト - シフトを割り当てるスロットを選択します。 最初から作成するか、既存のものからコピーします - トレーニングや特定のタスクなどのアクティビティを追加することを忘れないでください。 誰でもリクエストできる空きシフトをスケジュールに追加します。 シフト範囲を確認する必要がある場合は、スケジュールをユーザーまたはシフト種類別に表示します。

  • リクエスト - 休暇、シフト スワップ、またはオファーのリクエストを確認します。

  • タイム レコーダー - タイム レコーダー をオンにすると、モバイル デバイスでチームの出退勤を記録できます。 場所の検出を有効にして、チーム メンバーが指定された職場から確実に出勤するようにします。

  • 共有 - スケジュールを編集すると、自動的に保存されますが、共有したときにのみチームに更新が表示されます。

  • エクスポートまたはコピー - Excel にエクスポートして、スプレッドシートでスケジュールを確認します。 シフト スケジュールを再利用する必要がある場合は、希望する日付範囲にコピーします。

さらに詳しく

シフトの使用を開始する

スケジュールを作成する

別のスケジュールを開く

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×