チャット ルームの会話に参加する準備ができている場合は、簡単にメッセージを投稿できます。メッセージには、画像、有効なリンク、絵文字、テキストの書式設定を含めることができ、最大 8,000 文字を入力できます。Lync には、メッセージ入力中にスペルチェックする機能もあります。チャット ルーム ウィンドウの読みやすさを高めるために、700 文字を超えるメッセージは、ストーリーとして投稿されます。ストーリーには、指定したタイトル、本文の最初の数行、関心のあるメッセージの残りをクリックして開くことができるリンクが含まれています。700 文字未満のメッセージは全体が表示されます。
重要: Lync の常設チャット ルームでは、メッセージは削除されません。投稿したメッセージは、その時点だけでなく、チャット ルームがアクセス可能になっている間中、すべての参加者の画面に表示されます。
-
チャット ルーム ウィンドウのテキスト入力領域にメッセージを入力します。
-
(オプション) 特殊なコンテンツを追加する、またはメッセージの外観をカスタマイズするには、次の操作を行います。
-
メッセージに画像を追加するには、次のいずれかの操作を行います。
-
画像をコンピューターからドラッグし、開いている IM にドロップします。
-
画像を Office プログラムからドラッグして、IM にドロップします。
-
キーボードで PrintScreen キーを押して画面で画像を直接キャプチャして、IM に貼り付けます。
-
-
メッセージのすべてまたは一部のテキストの色、サイズ、フォントの種類、または書式 (斜体、太字、または下線付き) を変更するには、変更するテキストを強調表示し、[フォント] アイコン をクリックして、[] ダイアログ ボックスで必要なフォントの機能を選びます。
-
絵文字を入れるには、絵文字を入れる場所にカーソルを置いてから [絵文字] のアイコン をクリックし、[絵文字の追加] ダイアログ ボックスで追加する絵文字をクリックします
-
Web アドレスを有効なリンクとして追加するには、リンクをコピーしてテキスト領域に貼り付けます (必ずアドレス全体をコピーしてください)。
-
メッセージの優先度を高くするには、[重要度: 高] のアイコンをクリックします。
-
キーボードの Enter キーを押してメッセージを投稿します。
チャット ルームからの臨時の音声通話
すぐに対応しなければならない内容について話し合う場合は、チャット ルームで参加者との通話をすぐに開始できます。
-
ウィンドウの下部にある通話ボタンをクリックします。
-
Lync からチャット ルーム内のメンバーに発信すると、メンバーは通知を使って会議に参加できます。
会議に参加するためのリンクがルーム下部にありました。このリンクを使うと、通知がなくなった場合、あとで会議に参加できます
注: 誰かが電話会議を開始するたびに、チャット ルームは新しい電話会議リンクを作成し、ユーザー アカウントに設定されたのと同じアクセス許可とポリシーに従ってください。