Teams、SharePoint、OneDrive で共同作業する

Teams、SharePoint、OneDrive で共同作業する

組織とチームはさまざまな形やサイズに対応しています。また、チームメンバーは世界中でもローカルに、または分散することができます。 正社員と共にベンダーと請負業者を含めることができます。  イニシアチブと仕事は、企業、組織、小規模プロジェクトチームにまたがることができます。

Microsoft 365 (Teams、SharePoint、OneDrive など) は、チームメンバーが自分のプロジェクトとタスクについて、統合された柔軟な方法で作業できるようにするための、ユニバーサルツールキットとして設計されています。

このガイドでは、ドキュメントストレージ、グループ作業、共有、会話など、Teams、SharePoint、および OneDrive の強力な機能について説明します。 作業を完了するために1つのツールを使用する必要はありません。各機能は、連携して最適な生産性を実現します。

これらのサービスを組み合わせて使用する方法の例を次に示します。チームを作成すると、Office 365 グループと SharePoint チームサイトが自動的に作成されます。 SharePoint チームサイトでドキュメントをアップロードすることができます。 その後、申請書の下書きをレビューする準備ができたら、そのファイルをチームチームに追加し、チャットベースのシステムを使って、レビューの準備ができたことを全員に知らせることができます。 チームメンバーは、ファイルを Teams で開き、変更やコメントの作成を開始できます。 チームメンバーが OneDrive にファイルを保存している場合は、Teams の [ファイル] タブを使用して、Teams チャネルに追加することもできます。 いずれにしても、Teams でモバイルを使って、プロジェクトメンバーがどこからでも作業できるようにすることができます。

概要

次の表は、さまざまな状況で Teams、SharePoint、OneDrive を使用する方法の概要を示しています。 詳細については、ページを下にスクロールします。

プライマリユーザ

便利な方法

共有とアクセス制御

会話とコミュニケーション
 

チームMicrosoft Teams アイコン

チーム

プロジェクト指向のチームでは、会話を行うことができます。ファイルの共同作業、通話、会議の問題が発生しています。 

チームはパブリック (組織内のすべてのユーザーに公開) またはプライベート (管理されたメンバーシップ) にすることができます。 

チャットベースの環境とオンライン会議のチームメンバーとリアルタイムでコミュニケーションを取ることができます。

SharePointMicrosoft SharePoint アイコン

チーム、グループ、組織

堅牢なアクセス許可管理を使用して、ファイルをクラウドに保存し、チームまたは組織と共有して、チームチャネルに追加できる機能を作成します。

チーム、組織、外部ユーザーとファイルを共有します。 Office 365 グループを使用して、チームサイトへのアクセスを制御したり、サイトやドキュメントの堅牢なアクセス許可を設定したりします。

SharePoint ニュースを使ったコミュニケーション。 また、ニュースを Teams のチャネルに追加することもできます。  また、コメントや "いいね!" を SharePoint ページに追加することもできます。

OneDriveMicrosoft OneDrive アイコン

個人とチーム

クラウドでファイルを保存して同期し、任意のデバイスでどこからでもアクセスできます。 作業中の作業や特定の個人との共有に最適です。

ドキュメントは共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有し、他のユーザーと同時に Office ドキュメントで作業できます。

ドキュメントにコメントを入れて、他のユーザーの名前で @ 記号を使用します。 メンションを付けたユーザーは、コメントへのリンクを含むメールを受信します。 

Teams、SharePoint、OneDrive を使用する

SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams を使用して、ファイルの保存と共有を行うことができます。 SharePoint では、これらの各ツールがピン留めされていますが、それぞれの方法で使用して、さまざまな状況でコラボレーションと効率を向上させることができます。 

Microsoft TeamsMicrosoft Teams アイコン

リアルタイムで共同作業している場合は、プロジェクトにとって重要なファイルに簡単にアクセスできるようになります。  Microsoft Teams で共有されているファイルは、会話や会議を行っているときに、チームで共同作業することができます。 Microsoft Teams で共有されたドキュメントは SharePoint に保存されるので、両方の長所を最大限に活用できます。

スレッド化された常設チャットを通じてコミュニケーションを取り、全員に知らせることができます。 Microsoft Teams では、オフラインの場合でも、任意の連絡先とプライベートなチャットを行うことができます。これは、連絡先が別のタイムゾーンにある場合に特に便利です。 常設会話履歴では、いつでも交換を開始および続行できます。 プライベートチャットを使って、リアルタイムで文書を共同編集、通話後も共同作業を続けることができます。 簡単に検索できるように、重要なチャットをピン留めすることもできます。

チームは公開または非公開にすることができます。  パブリックチームは、組織内のすべてのユーザーに公開されます。 プライベートチームのメンバーシップは管理されます。 

Microsoft Teamsの詳細については、こちらを参照してください。

SharePointMicrosoft SharePoint アイコン

すべてのチームチャネルには SharePoint チームサイトがあり、すべての SharePoint チームサイトには Teams のチャネルがあります。 SharePoint は、クラウドにファイルを保存し、幅広いユーザーがアクセスできるようにするのに最適です。 また、堅牢なファイルアクセス許可管理、ドキュメント処理フロー、アイテム保持ポリシーなどを利用できます。  ここでは、SharePoint を使用する方法について説明します。

  • チーム内のファイルで共同作業を行い、ページを作成し、共有ノートブックを使用し、統合された Office 365 グループを使用して、会話、予定表、タスクをまとめることができます。

  • 多数のユーザーに対して、所有権と権限を広げます。 ドキュメントがプロジェクトの成功にとって重要なものなら、自分以外にも、サイトを管理できるユーザーがいた方がよいでしょう。

  • 個々のドキュメントではなく、サイトベースでアクセス許可を付与します。 チーム サイトにアクセスできるユーザーは、そのサイトに保存されるドキュメントにもアクセスできます。

  • 魅力的で効果的なサイトページを作成して、情報を整理したり、ニュースを投稿したり、連絡先情報を提供したり、ドキュメント、メディア、その他の種類の情報を操作したりすることができます。

詳細については、こちらを参照してください。

OneDriveMicrosoft OneDrive アイコン

自分が作業している個人のファイルやドキュメントは、OneDrive に安全に保存することができます。 このドキュメントは個人用リポジトリと考えることができます。クラウドバージョンのドキュメントです。 ファイルは常に同期され、オフラインのときでもアクセスできます。 OneDrive を使用すると、ファイルは常に自分と共有の準備ができます。 長期間、OneDrive は、作業の進行に適しています。OneDrive を活用する方法の例を次に示します。

  • 複数のユーザーで個別にファイルを共有したり、まったく共有したりすることはできません。

    OneDrive に保存したドキュメントは、共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有して、他のユーザーと同時に Office ドキュメントで作業することができます。 これにより、仕事用または学校用の OneDrive は、他のユーザーには表示する必要がない下書きドキュメントに最適なオプションがあります。 たとえば、プロジェクトに関連付けられていない可能性のあるブログの投稿を作成しているときに、投稿する前に、いくつかの同僚にレビューしてほしいとします。 この場合、追加の記憶域やコンテキスト情報を必要とせずに、ユーザーはドキュメントを1回使用することを前提としています。 必要なのは、ドキュメントと編集のアクセス許可へのリンクだけです。 さらに、ドキュメントにコメントして、他のユーザーの名前で @ 記号を使用することができます。メンションを付けたユーザーは、コメントへのリンクが含まれたメールを受信します。 

  • ファイルを OneDrive から Teams チャネルに投稿してレビューします。

  • 既存のチーム サイトのどれにドキュメントを保存すればよいか分からず、ドキュメントの目的から判断する限り、新しいチーム サイトを作成する正当な理由があるとは思えない場合。

詳細については、「ドキュメントをチームサイト用に OneDrive に保存する必要がある場合」を参照してください。 

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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