Teams での会議のスケジュールを設定する

会議を予約する

Teams での会議を予約するには、いくつかの方法があります。

• チャットで [会議の予約] (新しいメッセージを入力したボックスの下) を選択すると、チャット内のユーザーとの会議を予約できます。

• アプリの左側にある [予定表] に移動して、右上隅の [新しい会議] を選択します。

• 予定表で時間の範囲を選択します。 [スケジュール] フォームが表示されます。

[スケジュール] フォームでは、会議のタイトルを付け、ユーザーを招待し、会議の詳細情報を追加できます。 [スケジュール アシスタント] を使用して、全員が出席できる時間を見つけることができます。

詳細を入力したら、[保存] を選択します。 これにより、スケジュール設定フォームが閉じられ、全員の Outlook の受信トレイに招待状が送信されます。

組織外のユーザーを招待する 

Teams では、Teams のライセンスを持っていないユーザーも含め、組織外のユーザーを招待することができます。 招待するには、完全なメール アドレスが必要です。

1. [必須出席者を追加] と表示されている場所に移動します。 任意のユーザーが任意出席者である場合は、代わりに [任意] を選択します。

2. 追加するユーザーの完全なメール アドレス (例:Joe@example.com) を入力します。

3. [招待] を選択します。 ユーザーは会議へのリンクが記載されたメールを受信します。

チャネル会議にする

1. [新しい会議] を選択します。

2. [チャネルを追加] と書かれている場所 (時間と日付のフィールドの下) にチャネルの名前を入力します。

一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

必要なユーザーを追加したら、[スケジュール アシスタント] を選択して、最適な時間を見つけます。

定期的な会議の場合、繰り返さない(日付のすぐ下) の横にあるドロップダウンメニューを開きます。 既定のオプションから希望の頻度を選択するか、[カスタム] を選択して独自の頻度を作成します。

予定表ビューを変更する

既定では稼働日が表示され、予定表の右上にあるドロップダウン メニューから変更できます。 現在の表示オプションは次のとおりです。

• [日] では、その日その日に絞った議題ビューが表示されます。

• [稼働日] では、月曜日から金曜日が表示されます。

• [週] では、週全体が表示されます。

左上隅には月と年が表示されます。 月を選択して、予定表ビューを過去や未来の任意の日付に変更できます。 月の横にある矢印を選択すると、予定表ビューに応じて日または週ごとにスクロールできます。

[今日] を選択すると、現在の日付に戻ります。

右クリックしてその他のオプションを表示する

予定表のイベントを右クリックすると、招待状への返事やキャンセルされた会議の削除を行え、招待状を開いて会議の詳細を表示することもできます。 イベントが Teams の会議の場合、[オンラインで参加] と [参加者とチャットする] というオプションも表示されます。

Teams の会議がある場合、会議開始時刻の 5 分前になると、カレンダー上のイベントに [参加] ボタンが表示されます。 誰かがその会議に参加すると、オンライン上に参加者がいることを示すためにイベントの色が変わります。

[参加] を選択して会議設定ウィンドウを開き、オンライン会議に参加する前にカメラとマイクの設定を自分の希望に合わせて設定します。