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Teams で会議を記録する

Teams の会議または通話は、今後の表示のために記録できます。 録音では、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティがキャプチャされ、組織全体で安全に共有できます。

記録は期限切れになり、設定された期間が経過すると自動的に削除されます。 使用可能な時間の長さは管理者によって設定されますが、特定の記録の有効期限を変更できます。 詳細については、「 会議の記録の有効期限を管理する」を参照してください。 

注: 

  • 会議の記録では、ホワイトボード、注釈、共有ノートはキャプチャされません。また、PowerPoint Liveプレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーションも含まれません。 

  • 会議の記録を表示するとき、一度に表示されるビデオストリームは、4 人までです。

この記事の内容

重要: 

  • 2021 年 8 月の時点で、Teams 会議の記録はMicrosoft Streamに保存されなくなります。 すべての録音が OneDrive と SharePoint に保存されるようになりました。

  • 組織で Stream が引き続き使用されている場合は、次の点に注意してください。

  • 録音が停止した後、処理され(しばらく時間がかかる可能性があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

記録の開始

会議の記録を開始すると、ライブ文字起こしも有効になります (IT 管理者が文字起こしを許可している場合)。

  1. 会議を開始するか、会議に参加します。

  2. 会議コントロールに移動し、[記録の開始]その他のオプション ボタン > [その他のアクション] を選択します。

    画像は、Teams 会議でレコーディングを開始する方法を示しています。

    会議のすべてのユーザーに、記録と文字起こしが開始されたことを通知されます。

    Teams 会議の記録を開始すると表示される完全な通知を示す画像。

    注: 

    • 同一の会議の記録を同時に複数作成することはできません。 参加者の誰かが会議の記録を開始すると、その記録はクラウドに保存され、記録はすべての参加者に公開されます。

    • 会議の参加者は、会議中に文字起こしを表示できます。 詳細については、「ライブ文字起こしを表示する」を参照してください。

記録を停止する

  1. 会議コントロールに移動し、[その他のアクション ]その他のオプション ボタンを選択します。

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • 記録を停止する: 録音とライブ文字起こしを停止します。

    • 文字起こしを停止する: ライブ文字起こしのみを停止します。 記録は、[ 記録の停止] を選択するまで続行されます。

録音を検索する

レコーディングは、会議の種類に応じて異なる場所で利用できます。

  • 記録は、チャネル会議の場合は SharePoint に、他の種類の会議の場合は OneDrive に保存されます。  

  • 会議の記録は、会議チャットまたはチャネルの会話に表示されます (チャネルで会議を行っている場合)。

注: 現時点では、ゲストと外部の出席者は、明示的に共有されている場合にのみ記録を表示できます。 

記録の開始と停止を行うことができるユーザー

次の条件を満たすすべてのユーザーは、会議の開催者がクラウド記録ポリシー設定を有効にしている限り、会議の開催者が存在しない場合でも、記録を開始または停止できます。

  • ライセンスは、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials のいずれかです。

  • IT 管理者が記録を有効にしている。

  • ゲストまたは他の組織からのユーザーではない。

ユーザーの種類

記録を開始できる

記録を停止できる

会議の開催者

  • はい

  • はい

同じ組織のユーザー

  • はい

  • はい

別の組織または会社のユーザー

  • ×

  • ×

ゲスト

  • ×

  • ×

匿名

  • ×

  • ×

注: 

  • 記録を開始したユーザーが会議から退席した場合でも記録は続行します。

  • すべて参加者が会議から退席すると、記録は自動的に停止します。 誰かが離れることを忘れた場合、記録は4時間後に自動的に終了します。

  • いずれかの参加者がコンプライアンス記録のポリシーを持っている場合、その参加者が別の組織から参加している場合でも、ポリシーに従って会議が記録されます。

Teams Premium を使用すると、会議の開催者は、Teams 会議をスケジュールするときに記録できるユーザーを簡単に管理できます。 会議を記録できるユーザーには、開催者と共同開催者、または開催者と発表者の 2 つのオプションがあります。

発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。 

注: Teams Premium は、Teams 会議をよりパーソナライズされ、インテリジェントで安全なものにするための追加機能を提供するアドオン ライセンスです。 このライセンスにアクセスするには、IT 管理者に問い合わせてください。

  1. アプリの左側にある [予定表] に移動して、右上隅の [新しい会議] を選択します。

  2. 会議にユーザーを招待します。

  3. 会議出席依頼で、[会議オプション] を選択します。

  4. 必要に応じて、会議の参加者を発表者および共同開催者として設定します。

  5. [記録できるユーザー] の横にあるドロップダウン メニューからオプションを選択します。

代替テキスト

6. [保存] を選択し、会議出席依頼を送信します。

会議の記録の有効期限を管理する

管理者の設定によって、記録の有効期限が切れるかどうか (およびタイミング) が決まります。 録音に有効期限が設定されている場合は、会議が終了した後に会議チャットに記録がポップアップすることを示すメッセージが表示されます。 

"記録が期限切れになります" というメッセージを示す画像。

詳細ウィンドウを開き、有効期限を表示または変更します。

そこに到達するには、いくつかの異なる方法があります。

  1. 記録をクリックしてブラウザーで開きます。 ブラウザー ページが開いたら、右上の [ 情報アイコン ] を選択して詳細ウィンドウを開きます。

  2. または、OneDrive または SharePoint サイトの [マイ ファイル ] に移動し、一覧として表示します。 問題の記録にマウスポインターを置き、[ アクションの表示 ] (ファイル名の右側にある 3 つの垂直ドット) を選択し、[詳細] を選択 します

詳細ウィンドウが開いたら、[ 有効期限] を探します。 現在設定されている日付が表示される場所を次に示します。 

記録の有効期限を示す詳細ウィンドウ

ドロップダウンを開いて、日付を変更するためのオプションを表示します。 記録の可用性を一定の日数延長するか、カレンダーで特定の日付を選択します。 削除しない場合は、[ 有効期限 なし] を選択することもできます。

有効期限を記録するためのドロップダウン メニュー

注: 

  • 録音の有効期限が切れるというメッセージは、有効期限を削除してもチャット内の記録に保持されます。 ただし、[有効期限なし] を選択した場合、 有効期限は切れません。

  • 記録の所有者は、有効期限が切れると電子メールを受け取ります。 その時点で、ごみ箱から復旧するには最大 90 日かかります。 復旧すると、記録の有効期限は自動的に切れなくなります。

  • 録画を視聴しても有効期限には影響しません。

  • 管理者向けの詳細については、 こちらを参照してください

プライバシー

会議の記録が開始されると、Teams のデスクトップ版、Web 版、モバイル版のアプリを使用しているすべての参加者と電話を使用して参加しているユーザーに Teams からの通知が表示されます。

国や地域によっては、記録を行う前にすべてのユーザーから同意を得ることが法的に求められている場合があります。 記録を開始する前に、法律や規則を必ず確認してください。

詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。

記録のトラブルシューティング

会議の記録で問題が発生した場合、多くの場合、IT 管理者のサポートを受けて問題を解決する必要があります。 トラブルシューティングを行うにあたり、次の点を留意してください。

  • 会議開催者とレコーダーの両方に、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium、または Business Essentials のいずれかのライセンスが必要です。

  • IT 管理者は、記録用ライセンスを会議の開催者と記録者の両方に付与する必要があります。

  • ゲストまたはフェデレーション ユーザーは、会議や通話を記録できません。

詳細情報

会議の記録を再生および共有する

会議の記録を削除する

記録のトランスクリプトを編集する

注: モバイル ユーザーは、Teams で会議の記録とビデオ再生を体験するために、iOS および Android 用の Teams アプリの最新バージョンに更新する必要があります。

重要: 

  • 2021 年 8 月の時点で、Teams 会議の記録はMicrosoft Streamに保存されなくなります。 今後、すべての会議の記録が OneDrive と SharePoint に保存されます。 組織がこの変更を既に行っている可能性があります。

  • 組織で Stream が引き続き使用されている場合は、次の点に注意してください。

  • 録音が停止した後、処理され (しばらくかかる可能性があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

Teams のモバイル アプリを使用して、会議の記録を開始、停止、表示することができます。 

記録を開始するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] その他のオプション ボタン > [記録を開始] を選択します。

記録が開始されると、会議の参加者全員に通知が送信されます。

記録を停止するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] その他のオプション ボタン > [録画の停止] を選択します。

録音が処理され(しばらくかかる可能性があります)、Microsoft Streamに保存され、再生する準備が整います。

記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 記録は、会議チャットまたはチャネルで会議を行っている場合はチャネルにも表示されます。

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