Teams で会議を記録する

会議や通話Teamsは、今後の視聴のために記録できます。 記録では、オーディオ、ビデオ、画面共有アクティビティがキャプチャされ、組織全体で安全に共有できます。

記録は期限切れになり、一定の期間が経過すると自動的に削除されます。 利用可能な時間の長さは管理者によって設定されますが、特定の記録の有効期限を変更できます。 詳細については、「 会議の記録の有効期限を管理する」を参照してください。 

注: 

  • 会議のレコーディングでは、ホワイトボード、注釈、共有ノートはキャプチャされません。また、PowerPoint Liveプレゼンテーションに埋め込まれたビデオやアニメーションも含まれません。 

  • 会議の記録を表示するとき、一度に表示されるビデオストリームは、4 人までです。

この記事の内容

重要: 

  • 2021 年 8 月の時点で、Teams会議の記録はMicrosoft Streamに保存されなくなります。 すべての記録がOneDriveとSharePointに保存されるようになりました。

  • 組織で Stream が引き続き使用されている場合は、次の点に注意してください。

  • 記録が停止すると、処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

記録の開始

会議の記録を開始すると、ライブ文字起こしも有効になります (IT 管理者が文字起こしを許可している場合)。

  1. 会議を開始するか、会議に参加します。

  2. 会議のコントロールに移動し、[その他のアクション ]その他のオプション ボタン > [記録の開始] を選択します。

    画像は、Teams会議で記録を開始する方法を示しています。

    会議の全員に、録音と文字起こしが開始されたことを通知されます。

    Teams会議の記録を開始すると表示される完全な通知を示す画像。

    注: 

    • 同一の会議の記録を同時に複数作成することはできません。 参加者の誰かが会議の記録を開始すると、その記録はクラウドに保存され、記録はすべての参加者に公開されます。

    • 会議の参加者には、会議中に文字起こしを表示するオプションがあります。 詳細については、「ライブ文字起こしの表示」を参照してください。

記録を停止する

  1. 会議のコントロールに移動し、[その他のアクション ]その他のオプション ボタンを選択します。

  2. 次のいずれかのオプションを選びます。

    • 記録を停止する: 記録とライブ文字起こしを停止します。

    • 文字起こしを停止する: ライブ文字起こしのみを停止します。 [記録の停止] を選択するまで 、記録は続行されます。

記録を検索する

レコーディングは、会議の種類に応じて異なる場所で利用できます。

  • 記録は処理され、チャネル会議であった場合はSharePointに保存され、他の種類の会議であった場合はOneDriveされます。  

  • 会議の記録は、会議チャットまたはチャネル会話に表示されます (チャネルで会議を行っている場合)。

注: 現時点では、ゲストと外部の出席者は、記録が明示的に共有されている場合にのみ記録を表示できます。 

記録の開始と停止を行うことができるユーザー

次の条件を満たすユーザーは記録の開始と停止を行うことができ、会議の開催者が出席していない場合でもこれらの操作を行えます。

  • Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business プレミアム、または Business Essentials のいずれかのライセンスがあります。

  • IT 管理者が記録を有効にしています。

  • ゲストまたは他の組織からのユーザーではない。

ユーザーの種類

記録を開始できる

記録を停止できる

会議の開催者

  • はい

  • はい

同じ組織のユーザー

  • はい

  • はい

別の組織または会社のユーザー

  • ×

  • ×

ゲスト

  • ×

  • ×

匿名

  • ×

  • ×

注: 

  • 記録を開始したユーザーが会議から退席した場合でも記録は続行します。

  • すべて参加者が会議から退席すると、記録は自動的に停止します。 誰かが退出を忘れた場合、記録は 4 時間後に自動的に終了します。

  • 参加者の 1 人がコンプライアンス記録のポリシーを持っている場合、その参加者が別の組織の場合でも、ポリシーに従って会議が記録されます。

会議の記録の有効期限を管理する

管理者の設定によって、記録の有効期限が切れるかどうか (およびいつ) が決定されます。 レコーディングに有効期限がある場合は、会議終了後に録画が会議チャットにポップアップ表示されることを示すメッセージが表示されます。 

"記録が期限切れになる" というメッセージを示す画像。

詳細ウィンドウを開き、有効期限を表示または変更します。

そこに到達するには、いくつかの方法があります。

  1. 記録をクリックしてブラウザーで開きます。 ブラウザー ページが開いたら、右上の 情報アイコン を選択して詳細ウィンドウを開きます。

  2. または、OneDriveまたはSharePoint サイトの [マイ ファイル] に移動し、リストとして表示します。 問題の記録の上にマウスポインターを置き、[ アクションの表示 ] (ファイル名の右側にある 3 つの垂直ドット) を選択し、[詳細] を選択 します

詳細ウィンドウが開いたら、[ 有効期限] を探します。 ここで、現在設定されている日付が表示されます。 

記録の有効期限を示す [詳細] ウィンドウ

ドロップダウンを開いて、日付を変更するためのオプションを確認します。 記録の可用性を特定の日数延長するか、カレンダーで特定の日付を選択します。 削除しない場合は、[ 有効期限なし ] を選択することもできます。

有効期限を記録するためのドロップダウン メニュー

注: 

  • 有効期限を削除した場合でも、録音が期限切れであることを示すメッセージは、チャット内の記録に保持されます。 ただし、[ 有効期限なし] を選択した場合、有効期限は切れません。

  • 記録の所有者は、有効期限が切れると電子メールを受け取ります。 その時点で、ごみ箱から復旧するまでに最大 90 日間かかることになります。 回復すると、記録の有効期限が自動的に切れなくなります。

  • 記録を視聴しても、有効期限には影響しません。

  • 管理者向けの詳細情報については、 こちらを参照してください

プライバシー

会議の記録が開始されると、Teams のデスクトップ版、Web 版、モバイル版のアプリを使用しているすべての参加者と電話を使用して参加しているユーザーに Teams からの通知が表示されます。

国や地域によっては、記録を行う前にすべてのユーザーから同意を得ることが法的に求められている場合があります。 記録を開始する前に、法律や規則を必ず確認してください。

詳細については、「Microsoft のプライバシーに関する声明」を参照してください。

記録のトラブルシューティング

会議の記録で問題が発生した場合、多くの場合、IT 管理者のサポートを受けて問題を解決する必要があります。 トラブルシューティングを行うにあたり、次の点を留意してください。

  • 会議の開催者とレコーダーの両方に、Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business プレミアム、または Business Essentials のいずれかのライセンスが必要です。

  • IT 管理者は、記録用ライセンスを会議の開催者と記録者の両方に付与する必要があります。

  • ゲストまたはフェデレーション ユーザーは、会議や通話を記録できません。

詳細情報

会議の記録を再生および共有する

会議の記録を削除する

記録のトランスクリプトを編集する

注: モバイル ユーザーは、Teamsでの会議の録画とビデオ再生を体験するために、iOSとAndroid用の最新バージョンのTeams アプリに更新する必要があります。

重要: 

  • 2021 年 8 月の時点で、Teams会議の記録はMicrosoft Streamに保存されなくなります。 今後、すべての会議の記録はOneDriveとSharePointに保存されます。 組織で既にこの変更が行われている可能性があります。

  • 組織で Stream が引き続き使用されている場合は、次の点に注意してください。

  • 記録が停止すると、処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Stream に保存され、再生する準備が整います。

  • 記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットや、チャネルで会議を行っている場合はチャネルの会話にも表示されます。

  • 管理者により Microsoft Stream への保存に関する会社のポリシーが設定されている場合、記録を開始する前にそのポリシーに同意する必要があります。

Teams のモバイル アプリを使用して、会議の記録を開始、停止、表示することができます。 

記録を開始するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] その他のオプション ボタン > [記録を開始] を選択します。

記録が開始されると、会議の参加者全員に通知が送信されます。

記録を停止するには、会議コントロールに移動し、[その他のオプション] その他のオプション ボタン > [録画の停止] を選択します。

記録が処理され (しばらく時間がかかる場合があります)、Microsoft Streamに保存され、再生する準備が整います。

記録が再生可能になると、記録を開始したユーザーに Microsoft Stream からメールが送信されます。 また、会議チャットやチャネルで会議を行っている場合はチャネルにも記録が表示されます。

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