Teams 会議でブレークアウト ルームを使用する

最も小規模な会議を除き、会議においてオープンなディスカッションやアイデアの有意義な交換を行うのは難しい場合があります。 ブレークアウト ルームを使用すると、ユーザーは小さなグループで集まり、活発な会話やブレインストーミング セッションを行うことができます。

ブレークアウト ルームを作成、管理できるのは、デスクトップ バージョンの Teams (Windows および Mac) の会議主催者だけです。

注: これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。

  • 自分に電話 (音声通話認証)

  • 参加者パネルから会議にユーザーを追加する

  • 会議チャットにユーザーを追加する

  • 会議に参加する情報のコピー

重要: 会議の人数が 300 人を超える場合、ブレークアウト ルームは作成できません。 同様に、会議前にブレークアウト ルームを作成した場合、300 人を超えるユーザーを招待することはできません。 

大規模な Teams 会議の管理の詳細については、「大規模な Teams 会議向けベスト プラクティス」を参照してください。

この記事の内容

ヒント: サポートがさらに必要な場合、「ブレークアウト ルームのトラブルシューティング ガイド」を参照してください。

ブレークアウト ルームを作成する

ブレークアウト ルームを作成するときに、ユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当てることができます。 会議の後半でユーザーを移動させる場合、手動で行う必要があります。

ブレークアウト ルームを作成するには、会議の開催者またはブレークアウト ルーム マネージャーとして指名された発表者である必要があります。

会議の前にブレークアウト ルームを作成する

  1. Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。

  2. [ブレークアウト ルーム] に移動して [ルームの作成] を選択します。

  3. 必要なルームの数 (最大 50) を選択し、[ルームを追加] を選択します。

    この例では、3 つのルームが作成されましたが、ユーザーはまだ割り当てられていません。

    会議の前にブレークアウト ルームを作成する。

  4. [参加者を割り当てる] を選択します。

  5. Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。

会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。

会議中にブレークアウト ルームを作成する

  1. 会議を開始する。

  2. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

    ブレークアウト ルームを選択する

  3. 次の手順を実行します。

    1. 必要なルームの数 (最大 50) を選択します。

    2. Teams がユーザーをルームに均等に割り当てるようにする (自動) か、自分でユーザーを割り当てる (手動) かを選択します。

      画像は、ブレークアウト ルームの作成方法を示しています。

      注: 会議の後半でユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当てることはできません。

  4. [ルームの作成] を選択します。

会議の前にブレークアウト ルームの設定を変更する

会議を開始する前にブレークアウト ルームの設定を調整することで、会議の効率を高めます。 会議の開催者は、ブレークアウト ルームの作成と名前付け、出席者の会議室への並べ替え、タイマーの設定などを行って、事前に計画を立てることができます。 

開催した会議のブレークアウト ルームの設定を変更するには: 

  1. Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。

  2. ブレークアウト ルームに移動し、[設定] を選択します。

ブレークアウト ルームに手動でユーザーを割り当てる

参加者を自動的に割り当てなかったか、ユーザーを別のルームに再割り当てする必要がある場合、参加者を各ブレークアウト ルームに割り当てます。 ユーザーを割り当てるには、会議の開催者またはブレークアウト ルーム マネージャーとして指名された発表者である必要があります。

注: 現時点では、PSTN または Teams デバイスを使用して会議に参加したユーザーをルームに割り当てることはできません。 代わりに、これらのユーザー用のブレークアウト ルームとしてメイン会議を使用することをお勧めします。

会議の前にユーザーを手動で割り当てる

  1. Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。

  2. [ブレークアウト ルーム] に移動して [参加者の割り当て] を選択します。

  3. [手動] および [次へ] の順に選択します。

  4. 目的のユーザーを選択するには、名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  5. [割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。

  6. 前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。 完了したら、[確認] を選択します。

会議中にユーザーを手動で割り当てる

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [参加者を割り当てる] を選択します。 このウィンドウで、[名前] または [ルーム] の隣にある下向き矢印を選択してユーザーを並べ替えて、各ユーザーが割り当てられているルームを確認します。

  3. 目的のユーザーを選択するには、名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

    ブレークアウト ルームに人を割り当てる方法を示す画像

  4. [割り当てる] の隣にある下向き矢印を選択して、ユーザーに対してルームを選択します。

    画像は、参加者のブレークアウト ルームの選び方を示しています。

  5. 前の手順を繰り返して、会議に参加しているすべてのユーザーをルームに割り当てます。 完了したら、[確認] を選択します。

    ユーザーが会議に遅れて参加した場合、もう一度 [参加者の割り当て] を選択してユーザーをルームに割り当てます。

ブレークアウト ルーム マネージャーを指名する

会議の開催者である場合、発表者が会議のブレークアウト ルームを管理するように委任できます。

ブレークアウト ルーム マネージャーには、次のことができます。

  • ルームを追加および削除する

  • 参加者をルームに割り当てまたは再割り当てする

  • ルームを閉じる、または開く

  • 任意のルームに参加する

  • ルーム セッションの時間制限を設定する

  • お知らせを送信する

  • ルームを再作成する

重要: 会議のブレークアウト ルームを管理できるのは、一度に 1 人だけです。 

会議の前にマネージャーを指名する

  1. Teams 予定表に移動し、会議出席依頼を開きます。

  2. ブレークアウト ルームに移動し、[会議室の設定]設定ボタンを選択します。

  3. [発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。

  4. [発表者を検索する] を選択して、ブレークアウト ルーム マネージャーに指名するユーザーを選択します。

会議中にマネージャーを指名する

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]  ブレークアウト ルーム アイコン

  2. [会議室の設定]設定ボタンを選択します。

  3. [発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。

  4. 会議に発表者として指定されているユーザーがいない場合、[会議オプションに移動して発表者を追加する] を選択し、ルーム マネージャーに指名するユーザーを選択します。 

  5. ドロップダウン メニューから発表者を選択します。

    画像は、ブレークアウト ルームの管理者を任命する方法を示しています。

  6. [戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

ブレークアウト ルームを制御する

自分がブレークアウト ルーム マネージャーであるものの、ブレークアウト ルーム マネージャーが会議に複数存在する場合があります。 この場合でも、一度に 1 人のユーザーだけがルームを制御できます。

  1. 会議コントロールで、[ブレークアウト ルーム]  ブレークアウト ルーム アイコン

    誰が現在のマネージャーであるかを確認できます (たとえば、Daniela が制御しています)。

  2. [ルームを管理] を選択します。

    これで、自分がブレークアウト ルーム マネージャーになりました。 空のルームに参加したり、お知らせをしたりできます。

ブレークアウト ルームの名前を変更する

必要に応じて、各ルームの名前を目的 (そのルーム内のユーザーが作業する内容など) に応じて名前を変更します。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. ルームの上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコン [ルーム名の変更] の順に選択します。

    ブレークアウト ルームの名前を変更する方法を示す画像。

  3. 新しい名前を入力し、[名前を変更] を選びます。

ヒント: 会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、別々にセットアップできます (「ブレークアウト ルームを最初から再び作成する」を参照してください)。

ブレークアウト セッションの時間制限を設定する

時間制限の設定をすると、セッションの終了するタイミングを参加者が分かるように、各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間切れになると、ルームは閉じられ、参加者はメイン会議に戻ります。

注:  [ルームにユーザーを自動的に移動する] 設定をオフにした場合 (「ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする」を参照してください)、参加者は時間切れになったときにメイン会議に戻るか、会議を退出するかを選択できます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [ 会議室の設定] 設定ボタンを選択します。

  3. [時間制限の設定] を選択して、セッションの長さを選択します。

    画像はブレークアウト ルームの時間制限を設定する方法を示しています。

  4. [戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

ブレークアウト ルームの使用を開始する

既定では、会議の参加者は、ルームが開くとすぐに割り当てられたルームに移動しますが、この設定をオフにすることもできます (「ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする」を参照してください)。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • すべてのルームを同時に開くには、[開く] を選択します。

    • 1 つの部屋を開くには、部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション] その他のオプション アイコン選択し、[ルームを開く] を選択します。

      画像は、1 つのブレークアウト ルームを開く方法を示しています。

会議中にブレークアウト ルームを何回でも開いたり閉じたりすることができます。

ブレークアウト ルームに参加する

会議の開催者またはブレークアウト ルーム マネージャーの場合、どのルームにも参加できます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. ルームの上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコン [ルームに参加] を選択します。

ブレークアウト ルームから退出する

会議コントロールで、[戻る] を選択します。

ブレークアウト ルームの参加者と対話する

会議の主催者は、すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信したり、ルームのチャットに参加したりできます。 

すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信する

ブレークアウト セッションの残りの時間を全員に伝えたり、ディスカッションのアイデアを提供したりできます。一般的な新しい情報を提供することもできます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [お知らせを行う] アナウンス アイコン。 を選択します。

  3. お知らせを入力し、[送信] を選択します。

参加者は会議チャットで通知され、お知らせを確認できます。

ブレークアウト ルームでチャットする

各ブレークアウト ルームには、独自のチャットがあります。 すべてのチャットは、メインの Teams チャット リストで利用できます。

メインの [チャット] エリアからチャットする

ここでは、ブレークアウト ルームのメンバーとチャットできます。

ブレークアウト ルームに参加したら、ルーム内の [チャット [チャットを開く] ボタン ] を選択して、そこにいるユーザーとチャットすることもできます。

注: ブレークアウト ルームが終了すると、ルーム チャットは終了し、継続できません。 ただし、チャット履歴と共有ファイルは引き続き表示できます。

ブレークアウト ルームを閉じる

ブレークアウト ルームを閉じると、参加者はメイン会議に戻ります。

注: [開いているルームにユーザーを自動的に移動] 設定をオフにした場合 (「ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする」 を参照してください)、参加者はルームが閉じられた際にメイン会議に戻るか、会議を退出するかを選択できます。

ルームを個別に閉じる

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. 部屋の上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコン [ルームを閉じる] の順に選択します。

すべてのルームを同時に閉じる

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [閉じる] を選びます。

ルームの状態が [終了] に変わっていれば、ルームが正常に閉じられたことになります。

全員がブレークアウト ルームから戻り、大きなグループでの会議を再び開始する準備ができたら、[再開] を選択します。

注: 

  • 主催者が手動で閉じるか、タイマーを設定しない限り、ブレークアウト ルームは開いたままになります。

  • 会議の後半にルームが再度開かれた場合、参加者は以前と同じルームに割り当てられるようになっています。

定期的な会議におけるルームの割り当て

主催者がブレークアウト ルームから手動でユーザーの割り当てを解除しない限り、同じルームとルームの割り当てが次の会議で使用できるようになります。

ブレークアウト ルームの出席レポート

会議を整理すると、出席レポートを通じて参加者とそのブレイクアウト ルームアクティビティに関する分析情報を得ることができます。 各ユーザーが参加したブレークアウト ルーム、いつ参加したか、いつ退室したかを確認します。 

会議からブレークアウト ルーム データを表示するには:

  1. Teams を開き、[予定表] を選択 します

  2. 分析情報が必要な会議を見つけ、それを選択して会議の詳細を表示します。

  3. [出席] を選択します。

  4. [ 参加者] で出席者を選択し、参加したブレークアウト ルームと参加して退席した時間を確認します。

また、分科会室のデータを.CSVとして 出席レポートをダウンロード して、後で参照することもできます。

注: 

  • 会議の開催者のみが出席レポートを表示できます。

  • 出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームからのデータは含まれません。

追加オプション

ブレークアウト ルームへの自動入室をオフにする

既定では、参加者は開いたときに自動的にブレークアウト ルームに移動されます。 このオプションをオフにすると、参加者にブレークアウト ルームへの参加を求めるメッセージが表示されます。 移動する前に 「ルームに参加する」 (モバイル デバイスでは 「参加する」) を選択してもらいます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [会議室の設定]設定ボタンを選択します。

  3. [ルームにユーザーを自動的に移動する] の切り替えをオフにします。

  4. [戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

会議の出席者は、こちらからブレークアウト ルームへの参加と参加の詳細について参照することができます。 Teams 会議でブレークアウト ルームに参加する

ユーザーがメイン会議に戻ることを許可する

この設定は、既定ではオフになっています。 これをオンにすると、参加者はブレークアウト ルームから退出し、元の会議に戻って大きなディスカッションに再び参加することができます。 

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [会議室の設定]設定ボタンを選択します。

  3. [ユーザーがメイン会議に戻ることができるようにする] の切り替えをオンにします。

  4. [戻る] ボタン < を選択して、変更を保存します。

別のブレークアウト ルームにユーザーを移動させる

参加者は、ブレークアウト ルームが開いているときや閉じているときに移動できます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [参加者を割り当てる] を選択し、移動させるユーザーの隣にあるチェックボックスをオンにします。

  3. ユーザーに対して新しいルームを選択し、[割り当てる][移動] の順に選択します。

別のブレークアウト ルームを追加する

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [ルーム ボタンを追加の追加] を選択します。

個別のブレークアウト ルームを削除する

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. ルームの上にマウス ポインターを置き、[その他のオプション] その他のオプション アイコン [ルームの削除] の順に選択します。

すべてのブレークアウト ルームを一度に削除する

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [ ルームの削除] [削除] ボタン [削除] の順に 選択します

ブレークアウト ルームを最初から再び作成する

会議中に、すべてのブレークアウト ルームを削除し、ルームを新しく作成して参加者を再割り当てできます。

  1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ブレークアウト ルーム アイコン] を選択します。

  2. [ルーム ブレークアウト ルームのアイコンを再作成する 再作成] を選択し、決定を確定します。

  3. 上記の手順に従って、新しいブレークアウト ルームを作成し、ユーザーを割り当てます。

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