Teams 会議の参加者の設定を変更する

既定の参加者設定は組織の IT 管理者によって決まりますが、会議の開催者は、特定の会議に対して変更を行う必要がある場合があります。 開催者は、[会議オプション] Web ページで これらの変更を行えます。

[会議オプション] に移動する

このページには、会議の種類に応じて、いくつかの方法でアクセスできます。

予約された会議

スケジュールされた会議の会議オプションには、 いくつかの 方法があります。

  • Teams で [予定表[会議] ボタン] に移動し、会議を選択し、次に [会議オプション] を選択します。

  • 会議の招待で、[会議オプション] を選択します。

  • 会議中に、[その他のアクション][その他のオプション] アイコン ウィンドウの上部にある [その他のアクション] を選択し、[会議オプション] を選択します。 右側にパネルが開き、そこからオプションを変更できます。     

  • 会議中に会議にアクセスするもう 1 つの方法は、[会議コントロールに[参加者を表示] アイコン を表示する] を選択する方法です。 次に、参加者の一覧の上で、[アクセス許可の管理] を [参加者の管理] アイコン (Microsoft Teams

インスタント会議

[今すぐ会議] を選択して会議を開始したら [今すぐ会議] ボタン (チャネルまたは予定表から) を選択します。

  1. [会議コントロールに [参加者を表示] アイコンを表示する] を選択します。 会議の全員の一覧が表示されます。

  2. 一覧の上にある [アクセス許可の管理] を [参加者の管理] アイコン (Microsoft Teams [ 会議のオプション] に移動します

    会議中にアクセスするもう 1 つの方法は、会議ウィンドウの上部にある [その他のアクション] を選択し、[会議オプション]を選択する方法です。 右側にパネルが開き、そこからオプションを変更できます。 

参加者の設定を変更する

会議の開催者が変更できるさまざまな参加者設定があります。 

ロビーをバイパスするユーザーを選ぶ

会議の開催者は、会議に直接参加するユーザーと、他のユーザーが会議に参加するのを待つ必要があるユーザーを決定できます。

他のユーザーを待機する場合は、自分 (および他のユーザーの許可を許可されたユーザー) にロビー内のユーザーの一覧が表示されます。 その一覧から、ロビーにいるユーザーの入室を許可するか、または拒否するかを選択することができます。

ロビーをバイパスするユーザー 

結果

推奨される場合

あなただけです

会議の開催者は、自分だけが直接会議に参加できます。 他のすべてのユーザーがロビーで待機します。

他のすべてのユーザーがロビーで待機し、そのユーザーを受け入れる準備が整っている必要があります。

招待するユーザー*

招待を受け取ったユーザー (転送先を含む) は、会議に直接参加します。 これには、配布リストは含まれませんので、ユーザーは個別に招待する必要があります。 他のユーザーに招待を転送したくない場合は、招待で [転送を許可する] をオフにします。

特定の限られたグループのユーザーが直接会議に参加し、他のすべてのユーザーがロビーで待機する必要があります。

自分の組織内のユーザー

会議に直接参加できるのは、組織のユーザーのみです。 他のすべてのユーザーがロビーで待機します。

すべてのゲストと外部のユーザーがロビーで待機し、1 人 1 人のゲストを承認する必要があります。

組織内のユーザーとゲスト

組織のユーザーとゲスト (自分とは異なるメール ドメインを持つユーザーを含む) は、会議に直接参加できます。

すべての外部ユーザー (ゲストを除く組織外のユーザー) がロビーで待機し、1 人 1 人が承認するようにします。

組織内のユーザーと信頼できる組織、ゲスト

組織のユーザー Teams、信頼できる組織の外部参加者、ゲストは直接会議に参加できます。

一部の外部ユーザーがロビーで待機して、1 人 1 人の承認を受け取る必要があります。

すべてのユーザー

会議リンクにアクセスできるユーザーは、コールインしてきたユーザーも含めて、誰でも直接会議に参加することができます。

ロビーで誰も待たせたくない場合に使用します。 特別な承認なしですべてのユーザーが会議に参加できるようにする必要がある場合に使用します。

* チャネル会議では使用できません

電話でコールインするユーザーにロビーをバイパスさせる

[常に発信者にロビーをバイパスさせる] の横にトグルが表示されます。 この設定を有効にすると、電話でコールインするユーザーは、他のユーザーの許可を待つことなく、会議に参加できます。 

トグルを選択して、有効または無効にします。 

発信者が参加または退出したときに通知を受け取る

電話でコールインするユーザーが会議に参加したり、会議を退出したりしたときに通知を受け取ることができます。 (管理者が既定でこれらの通知を有効にしている可能性があります。)

この設定を変更するには、[発信者が参加または退出したときに通知しますか?] の横のトグルを選択します。

発表者となるユーザーを選ぶ

発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。 

注: 会議室はお客様の組織の一部ですので、お客様の組織の他のアカウントと同じように会議に参加します。

出席者が自分のミュートを解除してビデオを共有できない

大規模な会議で気が散らないように、出席者がビデオのミュートを解除して共有できる時間を決定できます。 詳細については、「出席者のオーディオ とビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください

出席者のミュートを解除するには、[出席者のマイクを許可しますか?] の横にあるトグル をオフにします

出席者がビデオを共有できない場合は、[出席者のカメラを許可する] の横にあるトグル をオフにします

自動的に記録する

このオプションをオンにすると、会議が開始されるとすぐにレコーディングが開始されます。 詳細については、「会議を会議に記録する」を参照Teams。

会議チャットを許可する

通常、会議出席招待に参加しているユーザーは、会議の前、中、後に会議チャットに参加できます。

このオプションで [無効] を選択した場合、会議チャットは一度も表示されません。

[会議中 のみ] を選択した場合、会議の前と後に会議チャットは使用できません。

反応を許可する

ユーザーが会議でライブリアクションを使用できるかどうかを選択できます。 許可しない場合でも、引き続き手を挙げできます。 詳細については、「ライブリアクションを使用して会議Teams自分を表現する」を参照してください

会議の前または会議中にこれらのオプションにアクセスできます。

会議前

  1. 自分の予定表にTeamsし、会議を選択します。

  2. 下にスクロールし、[会議オプション]を選択します

会議中

  • [参加者 を会議に [参加者を表示] アイコンし、[会議オプション] の順に選択します

使用可能なオプション

ロビーをバイパスするユーザーを選ぶ

会議の開催者は、会議に直接参加するユーザーと、他のユーザーが会議に参加するのを待つ必要があるユーザーを決定できます。

他のユーザーを待機する場合は、自分 (および他のユーザーの許可を許可されたユーザー) にロビー内のユーザーの一覧が表示されます。 その一覧から、ロビーにいるユーザーの入室を許可するか、または拒否するかを選択することができます。

ロビーをバイパスするユーザー 

結果

推奨される場合

あなただけです

会議の開催者は、自分だけが直接会議に参加できます。 他のすべてのユーザーがロビーで待機します。

他のすべてのユーザーがロビーで待機し、そのユーザーを受け入れる準備が整っている必要があります。

招待するユーザー*

招待を受け取ったユーザー (転送先を含む) は、会議に直接参加します。 これには、配布リストは含まれませんので、ユーザーは個別に招待する必要があります。 他のユーザーに招待を転送したくない場合は、招待で [転送を許可する] をオフにします。

特定の限られたグループのユーザーが直接会議に参加し、他のすべてのユーザーがロビーで待機する必要があります。

自分の組織内のユーザー

会議に直接参加できるのは、組織のユーザーのみです。 他のすべてのユーザーがロビーで待機します。

すべてのゲストと外部のユーザーがロビーで待機し、1 人 1 人のゲストを承認する必要があります。

組織内のユーザーとゲスト

組織のユーザーとゲスト (自分とは異なるメール ドメインを持つユーザーを含む) は、会議に直接参加できます。

すべての外部ユーザー (ゲストを除く組織外のユーザー) がロビーで待機し、1 人 1 人が承認するようにします。

組織内のユーザーと信頼できる組織、ゲスト

組織のユーザー Teams、信頼できる組織の外部参加者、ゲストは直接会議に参加できます。

一部の外部ユーザーがロビーで待機して、1 人 1 人の承認を受け取る必要があります。

すべてのユーザー

会議リンクにアクセスできるユーザーは、コールインしてきたユーザーも含めて、誰でも直接会議に参加することができます。

ロビーで誰も待たせたくない場合に使用します。 特別な承認なしですべてのユーザーが会議に参加できるようにする必要がある場合に使用します。

* チャネル会議では使用できません

電話でコールインするユーザーにロビーをバイパスさせる

[常に発信者にロビーをバイパスさせる] の横にトグルが表示されます。 この設定を有効にすると、電話でコールインするユーザーは、他のユーザーの許可を待つことなく、会議に参加できます。 

トグルを選択して、有効または無効にします。 

発信者が参加または退出したときに通知を受け取る

電話でコールインするユーザーが会議に参加したり、会議を退出したりしたときに通知を受け取ることができます。 (管理者が既定でこれらの通知を有効にしている可能性があります。)

この設定を変更するには、[発信者が参加または退出したときに通知しますか?] の横のトグルを選択します。

発表者となるユーザーを選ぶ

発表者の選択や、会議前や会議中のユーザーの役割の変更については、「Roles in a Teams meeting (Teams 会議での役割)」を参照してください。 

注: 会議室はお客様の組織の一部ですので、お客様の組織の他のアカウントと同じように会議に参加します。

管理モード

このオプションを選択すると、高度に制御された会議が発生します。 出席者は、発表者が共有しているコンテンツと、開催者によって注目されているユーザーのみを表示できます。

出席者が自分のミュートを解除してビデオを共有できない

大規模な会議で気が散らないように、出席者がビデオのミュートを解除して共有できる時間を決定できます。 詳細については、「出席者のオーディオ とビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください

出席者のミュートを解除するには、[出席者のマイクを許可しますか?] の横にあるトグル をオフにします

出席者がビデオを共有できない場合は、[出席者のカメラを許可する] の横にあるトグル をオフにします

自動的に記録する

このオプションをオンにすると、会議が開始されるとすぐにレコーディングが開始されます。 詳細については、「会議を会議に記録する」を参照Teams。

会議チャットを許可する

通常、会議出席招待に参加しているユーザーは、会議の前、中、後に会議チャットに参加できます。

このオプションで [無効] を選択した場合、会議チャットは一度も表示されません。

[会議中 のみ] を選択した場合、会議の前と後に会議チャットは使用できません。

反応を許可する

ユーザーが会議でライブリアクションを使用できるかどうかを選択できます。 許可しない場合でも、引き続き手を挙げできます。 詳細については、「ライブリアクションを使用して会議Teams自分を表現する」を参照してください

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